同所有 Apple ID 一样，“管理式 Apple ID”可用于登录个人或共享的设备。它们也可用于访问包括 iCloud、iTunes U 课程以及 iWork 和“备忘录”协作在内的 Apple 服务，还可访问“Apple 校园教务管理”或“Apple 商务管理”。与 Apple ID 不同的是，“管理式 Apple ID”是由学校或学区拥有和管理，旨在满足教育机构的需求，包括密码重设、对通信的限制以及基于职务的管理。