适用于 Mac 的《Numbers 表格使用手册》
在 Mac 上的 Numbers 表格中缩小电子表格文件大小
如果电子表格包含图像、音频或视频文件，您可以缩小文件大小使其更易于发送、发布或共享。
如果不想永久更改原始电子表格，您可以存储较小文件大小的副本来代替。
选取“文件”>“缩小文件大小”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。
选择您想要做的调整：
缩小大型图像：在保留视觉质量的同时将图像缩放到电子表格中使用的分辨率。例如，如果您将照片添加到了电子表格中并缩小其大小，选择此选项可移除未使用的图像数据。
【注】如果图像的格式无法在 iPhone 或 iPad 上显示，无论您是否选择了此复选框，它都会自动转换为可以显示的格式。
移除影片和音频已修剪的部分：如果您（使用“格式”边栏中的控制）修剪了影片或音频的起始或结尾部分，修剪的部分将被删除。
兼容性最好 (H.264)：电子表格中的影片将转换为可在大多数 Mac、iPhone 或 iPad 设备上播放的 H.264 格式。
高效 (HEVC)：仅当您使用 macOS 10.13 或更高版本且您的 Mac 支持硬件 HEVC 编码时，此格式选项才会显示。HEVC 格式的影片能以最小的文件大小获得最佳的播放质量，但该格式仅能在运行 iOS 11 或更高版本、iPadOS 13 或更高版本的设备以及运行 macOS 10.13 或更高版本的 Mac 电脑上播放。
如果选择此格式，您可以稍后将 HEVC 文件添加到缩小大小的电子表格或副本中。请参阅此 Apple 支持文章。
【注】H.264 和 HEVC 不支持 Alpha 通道，因此透明度将转换为黑色背景。
保留原始格式：此选项会保留当前影片的格式。在此情况下，格式与 iOS 或 iPadOS 不兼容的任何影片都不会优化，因此也无法在 iPhone 或 iPad 上播放。
影片质量：设定影片的最大分辨率。低于最大分辨率的影片不会按比例放大。
点按以下其中一个按钮以应用调整：
缩小此文件：将设置应用到原始电子表格。
缩小副本：将设置应用到电子表格副本，并保留原始电子表格。为电子表格副本输入名称并选取存储副本的位置，然后点按“存储”。
【注】选取一组选项会使文件大小变得更大。