在 Mac 上的 Keynote 讲演中邀请他人协作
通过发送演示文稿的链接,你可以邀请其他人来与你一起实时处理演示文稿。所有处理演示文稿的人都可以看到他们所做的修改。
默认情况下,只有你邀请来协作处理演示文稿且使用 Apple ID 登录的用户才可以访问和更改演示文稿。你可以改为允许任何拥有演示文稿链接的人进行访问,或者允许用户查看但不能编辑演示文稿。
参与者还可以与你一起演示共享的幻灯片放映。若要进一步了解多演讲者幻灯片放映,请参阅与多名演讲者一起播放幻灯片放映。
邀请用户协作
若要邀请他人协作处理演示文稿,请确保你已使用 Apple ID 登录,Keynote 讲演已设置使用 iCloud 云盘,且你要共享的演示文稿已储存在 iCloud 云盘中。
演示文稿打开后,点按工具栏中的 。
如果“协作”未显示在顶部的弹出式菜单中,请点按弹出式菜单,然后选取“协作”。
若要更改谁可以访问演示文稿,请点按“协作”下方的显示箭头,点按“有权访问的用户”弹出式菜单,然后选取一个选项(如果未看到这些选项,请确保演示文稿已储存在 iCloud 中):
仅受邀用户:只有你邀请的并且已通过 Apple ID 登录的用户才能打开演示文稿。没有 Apple ID 的收件人需要创建一个后才能打开你的共享演示文稿。
如果你用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple ID 关联,他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple ID 后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时会出现说明。
任何拥有链接的用户:任何拥有共享演示文稿链接的人均可轻点或点按链接来打开演示文稿。
若要更改谁可以更改演示文稿,请点按“权限”弹出式菜单,然后选取一个选项:
可更改:用户可以编辑共享演示文稿。
仅查看:用户可以查看共享演示文稿,但不能对其进行编辑。他们不能在活动列表中回复或删除批注,并且当他们加入演示文稿时,不会显示通知。
【注】如果将访问权限设为“仅受邀用户”(在上一步中),在共享文稿后,你可以更改个人权限设置。
如果不想所有参与者都可以邀请他人,请取消选择“允许他人邀请”。
选取一种发送协作邀请的方式:
隔空投送:选择或键入收件人的名字,然后点按“共享链接”。收件人必须处于同一网络且必须接受该文件才能接收它。
“邮件”或“信息”:键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码,按需添加备注,然后点按“发送”(针对“邮件”)或按下 Enter 键(针对“信息”)。文件链接会发送给每一位收件人。
备忘录:若要在“备忘录” App 中共享文件链接,请选择或键入收件人的名字,点按“共享链接”,选取要存储副本的备忘录(或者创建新的备忘录),按需添加文本,然后点按“存储”。
通过链接邀请:拷贝文件的链接,以便你可以使用 Mac 上已设置的任何互联网服务发送或发布该链接。键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码,然后点按“拷贝链接”。打开要用于共享链接的 App,点按要粘贴链接的位置,然后选取“编辑”>“粘贴”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中),或按下键盘上的 Command-V。
【重要事项】点按“协作”时创建的演示文稿链接包括演示文稿的标题。如果演示文稿的标题或内容为机密,请确保要求收件人不将该链接转发给任何其他人。
“协作”按钮 上会出现一个勾号,表示你已共享该演示文稿。收件人接受邀请后,加入演示文稿的参与者人数会显示在按钮 的右侧。
邀请更多用户
如果你是演示文稿的所有者且访问权限设为“仅受邀用户”,或者如果共享演示文稿的所有者授予你添加用户的权限,那么你可以随时邀请更多用户。
【提示】如果演示文稿受密码保护,出于安全原因,请勿将密码与链接一起发送。
执行以下一项操作:
选取“文件”>“管理共享演示文稿”(从屏幕顶部的“文件”菜单中)。
点按工具栏中的 ,然后点按“管理共享演示文稿”。
在 iCloud 云盘中,按住 Control 键点按文件,然后选取“管理共享演示文稿”。
执行以下一项操作:
邀请更多用户来协作:如果你是共享演示文稿的所有者且访问权限设为“仅受邀用户”,或者如果演示文稿所有者授予你添加更多用户的权限,请使用此方式。点按“与更多人共享”,然后点按一种邀请新参与者的方式。请参阅邀请用户协作。
将链接发送给更多用户:如果演示文稿访问权限设为“任何拥有链接的用户”,请使用此方式。点按“拷贝链接”,然后点按要粘贴链接的位置。选取“编辑”>“粘贴”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中),或者按下键盘上的 Command-V。
点按“完成”。
【注】链接可能以格式化图形并带有演示文稿标题的形式显示在信息的正文中,切勿编辑或删除该链接。
所有参与者都可以拷贝演示文稿的链接并将其粘贴到其他位置。例如,将链接存储到可轻松访问它的位置。如果所有者将访问权限限制为受邀者,那么链接仅对邀请的参与者有效。
发送链接后,你可以为新用户更改共享设置。
有关设置权限和发送链接的详细信息,请参阅邀请用户协作。