使用 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演创建可访问文稿、电子表格或演示文稿

创建可访问且带有标签的文稿,以满足学生或同事等受众的需求。

通过遵循本文中的建议,您可以创建可与屏幕阅读器和其他辅助技术配合使用的可访问文稿。然后,您可以创建带标签的 PDF 或 EPUB 图书,以便与支持增强辅助功能的受众共享。

在文稿中使用较大的字体

使用小于 10pt 的字体大小会让某些人阅读文稿中的文本更加困难。确保在文稿中使用较大的字体。如果您定期创建可访问文稿,则可以将 Pages 文稿设置为使用较大的默认字体大小。这样,每次开始新文稿时,都会使用您首选的字体和字体大小:


为媒体添加辅助功能描述

为文稿中的对象添加描述,以便使用辅助技术的人员可以更好地理解您的文稿:

  • 图像
  • 影片
  • 音频
  • 绘图*
  • 画廊

* 您可以为 Pages 文稿和 Numbers 表格中的绘图添加描述。

在 iPhone 或 iPad 上添加描述

  1. 在文稿中,轻点对象,将其选中,轻点“格式”按钮 ,然后轻点“图像”、“影片”、“音频”、“绘图”或“画廊”。
  2. 轻点“描述”,在文本框中轻点,然后输入您的描述。

在 Mac 上添加描述

  1. 在文稿中,点按对象,将其选中,点按“格式”按钮 ,然后点按检查器中的“图像”、“影片”、“音频”、“绘图”或“画廊”。
  2. 在“描述”文本框中点按,然后输入您的描述。


在文稿中使用标题

当您在文稿中使用标题时,屏幕阅读器可以识别并直接导航至标题,进而让文稿更易于扫描。在 Pages 文稿中,使用段落样式设置标题格式。在表格中使用标题行和列。

在 Pages 文稿中使用标题

  1. 在您的文稿中,点按或轻点您想要应用标题样式的文本。
  2. 轻点或点按工具栏中的“格式”按钮。如果您在页面布局文稿中,请轻点或点按“格式”边栏顶部的“文本”标签。
  3. 在“格式”边栏顶部附近选择段落样式名称,然后从“段落样式”菜单中选取标题样式。

在表格中使用标题行和列

添加标题行和标题列会将现有的行和列转换为标题:

  • 在 iPhone 或 iPad 上的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中,轻点表格,再轻点“格式”按钮 ,轻点“页眉”和“页脚”,然后轻点标题类别旁边的加号 (+) 或减号 (-) 标识。
  • 在 Mac 上的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中,按住 Control 键并点按表格中第一行或第一列旁边的数字或字母,然后选取“转换为标题行”或“转换为标题列”。


使用 Pages 文稿中的目录

使用文稿中的目录视图。当您将文稿转换为 PDF 时,目录会自动显示在 PDF 的导航面板中。目录条目被标记为“目录”元素,并且可以为辅助技术用户提供附加功能。并且当您导出到 EPUB 时,目录也将自动包括在内,以帮助导航。


使用 Pages 文稿中内置的文稿布局选项

Pages 文稿支持多列文本和文本框,您可以将它们链接在一起,以创建自己的布局。使用这些功能代替表格来提供文稿的布局结构,将使拥有屏幕阅读器的用户更容易导航。

在文稿中添加和调整列的方法如下:

  1. 点按文稿中的任何文本。如果文稿有多个部分,则仅适用于您点按的部分。
  2. 轻点或点按工具栏中的“格式”按钮,然后轻点或点按顶部附近的“布局”按钮。
  3. 使用“列”部分中的控件来设置列数及其间距:
    • 要设置列数,请点按“列值”字段旁边的箭头。
    • 要设置列间距,请连按“列”和“装订线”列中的值,然后输入列宽。
    • 要设置不同的列宽,请取消选中“相等列宽”旁边的复选框。

了解如何将链接的文本框添加到您的 Pages 文稿


其他建议

创建可访问文稿时,您可能还需要遵循以下其他建议:

  • 具有某种形式的色盲的用户可能无法分辨出颜色不同,但其他方面完全相同的两个符号之间的差异。例如,不要使用颜色来指示删除或添加的文本(例如红色和绿色),而是使用带删除线的文本。
  • 屏幕阅读器可以阅读和浏览文稿中的大多数文本,但当文本嵌入图像中时,屏幕阅读器将无法正常工作。如果您希望将文本图像添加到文稿中,请考虑将文本放置在文本框元素内,而不是图像内。
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