在 iPad 上的 Numbers 表格中邀请他人协作
通过发送电子表格的链接,你可以邀请其他人来与你一起实时处理电子表格。所有处理电子表格的人都可以看到他们所做的修改。
默认情况下,只有你邀请来协作处理电子表格的用户才可以访问和更改电子表格。你还可以更改权限以允许:
任何拥有链接的人访问该电子表格
仅查看权限,这样其他人便无法进行更改
邀请用户来协作
若要邀请他人协作处理电子表格,你必须先将电子表格储存在 iCloud 中。确保你已通过 Apple ID 登录并且 Numbers 表格已设置使用 iCloud 云盘。
执行以下一项操作:
如果电子表格已打开:轻点工具栏中的 。如果没有看见按钮,请轻点屏幕顶部的 ,然后轻点 。
如果电子表格已关闭:在电子表格管理器或“文件” App 中,打开 iCloud 云盘中的“Numbers 表格”文件夹,然后轻点右上角的“选择”。轻点电子表格(会出现一个勾号),然后轻点屏幕底部的“共享”。
如果电子表格未储存在 iCloud 云盘中,请按照提示将电子表格移入其中。
在“有权访问的用户”的下方,轻点一个选项:
你邀请的用户:只有你邀请的并且已通过 Apple ID 登录的用户才能打开电子表格。你邀请的用户不需要事先拥有 Apple ID,但他们需要创建一个 Apple ID 才能打开共享电子表格。
任何拥有链接的用户:任何拥有共享电子表格链接的人均可轻点或点按链接来打开电子表格。若要使用密码保护它,请轻点“添加密码”。
如果此电子表格已有密码,由于密码也应用于共享电子表格,所以你无需输入新密码。如果要更改它,请轻点“更改密码”。
在“权限”下方,轻点一个选项来设定其他人的访问权限:
可更改:用户可以编辑和打印共享电子表格。
仅查看:用户可以查看和打印共享电子表格,但不能对其进行编辑。
如果将访问权限设为“你邀请的用户”(在上一步中),在共享电子表格后,你可以更改共享电子表格的设置。
如果你安装了 iOS 15 或者更高版本,且不想所有参与者都可以邀请他人,请关闭“任何人都可添加更多用户”。
轻点“添加用户”。
轻点一种发送链接的方式。
隔空投送:当收件人处于同一网络且可以接受电子表格时,使用隔空投送。选择电子表格的接收者。收件人必须接受该文件才能接收它。
“邮件”或“信息”:“邮件”和“信息”都会直接将副本发送到一个或多个电子邮件地址或电话号码,副本还可附带自定备注。键入每位参与者的电子邮件地址或电话号码。如果你用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple ID 关联,他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple ID 后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时会出现说明。链接以带有电子表格标题的形式显示在信息的正文中。
【重要事项】确保没有编辑或删除信息中的链接。
拷贝链接:拷贝电子表格的链接以便轻松发送、发布或访问它。你可以使用设备上已设置的任何互联网服务发送链接。轻点要将链接粘贴到的位置,然后轻点“粘贴”。
【重要事项】轻点“共享”时创建的电子表格链接包括电子表格的标题。如果电子表格的标题或内容保密,务必要求接收者不要将链接转发给其他任何人。
发送邀请时,“协作”按钮 上会出现一个勾号,表示你已共享该电子表格。
邀请更多用户
你可以通过添加用户或发送链接来邀请更多人一起协作处理文件,具体取决于你所设定的电子表格访问方式。
【提示】如果电子表格受密码保护,出于安全原因,请勿将密码与链接一起发送。
执行以下一项操作:
执行以下一项操作:
邀请更多用户来协作: 如果你是共享电子表格的所有者且访问权限设为“你邀请的用户”,或者如果电子表格所有者授予你添加更多用户的权限,请使用此方式。轻点“添加用户”,轻点一种邀请新参与者的方式,然后轻点“共享”。请参阅邀请用户来协作以了解更多详细信息。
将链接发送给更多用户:如果电子表格访问权限设为“任何拥有链接的用户”,请使用此方式。轻点“拷贝链接”,轻点要粘贴链接的位置,然后轻点“粘贴”。
【注】链接可能以格式化图形并带有电子表格标题的形式显示在信息的正文中,切勿编辑或删除该链接。
所有参与者都可以拷贝电子表格的链接并将其粘贴到其他位置。例如,将链接存储到可轻松访问它的位置。如果所有者将访问权限限制为受邀者,那么链接仅对邀请的参与者有效。
发送链接后,你可以为新用户更改共享设置。
有关设置权限和发送链接的详细信息,请参阅邀请用户来协作。