使用 Numbers 表格中的智能类别

使用智能类别以新方式整理数据。例如,如果您要在电子表格中跟踪业务销售额,可以创建一个按部门对销售额进行分组的类别。您还可以基于表格中的类别添加子类别、汇总分类数据,以及创建图表等。

要使用智能类别,需要在 iPhone、iPad 或 Mac 上获取最新版本的 Numbers 表格。您还可以在 iCloud.com 上在线使用 Numbers 表格的智能类别功能。

创建类别

一个表格可以有一个主类别和最多四个子类别。您可以根据表中的数据或选择行来创建类别。

使用现有数据创建类别

如果表格包含要用于整理表格的数据,您可以根据包含所需数据的列创建类别。

  1. 轻点或点按要分类的表格,轻点或点按 ,然后点按或轻点“类别”。
  2. 轻点或点按“添加类别”弹出式菜单。
  3. 从列表中选取一列。例如,如果您的表格含有商店销售数据,则可以选取“部门”列以按部门对销售数据进行分类。Numbers 表格会根据所选列中的共享值自动创建行组。
  4. 点按或轻点组名旁的 开合三角,可折叠或展开这个组中的行。

显示分类数据的电子表格

 

根据选定的行创建类别

如果表格不包含要分类的数据,则可以手动创建类别。当您拥有一个要分成各组的简单名称列表时,可使用这个方法。

  1. 选择要组合在一起的行。
  2. 在 iPad 和 iPhone 上,轻点弹出式菜单中的“行操作”,然后轻点“创建组”。在 Mac 上,选取“整理”>“为所选行创建组”。Numbers 表格会将选定的行移到新组中,表格中的其余行会被移到另一个组中。
  3. 要重命名新组,请选择包含名称的单元格。在 iPhone 或 iPad 上,连按单元格以打开键盘,键入新名称,然后轻点“返回”。在 Mac 和 iCloud 上,键入新名称。 

添加子类别

您可以向表格中最多添加四个子类别。例如,如果您的销售表格目前按部门分类,您可以添加按销售日期整理数据的子类别。

  1. 选择所需表格,点按或轻点 “整理”按钮,然后点按或轻点“类别”。
  2. 点按或轻点“添加类别”,然后为要创建的新子类别选取一列。添加后,您可以在表格中重新整理类别和子类别。

显示类别和子类别的电子表格


编辑类别

您可以随时更改类别的顺序,以展示对数据的新见解。例如,如果您的表格显示每个月每个部门的销售额,您可以对类别重新排序,以查看每个部门每个月的销售额。

  1. 选择所需表格,点按或轻点 “整理”按钮,然后点按或轻点“类别”。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,点按“编辑”。如果您拥有 Mac,请前往下一步。
  3. 将类别旁的   向上或向下拖移。表格中的行会移动,以反映新的层次结构。

您还可以更改 Numbers 表格按日期对行进行分组的方式。例如,在具有日期类别的表格中,各行可能会按月分组。要改为查看年度或季度趋势,您可以选取按年度、季度、周等对数据进行分组。

  1. 选择所需表格。
  2. 点按或轻点 
  3. 点按或轻点要调整的类别对应的“分组方式”弹出式菜单,然后选取一个选项。


汇总数据

您可以在表格中按类别汇总数据。例如,如果您的销售数据表格按部门分类,则可以计算每个部门的销售额小计。 

  1. 点按或轻点具有组名称的行中的空白单元格,以及包含要汇总的数据所在的列。
  2. 在 iPad 或 iPhone 上,轻点 “摘要”。在 Mac 或 iCloud.com 上,点按
  3. 选取一种计算方式。相同的计算会自动添加到这个类别中的所有组中。您可以在每列中显示每个类别的不同摘要。

带有 Numbers 电子表格的 iPad,其中显示计数函数已添加到分类表格中的摘要行。


以图表形式查看您的类别

您可以根据已为表格创建的类别创建图表。例如,如果您的销售数据表格按部门分类,并且您添加了计算每个部门销售额小计的摘要,则可以快速创建这个摘要数据的图表。在图表中选择包含所需摘要数据的单元格,点按或轻点“图表”,然后选取一个图表。*

将类别摘要显示为圆环图的电子表格

* 创建图表时,请确保摘要数据位于正文列中,而不是标题列中。

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