在 Mac 上的 Numbers 表格中添加和打印批注
您可以给文本、对象、图表、表格单元格和工作表添加批注。文本（文本还会高亮显示）旁边会显示一个小正方形，表示其包含批注。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注，您可以隐藏它们，还可以在打印电子表格时包含或不包含批注。
当多人一起处理某一个电子表格时，每个人的批注的颜色各不相同，并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注，这在协作时特别有用。您可以添加批注，然后通过一来一往的回复进行实时对话。
【注】批注不会显示在打印的电子表格中，除非您选择该打印选项。
添加、编辑或删除批注
您可以添加和编辑自己的批注，任何用户都可以删除批注。
【注】如果点按工作表的背景（不选中任何内容），则可以给工作表添加始终保持打开状态的批注。您可以调整批注大小和批注在工作表上的位置。其他人不能回复这种类型的批注。
键入批注，然后点按“完成”（或点按批注外部）。
若要查看、编辑或删除批注，请执行以下一项操作：
打开批注：点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮显示文本的上方）。
编辑批注：如果您是批注的作者，请打开批注，在文本中点按，然后键入。
如果您的批注下有回复，您就无法通过点按批注文本来编辑原始批注。此时，将鼠标指针移到位于批注顶部您的名字右边的时间戳上方。在下箭头出现时点按它，选取“编辑批注”，然后进行更改。
删除批注：点按批注底部的“删除”。如果批注下有回复，此操作会删除整个对话。只有在您是回复的作者或电子表格的所有者时才可以删除单个回复。
如果批注在工作表背景上，请将指针移到批注上方，然后点按“删除”。
。更改批注文本的大小
选取“Numbers 表格”>“偏好设置”（从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中）。
点按“通用”。
点按“文本大小”弹出式菜单，然后选取一种大小。
审阅批注
点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮显示文本的上方）。
执行以下任一项操作：
审阅批注或对话：滚动浏览文本。如果批注被截短，请点按“显示更多”。如果回复被隐藏，请点按“显示另外 [n] 条回复”。
前往下一个或上一个批注（或重点）：点按批注底部的箭头。
如果批注在工作表背景上，请将鼠标指针移到批注上方，然后点按箭头。
回复批注或编辑回复
删除对话
点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮显示的文本上方），然后点按对话底部的“删除”。
显示或隐藏批注
，然后选取“显示批注”或“隐藏批注”。
。打印批注
打印包括批注的电子表格时，批注显示在工作表后面单独的页面上。工作表上的批注旗标会编号以对应批注页面上的批注。
选取“文件”>“打印”。
选择“打印批注”复选框。
选择其他任何打印选项，然后点按“打印”。
您还可以将电子表格导出为 PDF 并包括批注（请参阅导出为 Excel 或其他文件格式）。
有关打印和打印选项的更多信息，请参阅打印电子表格。