在 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中创建和使用模板与主题

如果您要创建文稿、电子表格或演示文稿以用作新文件的范本,则可将其存储为模板或主题。然后,您便可从所有设备上的“模板选取器”或“主题选取器”中轻松地访问这个文稿、电子表格或演示文稿,还可以与他人进行共享。

准备工作

在 iPhone 和 iPad 上使用模板和主题

请创建 Pages 文稿或 Numbers 表格模板,或创建 Keynote 讲演主题。如果您已在设备上使用同一 Apple ID 登录 iCloud,并将 iCloud 云盘与 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演搭配使用,则模板或主题在被添加到模板选取器或主题选取器之后,会出现在所有这些设备上。*

创建模板或主题

  1. 打开一个现有文稿,以其作为模板或主题的基础,或创建一个新文稿。
  2. 自定模板或主题。您可以添加文本、图像和对象,并设置它们的格式。您还可以设置媒体占位符,以便轻松地替换图像而不影响文稿的格式。
  3. 要存储模板或主题,请依次轻点“更多”按钮 和“导出”,然后轻点“[应用名称] 模板”或“[应用名称] 主题”,再轻点“添加到模板选取器”或“添加到主题选取器”。

存储好模板或主题后,在 Pages 文稿或 Numbers 表格中,它会出现在模板选取器的“我的模板”部分中,在 Keynote 讲演中,它会出现主题选取器的“我的主题”部分中。

共享模板或主题

  1. 打开模板选取器或主题选取器,然后轻点“我的模板”或“我的主题”。
  2. 轻触并按住模板或主题,抬起手指,然后在出现的菜单中轻点“共享”。
  3. 选取一个选项以共享您的模板或主题。

设置媒体占位符

借助占位符,您可以在模板或主题中定义相应的区域,以便在其中快速添加图像或影片。

  1. 向文稿中添加图像。
  2. 轻点图像。
  3. 依次轻点“格式”按钮 、“图像”和“设定为占位符”。

重命名模板或主题

  1. 打开模板选取器或主题选取器,然后轻点“我的模板”或“我的主题”。
  2. 轻触并按住模板或主题,抬起手指,然后在出现的菜单中轻点“重命名”。
  3. 输入一个名称,然后轻点“完成”。

删除模板或主题

如果您删除模板或主题,它会从其他将 iCloud 云盘与 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演搭配使用的设备中移除。

  1. 打开模板选取器或主题选取器,然后轻点“我的模板”或“我的主题”。
  2. 轻触并按住模板或主题,抬起手指,然后在出现的菜单中轻点“删除”。
  3. 轻点“删除”以确认。

在 Mac 上使用模板或主题

请创建 Pages 文稿或 Numbers 表格模板,或创建 Keynote 讲演主题。如果您已在设备上使用同一 Apple ID 登录 iCloud,并将 iCloud 云盘与 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演搭配使用,则模板或主题在被添加到模板选取器或主题选取器之后,会出现在所有这些设备上。*

创建模板或主题

  1. 打开一个现有文稿,以其作为模板或主题的基础,或创建一个新文稿。
  2. 自定模板或主题。您可以添加文本、图像和对象,并设置它们的格式。您还可以设置文本和媒体占位符,以便轻松地替换文本和图像而不影响文稿的格式。
  3. 完成模板或主题自定后,选取“文件”>“存储为模板”或“存储主题”,然后选取“添加到模板选取器”或“添加到主题选取器”。

存储好模板或主题后,在 Pages 文稿或 Numbers 表格中,它会出现在模板选取器的“我的模板”部分中,在 Keynote 讲演中,它会出现主题选取器的“我的主题”部分中。

共享模板或主题

  1. 打开模板选取器或主题选取器,点按“我的模板”或“我的主题”,然后打开想要共享的模板或主题。
  2. 选取“文件”>“存储为模板”或“存储主题”,然后点按“存储”。
  3. 选取模板或主题的存储位置,然后点按“存储”。
  4. 使用“访达”前往模板或主题的存储位置。
  5. 按住 Control 并点按模板或主题,选取“共享”,然后选取“邮件”或其他选项以共享模板或主题。

设置媒体和文本占位符

借助占位符,您可以在模板或主题中定义相应的区域,以便在其中快速输入文本,或者快速添加图像或影片。

  1. 输入文本,或者添加图像或影片。
  2. 选择文本、图像或影片。
  3. 选取“格式”>“高级”,然后选取“定义为占位符文本”、“定义为文本占位符”或“定义为媒体占位符”。在 Keynote 讲演中,您只能在编辑母版幻灯片时定义文本占位符。

重命名模板或主题

  1. 打开模板选取器或主题选取器,然后点按“我的模板”或“我的主题”。 
  2. 按住 Control 并点按模板或主题,点按“重命名”,然后输入新的名称。
  3. 按 Return 键以存储这个新名称。

删除模板或主题

如果您删除模板或主题,它会从其他将 iCloud 云盘与 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演搭配使用的设备中移除。

  1. 打开模板选取器或主题选取器,然后点按“我的模板”或“我的主题”。
  2. 按住 Control 并点按模板或主题,然后点按“删除”
  3. 点按“删除”以确认。

* 创建的模板和主题会出现在您设备上的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演应用中,但不会出现在 iCloud.com 上。

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