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在 iCloud 版 Numbers 表格中过滤表格中的数据
您可以在表格中过滤数据以便只显示想要看到的数据。例如,如果您所看到的表格内容为多种利率贷款的预期每月按揭还款额,您可以过滤该表格使其仅显示您能够负担的贷款。
您可以通过创建规则来过滤数据,这将确定表格中的哪些行会处于可见状态;符合规则的行会显示出来,不符合规则的行则会隐藏。您可以使用“快速过滤器”(基于栏内容的一系列规则)来快速过滤某一栏中符合特定值的行。或者,您可以使用一条或多条使用表达式来评估数据的规则,从而创建更为复杂的过滤器,例如,如果数字“大于”特定值,或是如果文本“包含”特定字词。
使用“快速过滤器”
您可以使用“快速过滤”,快速显示或隐藏与列中的特定值匹配的行。如果您在数据透视表中使用“快速过滤”,您还可以隐藏(和显示)“行”和“列”字段中的群组。
点按表格的任意位置以显示行编号和列字母。
将鼠标指针移动到想要过滤的栏上方,点按出现的箭头,然后选取“快速过滤器”。
如果您想配合使用“快速过滤”和数据透视表,请选择标题单元格、行或列。
为您想要显示的数据选中复选框,或为您想要隐藏的数据取消选中复选框。
【提示】如果您要处理大量的数据,并且只希望查看列表中当前选中的项目,请点按“显示已选中”。
完成后,点按“应用”。
符合已选中规则的行将仍然保持可见,而不符合规则的行将隐藏。
要查看适用于当前栏的所有过滤器,请点按“显示所有过滤器”。
要关闭“快速过滤器”弹出窗口,请点按表格的任意位置。
创建过滤规则
您可以创建带有一条或多条规则的过滤器,用于评估栏内的数字、文本、日期和其他类型数据。在您创建过滤器时,这些过滤器就会应用至表格中,但您可以选取是否要显示符合所有过滤器条件(或任意过滤器条件)的行。在您为数据透视表创建过滤器规则时,您还可以基于字段来创建规则。
【注】如果表格包含跨一行或多行合并的单元格,则不能将规则应用于该表格,也不能在过滤表格时合并单元格。
点按工具栏中的“整理”按钮
,然后点按右侧边栏顶部的“过滤器”。
点按“添加过滤器”,然后选择要过滤的列。
此时会显示用于所选列的空过滤规则。
从第一个“过滤规则”弹出式菜单中选择过滤类型(例如,数字),然后从第二个弹出式菜单中选取一条规则(例如,“大于”)。如有必要,为您的规则输入一个值。
例如,如果选择规则为“大于”的数字过滤器,则输入您希望各条目大于的数字。
按 Return 键(或 Enter 键)。
表格过滤后只显示所选列中的值符合规则的各行。 如果未看到期望的结果,请确保每个表格单元格都针对其包含的数据类型进行了格式化(例如,使用文本数据格式进行格式化的单元格应该包含文本)。
要为相同栏添加其他规则,请点按“添加规则”,然后进行选择。
您可以为一列设置多个规则,如“在 C 列中显示包含‘是’或‘可能是’的行”。
要为不同的列添加规则,请点按“添加过滤器”,然后重复上面的步骤。
在“过滤器”(位于边栏顶部)下方的弹出式菜单中,选取“符合任意过滤器条件”或“符合所有过滤器条件”。
例如,如果您选取“符合任何过滤器条件”,那么栏内的每一行只需符合一个过滤器条件即可在表格中保持可见。
【注】如果您使用以下过滤规则来过滤您的表格,则在过滤期间将无法为表格添加新行:“高于平均”、“低于平均”、“位于顶部”或“位于底部”。要添加新行,请暂时关闭过滤器(在边栏中取消选中“过滤器”复选框),行添加完毕后再打开过滤器。