整理备忘录
您可以将备忘录放在文件夹中并以多种方式排序来整理它们。如果您在 macOS High Sierra 10.13 上使用升级后的 iCloud 备忘录,则可以将最重要的备忘录置顶到备忘录列表顶部以方便轻松访问。
以文件夹形式整理备忘录
当您查看文件夹时,默认情况下,最近创建或更改的备忘录最先列出。
除了您创建的文件夹,“备忘录”还会自动创建这些文件夹:
所有[帐户]:显示该帐户所有文件夹中的备忘录(“最近删除”文件夹除外)。
备忘录:包含不在您所创建文件夹或“最近删除”文件夹中的备忘录。
最近删除:包含最近 30 天删除的备忘录(包括从这台 Mac 或者运行 iOS 9 或更高版本或 OS X 10.11 或更高版本的设备上删除的备忘录)。
【警告】如果您在帐户间移动备忘录或文件夹,您可能会永久丢失备忘录的格式和附件。速绘可能会被转换为图形文件,导致无法在 iOS 设备的“备忘录”中使用速绘编辑器进行编辑。您只能在 iCloud 帐户文件夹和“我的 Mac 上”帐户文件夹间移动或拷贝锁定的备忘录(且您可能需要解锁它们来执行相关操作)。此外,如果您已将联系人添加到使用 iCloud 帐户的备忘录,或您已添加到使用 iCloud 帐户的备忘录,您只能在同一 iCloud 帐户的文件夹间移动或拷贝备忘录。
显示或隐藏文件夹列表:点按“边栏”按钮 。
创建文件夹:在边栏中,点按您想要在其中创建新文件夹的帐户,选取“文件”>“新建文件夹”,然后命名该文件夹。
将一个文件夹放入另一个文件夹中:将一个文件夹拖到另一个文件夹的上面。
若要将子文件夹移到边栏的顶层,请将其拖移到“所有[帐户]”文件夹。
给文件夹重新命名:按住 Control 键点按文件夹,然后选取“给文件夹重新命名”。
删除文件夹以及文件夹中的所有子文件夹与备忘录:选择文件夹,然后点按“删除”按钮 或按下 Delete 键(或使用触控栏)。
您所删除文件夹中的备忘录会移到“最近删除”文件夹中,保留时间为 30 天。您可以查看和恢复最近 30 天删除的备忘录。30 天后,备忘录将从所有使用该帐户进行设置的设备上永久移除。
您不能删除“所有[帐户]”、“备忘录”或“最近删除”文件夹,但您可以删除这些文件夹中的备忘录。如果您删除了“最近删除”文件夹中的所有备忘录,它会消失,直至您删除了更多的备忘录后才会再次出现。有关更多信息,请参阅删除备忘录。
将备忘录从一个文件夹移到另一个文件夹:将备忘录拖到您想移到的文件夹(或者按住 Option 键拖移来拷贝)。您不能将备忘录移到“全部[帐户]”文件夹。
您也可以同时选择和移动或拷贝多个备忘录。
排列和置顶备忘录
排列所有文件夹中的备忘录:选取“备忘录”>“偏好设置”,点按“备忘录排序方式”弹出式菜单,然后选取一个选项。
置顶备忘录:选择一个或多个备忘录,然后选取“文件”>“置顶备忘录”。
如果您有触控板或妙控鼠标,您也可以双指向右轻扫备忘录(在备忘录列表中),然后点按“置顶”按钮 。
置顶备忘录始终显示在备忘录列表的顶部。
【注】如果您在某台设备上置顶了备忘录,它会在所有设备上都置顶。
您不能在“最近删除”文件夹中置顶备忘录,或者置顶还未升级的备忘录。