Mac 101:Automator

Automator 是一种个人自动化助理,可帮助您轻松实现以更省力的方式完成更多任务。通过 Automator,您可以使用简便的拖放操作来创建并运行“自动化配方”,从而随时随地按您的需要执行简单或复杂的任务。

大多数电脑操作都可利用 Automator 自动完成。创建并打印地址簿中含通讯录的家庭目录。从您收藏的网站中查找图片,并将其添加到 iPhoto。将文稿打印到 iPad。在 Finder 中快速重命名许多文件。甚至还能执行重要信息的预定备份。您可以执行各种操作,对于您手动执行需要几小时才能完成的工作,Automator 只需几秒钟或几分钟就能完成。

“即时快照”工作流程示例

您是否曾想要给自己拍一张快照来添加到电子邮件、信息或聊天中呢?为了举例说明使用 Automator 创建自己的自动化工具有多简单,以下提供了一个可作为系统级服务进行建立和安装的工作流程示例,以便使用便携式 Mac 或 iMac 的内建摄像头快速拍摄快照,并将其添加到您的 iPhoto 图库。(“系统级服务”是指您能从应用程序菜单的服务下访问该服务,如以下步骤的结尾所示。)

请在电脑上按照以下步骤操作,为您自己建立相同的服务:


Launchpad 中的 Automator 图标

  1. 点按 Automator 机器人的“Otto”图标,从 Launchpad 中打开 Automator。随即出现一个新的 Automator 工作流程窗口。
  2. 从模板选取器表单中选取要创建的 Automator 工作流程文稿类型

  3. 在新窗口的下拉式模板表单(如上图所示)中,选择服务作为要创建的工作流程文稿类型,然后点按选取按钮。模板表单将消失,以显示新的工作流程文稿,此时可以开始编辑:

    Automator 工作流程窗口,可以开始编辑

Automator 工作流程窗口的元素

Automator 窗口(见上图)包含:

  • (1) 左侧有一个“资源库”栏,会按应用程序或类别排序,包含电脑上安装的所有 Automator 操作列表
  • (2) 中间有一个操作栏,显示可用于所选应用程序或类别的操作
  • (3) 搜索栏,用于快速查找操作以添加到工作流程
  • (4) 左下方有一个信息框,提供有关所选操作的有用信息
  • (5) 窗口右侧有一个工作流程面板,可以在其中拖移操作来建立“自动化配方”
  • (6) “服务收到”弹出式菜单


让我们继续创建拍摄快照工作流程:

  1. 服务工作流程通常设计为与其他应用程序中选中的文件或文本(例如在 Finder 中选中的图片文件)配合工作。在这个示例工作流程中,该服务将为您生成一张新照片,因此无需接受任何其他文件作为工作流程的输入。从窗口顶部的服务收到弹出式菜单 (6) 中选取没有输入,将服务工作流程设置为忽略任何现有所选项目(见上图)。
  2. 现在已经设置了服务工作流程的输入设置,让我们从操作资源库中查找操作,并将其添加到工作流程区域,来建立工作流程。我们将从查找用于拍摄摄像头快照的 Automator 操作开始。在搜索栏 (1) 中输入快照一词,则与该搜索词相关的所有 Automator 操作都将显示在搜索栏下的操作列表中(见下图)。

  3. 将操作拖移到工作流程区域

  4. 根据工作流程窗口左下方的说明(见上图),拍摄视频快照操作最适合使用电脑的内建摄像头自动快速拍摄照片快照。将操作标题从操作列表 (2) 拖移到工作流程区域 (3)
  5. 释放光标,将操作添加到工作流程即可完成:

  6. Automator 操作在操作的内联视图中显示参数控件

  7. 将某个操作添加到工作流程区域(见上图)时,会出现一个矩形视图,其中包含设置其所用参数值的控件。在拍摄视频快照操作的视图中,有一个标题为自动拍照的注记格,用于表明您是否想要用户点按按钮来拍摄照片快照。选中此注记格 (1) 可让工作流程自动拍摄照片。您只要微笑就可以。
  8. 使用您用于查找并添加拍摄视频快照操作到工作流程的相同搜索和添加流程搜索导入一词,然后查找将文件导入 iPhoto 操作并将其添加到工作流程的结尾:

  9. 第二个操作已经添加到工作流程

    请注意,工作流程中的两个操作(见上图)是连接在一起的 (1),表明第一个操作的结果,电脑摄像头拍摄的新照片文件将传到第二个操作作为输入。这就是 Automator 工作流程的大致工作方式,在工作流程的每个步骤(操作)间传递信息和项目。

  10. 最后稍微整理一下,我们要指定,在摄像头拍摄的原始图片文件导入 iPhoto 后要将其删除,方法是在操作视图(见上图)中选中将源图像删除...注记格 (2)

    这就是如何建立一个简单的工作流程,以通过摄像头拍摄快照并添加到 iPhoto 的方式!现在,您已经可以存储并安装工作流程。
     
  11. 要存储并安装服务工作流程,请从文件菜单中选取存储...。在下拉式命名表单中,输入即时快照作为服务名称,然后点按存储按钮。新的服务工作流程将自动安装为系统级服务架构的一部分,并出现在所有应用程序的“服务”菜单中。您现在可以关闭工作流程窗口。

使用服务

要使用新服务,请坐在电脑前面正中间,然后从任意应用程序内的服务菜单中选择即时快照


运行服务

您的 Mac 会发出三声提示音,然后拍摄照片,并将此照片自动添加到 iPhoto 图库:


新的快照已添加到 iPhoto

使用 Automator,您现在已创建了一个有用工具,可以轻松拍摄自己的快照,并将快照添加到 iPhoto 图库。

 

提示:想要进一步了解 Automator 吗?请参阅 Mac 上内建的“Automator 帮助”(在 Automator 的帮助菜单中选取 Automator 帮助)。
发布日期: