在 Mac 上整理电子邮件

如何掌控您的收件箱,让您可以更轻松地集中查看对您重要的邮件。

按对话整理邮件

对话(或主题)包含原始邮件和对这封邮件的所有回复。当您按对话整理邮件时,每个对话将会折叠显示,这意味着您的邮箱只会显示对话中的最新邮件。当您选择这封邮件时,预览区域会显示相应对话中的所有邮件。

菜单栏中的“显示”菜单提供了多个按对话整理邮件的选项:

  • 按对话整理:打开或关闭对话视图。
  • 高亮显示对话:高亮显示对话,使您更容易在邮箱中看到它们。
  • 展开所有对话:显示邮箱中所有对话的所有邮件。 
  • 折叠所有对话:仅显示邮箱中所有对话的最新邮件。

进一步了解对话,包括如何将对话静音

 


将邮件移到邮箱

如果您想要保留一些邮件,将邮件移到邮箱是一种很好的整理方法。

为邮件创建新邮箱

  1. 从菜单栏中,选取“邮箱”>“新邮箱”。
  2. 为您的邮箱命名,然后为它选取一个位置。
    • 如果选取“我的 Mac 上”的某个位置,则您只能在这台 Mac 上使用这个邮箱。 
    • 如果选取其他位置,如 IMAP 或 iCloud,那么在使用同一帐户的所有其他设备上都可以使用这个邮箱。 

将邮件移到邮箱

  • 将邮件拖移到边栏中您创建的邮箱。
  • 或者选择邮件,然后点按工具栏中的移动按钮 ,以将邮件移到建议的邮箱中。建议的邮箱会根据您将类似邮件移动到的位置而变化,因此您移动的邮件越多,建议就越准确。您也可以点按移动按钮旁边的箭头 来选取一个特定邮箱,或者使用规则来自动将邮件移到邮箱。


取消订阅邮件列表

如果“邮件”发现某一封邮件是作为邮件列表的一部分发送的,则会在邮件正文上方显示一个横幅:“此邮件来自一个邮件列表”。要从邮件列表中移除您自己,请点按横幅中的“取消订阅”。进一步了解取消订阅功能

 


屏蔽发件人

“黑名单邮件过滤”功能也是一种垃圾邮件过滤功能。您可以同时使用这两种功能。

当您屏蔽发件人时,您仍会收到他们的邮件,但在“邮件”的邮件列表中,他们的姓名旁边会显示一个被屏蔽符号 。“邮件”还会在每封邮件上方的标题中添加“此邮件来自黑名单中的发件人”。

  1. 打开您要屏蔽的发件人发来的邮件。
  2. 点按邮件标题中发件人姓名旁边的箭头 ,然后从菜单中选取“屏蔽联系人”。要取消屏蔽,请选取“取消屏蔽联系人”。

您可以在“邮件”偏好设置中管理屏蔽设置:选取“邮件”>“偏好设置”,点按“垃圾邮件”,然后点按“黑名单”标签。

  • 确保已选中“启用黑名单邮件过滤”。如果您取消选择这个复选框,则“邮件”仍会记住您已屏蔽的发件人,但不会再屏蔽他们。
  • 要让“邮件”自动将新的被屏蔽邮件移到“废纸篓”中,请选择“移到废纸篓”。
  • 要从列表中移除被屏蔽的发件人,请选择发件人的电子邮件地址,然后点按列表下方的移除 (–) 按钮。
  • 要屏蔽某个联系人,请点按添加 (+) 按钮,然后选取他们的姓名,以阻止“通讯录”App 中与这个联系人关联的所有电子邮件地址和电话号码。您仍可以单独移除 (–) 电子邮件地址和电话号码。

您的黑名单会共享到所有使用 iCloud 通讯录并通过您的 Apple ID 登录 iCloud 的设备上的“邮件”、“信息”、“FaceTime 通话”和“电话”App。

 


设置 VIP

当您将发件人设为 VIP 时,收件箱中由他们发来的所有邮件也会显示在边栏中的 VIP 邮箱中。您最多可以设置 100 个 VIP,并且这些 VIP 会共享到所有使用 iCloud 通讯录并通过您的 Apple ID 登录 iCloud 的设备上。

  1. 打开发件人发来的邮件。
  2. 将指针移到邮件标题中发件人姓名的左侧。
  3. 点按姓名旁边的星形符号。

 


为邮件加旗标

当您为邮件加旗标时,收件箱中相应邮件旁边以及邮件标题中会显示旗帜图标

  • 要为邮件加旗标,请选择相应邮件,然后从工具栏的“旗标”菜单中选取一个旗标。 
  • 要移除旗标,请再次选取同一旗标,或选取“清除旗标”。

要仅查看您加过旗标的邮件,请按照以下步骤操作:

  • 点按个人收藏栏中的“有旗标”以查看全部有旗标的邮件,或者点按它旁边的箭头 并选取特定旗标。
  • 或者选择边栏中的“有旗标”邮箱。如果您使用了多种颜色的旗标,则“有旗标”邮箱会包含每种颜色的邮箱。要显示这些邮箱,请点按“有旗标”邮箱旁边的开合三角

进一步了解旗标,包括如何更改旗标名称。例如,您可能想要将“红色”重命名为“紧急”。

 


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