同所有 Apple ID 一样，“管理式 Apple ID”用于登录个人或共用的设备。它们也可用于访问 Apple 服务（如 iCloud 和 iTunes U 课程）和“Apple 校园教务管理”。与 Apple ID 不同的是，“管理式 Apple ID”是由学校或学区拥有和管理，旨在满足教育机构的需求，包括密码重设、对通信的限制以及基于职务的管理。在批量为每个人创建唯一的“管理式 Apple ID”时，“Apple 校园教务管理”提供了便利。