使用演讲者显示
演讲者显示是幻灯片放映播放期间可单独打开的窗口,以帮助你导览并进行演示。例如,你可以查看或编辑演讲者注释,预览下一张幻灯片以及跟踪演示用时等。你也可以自定义在演讲者显示中出现的项目。
查看演讲者显示
如果电脑没有连接单独的显示器,你可以在一个窗口中查看演讲者显示,同时在另一个窗口中播放幻灯片放映。如果切换为以全屏幕方式查看幻灯片放映,则演讲者显示会关闭。
【注】若要以全屏幕方式查看幻灯片放映且仍能查看演讲者显示,请为电脑连接单独的显示器,然后在单独的显示器上以全屏幕方式播放幻灯片放映。
如果幻灯片放映尚未播放,请点按工具栏中的“播放”按钮 。
将指针移动至幻灯片放映的底部居中位置,使控制出现,然后点按“打开演讲者显示”按钮 。
演讲者显示会出现在单独的窗口中,并且默认显示如下所示的信息和控制。
绿色或红色指示灯指示幻灯片放映的状态。红色指示灯表示过渡或动画正在播放;完成后指示灯会变绿。向前播放演示文稿时,当前和下一张幻灯片会改变,你可以查看每张幻灯片的演讲者注释。
有关使用演讲者显示进行演示的信息,请参阅在你的电脑上播放演示文稿、在单独的显示器上播放演示文稿或通过互联网播放演示文稿。
在演讲者显示中添加或编辑演讲者注释
如果幻灯片放映尚未播放,请点按工具栏中的“播放”按钮 。
将指针移动至幻灯片放映的底部居中位置,使控制出现,然后点按“打开演讲者显示”按钮 。
演讲者显示会出现在单独的窗口中,并且默认显示如下所示的信息和控制。
在左侧幻灯片导航器中点按一张幻灯片,然后执行以下任一项操作:
添加或编辑注释:点按“编辑”按钮(或者在注释栏中连按),然后开始键入或编辑文本。完成后,点按“完成”。
更改字体大小:在注释栏上方点按其中一个字体大小按钮(带有字母 A)。
将文本颜色更改为黑色或白色:点按“反转颜色”。(你只能反转黑色或白色文本。)
【注】如果没有看到所需的信息或控制,请参阅下一主题“自定义演讲者显示中的可见内容”。
自定义演讲者显示中的可见内容
如果幻灯片放映尚未播放,请点按工具栏中的“播放”按钮 。
将指针移动至幻灯片放映的底部居中位置,使控制出现,然后点按“打开演讲者显示”按钮 。
演讲者显示会出现在单独的窗口中,并且默认显示如下所示的信息和控制。
执行以下任一操作:
显示或隐藏幻灯片或注释:点按右上角的“显示选项”按钮 ,然后选择要显示的项目。
显示或隐藏幻灯片导航器:点按左上角的“幻灯片导航器”按钮 。
更改演讲者注释的外观:将指针移到注释栏上,然后点按字体按钮以缩小或放大字体。点按“反转颜色”按钮以显示黑底白字或白底黑字。
【提示】你也可以打开单独的窗口来显示所有可用于控制幻灯片放映的键盘快捷键。点按演讲者显示右上角的“演示快捷键”按钮 。