适用于 Mac 的《Keynote 讲演使用手册》
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在 Mac 上发送 Keynote 演示文稿
您可以使用隔空投送、“邮件”、“信息”或者其他服务来发送 Keynote 演示文稿的副本。还可以将演示文稿作为 PDF 或 Microsoft PowerPoint 文件或者影片发送。
发送 Keynote 讲演或其他格式的副本
通过添加密码,可以限制副本的访问权限。若要防止其他人修改副本,可以将演示文稿锁定。
演示文稿打开时,选取“共享”>“发送副本”>“[发送选项]”。
为副本选择格式并指定设置:
PDF:这些文件可以在“预览”和 Adobe Acrobat 等应用程序中打开,有时还可以在其中进行编辑。每张幻灯片都显示在其自己的 PDF 页面上。若要打印演讲者注释和跳过的幻灯片,请选择其旁边的复选框。如果选择“打印构件的每个阶段”,则每个构件都将打印在自己的页面上,而且按照其在演示文稿中出现的顺序。若要在 PDF 中包括批注,请选择“包括批注”复选框。
点按“图像质量”弹出式菜单,然后选取一个选项(图像质量越高,文件会越大)。如果您为辅助技术(例如“旁白”)添加了图像、绘图、音频或视频描述,它们会自动导出。若要在大型表格中包括辅助功能标记,请点按“高级选项”,然后选取“打开”。
【注】若要查看更多 PDF 选项,请点按“取消”,选取“文件”>“打印”,然后点按打印选项底部的“显示详细信息”。
PowerPoint:如果文件需要与较旧版本的 Microsoft PowerPoint (1997-2003) 兼容,请点按“高级选项”,然后从弹出式菜单中选取“.ppt”。
影片:如果录制了旁白,则可以点按“播放”弹出式菜单,然后选取“幻灯片放映录制的内容”。否则,您的演示文稿将根据您输入的时间间隔自行播放并前进到下一张幻灯片或构件。如果您将动画设定为在上一个构件或过渡后前进,则不受您输入的时间间隔的影响。
点按“分辨率”弹出式菜单,然后选取分辨率。若要设定自定分辨率,请点按菜单底部的“自定”。
如果有密码复选框,请执行以下一项操作:
设定密码:选择“需要密码才能打开”复选框,然后输入密码。这一设置仅应用于副本。
保留原始演示文稿密码:确定“需要密码才能打开”复选框已选定。
为发送的副本使用不同的密码:选择“需要密码才能打开”复选框,点按“更改密码”,然后设定新密码。
发送没有密码的副本:取消选择“需要密码才能打开”复选框。
点按“下一步”,然后提供请求的信息(例如,发送电子邮件时的电子邮件地址)。
如果您未针对选取的方法登录帐户,系统将在继续前要求您登录。对于“隔空投送”,将在收件人接受时发送演示文稿。
若要获得更多格式选项,您可以将演示文稿导出为其他格式,然后进行发送。请参阅在 Mac 上的 Keynote 讲演中导出为 PowerPoint 或其他文件格式。
为了更轻松地发送、发布或共享演示文稿,您可以缩小其文件大小。