使用 Numbers 表格中的表单轻松输入数据

通过表单,您可以轻松在 iPhone、iPad 和 iPod touch 等较小的设备上将数据输入到电子表格中。

在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的 Numbers 表格中,您可以在表单中输入数据,随后 Numbers 表格会将这些数据自动添加到链接至这个表单的表格中。表单非常适合用于将数据输入到包含同类信息(例如联系信息、问卷调查、库存或课堂出勤信息)的简单表格中。

此外,当您通过“随手写”功能使用表单时,您可以在受支持的设备上使用 Apple Pencil 直接在表单中书写内容。Numbers 表格会将手写内容转换为文本,然后将数据添加到相应的链接表格中。

创建和设置表单

创建表单时,您可以在新工作表中创建新的链接表格,也可以链接到现有表格。如果您为现有表格创建表单,这个表格不能包含任何合并的单元格。

  1. 创建一个新的电子表格,轻点电子表格左上角附近的“添加”按钮 ,然后轻点“新建表单”。
  2. 轻点“空白表单”,以创建链接到新表格和工作表的表单。或者轻点某个现有表格,以创建链接到这个表格的表单。
  3. 在“表单设置”中,轻点某个字段以进行编辑。每个字段对应到链接表格中的一列。如果您选取的是已经有标题的现有表格,则会显示第一条记录,而不是“表单设置”。如果您要编辑表单,请轻点这条记录中的“设置”按钮 ,或编辑相应的链接表格。
    • 要为字段添加标签,请轻点标签,然后键入新标签。这个标签会显示在链接表格的标题列中,也会显示在相应的表单字段中。
    • 要移除某个字段,请轻点要移除的字段旁边的“删除”按钮 ,然后轻点“删除”。这一操作还会移除链接表格中与这个字段相对应的列,以及这一列中的任何数据。
    • 要对字段进行重新排序,请按住某个字段旁边的“重新排序”按钮 ,然后向上或向下拖移。这一操作还会移动链接表格中与这个字段相对应的列。
    • 要更改字段的格式,请轻点“信息”按钮 ,然后选取一种格式,例如“数字”、“百分比”或“持续时间”。轻点菜单中某个格式旁边的“信息”按钮可查看其他设置。
  4. 要添加字段,请轻点“添加字段”。链接表格中也会添加一个新列。

完成对表单的更改后,轻点“完成”可查看第一条记录并在表单中输入数据。要查看链接表格,请轻点“表格”按钮

您可以重新命名表单和包含链接表格的工作表。轻点电子表格或表单的名称,轻点“重新命名”,键入新名称,然后轻点文本栏以外的任意位置以进行存储。


在表单中输入数据

当您在表单中输入每条记录的数据时,Numbers 表格会将这些数据自动添加到链接表格中。一条记录可以包含一个或多个数据字段,例如姓名、对应的地址和对应的电话号码。记录中的数据还会显示在链接表格的对应行中。您可以通过键入或书写来输入数据。 

通过键入来输入数据

要在表单中键入数据,请轻点表单标签,再轻点表单中某个字段,然后输入您的数据。 

以下是在表单中浏览记录的方法:

  • 要前往上一条或下一条记录,请轻点向左箭头 或向右箭头 按钮。
  • 要滚动查看记录,请在记录条目右侧的一列圆点上向上或向下拖移。

要添加记录,请轻点“添加”按钮。链接表格中会添加一个新行。

如果需要重新编辑表单,请轻点“设置”按钮

您还可以在链接表格中输入数据,这一操作也会更改对应的记录。此外,如果您在表格中创建一个新行,然后在新行的单元格中添加数据,则 Numbers 表格也会在链接表单中创建一条对应的记录。

使用 Apple Pencil 通过书写来输入数据

当您将 Apple Pencil 与受支持的 iPad 配对时,系统会默认打开“随手写”*。要查看“随手写”设置或将它关闭,请在 iPad 上前往“设置”>“Apple Pencil”。

要在表单中书写内容,请轻点表单标签,然后在字段中进行书写。您手写的内容将转换为文本,并自动显示在链接表格中。

* 这项功能仅支持 iPadOS 14 或更高版本上的英文、繁体中文和简体中文。

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