在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上浏览 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演文件

使用文稿管理器来浏览、整理和管理您的文稿、电子表格和演示文稿。

Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中的文稿管理器与“文件”App 搭配使用,使您的文稿在不同设备和 App 之间保持最新状态。在某一文稿处于打开状态下,您可以通过以下方法来访问文稿管理器:

  • 在 iPad 上,轻点“文稿”、“电子表格”或“演示文稿”,具体轻点哪个选项取决于您正在使用的 App。
  • 在 iPhone 上,轻点“文稿”、“电子表格”或“演示文稿”按钮 “返回”按钮

浏览文稿

要浏览其他位置的文稿,请轻点左上角的链接,以展开文稿管理器中的“位置”列表。您可能需要多次轻点。

在“位置”列表中,轻点某一位置以在文稿管理器中将它打开。位置可能包括您的设备、iCloud 云盘和第三方云服务。如果没有看到您要浏览的位置,您可以将它开启,使它显示在“浏览”菜单中。

您也可以通过以下任意操作来浏览文稿:

  • 要在您当前使用的 iWork 应用中查看最近编辑过的文稿,请轻点“最近使用”。
  • 要查找特定的文稿,请轻点窗口顶部的搜索栏,再输入文稿的全部或部分名称。
  • 要按照名称、日期、大小或标签对文稿管理器中的文稿进行排序,请在文稿管理器中向下轻扫,直到相应的按钮出现,然后在 iPad 上轻点一个按钮,或者在 iPhone 上轻点“更多”按钮 并选取一个选项。
  • 要查看同时使用某个标签的文稿,请在“浏览”菜单中轻点一个标签。了解如何使用标签

您还可以更改文稿管理器中各项目的显示方式:

  • 在 iPad 上,根据您当前的视图,轻点“图标”按钮 、“列表”按钮 “列表”按钮 或“栏”按钮 ,然后从菜单中选取另一个选项。
  • 在 iPhone 上,轻点“更多”按钮 ,然后轻点“图标”或“列表”。

使用文件夹和标签整理您的文稿

您可以创建文件夹并将文稿储存到其中,让您的文稿保持井然有序。

  1. 在文稿管理器中展开“位置”列表,然后轻点要储存文件夹的位置,例如“iCloud 云盘”或“我的 iPad”。
    iPad Pro 上打开了 Pages 文稿文件浏览器
  2. 在 iPad 上,轻点“新建文件夹”按钮 。在 iPhone 上,轻点“更多”按钮 ,然后轻点“新建文件夹”。 
  3. 为新文件夹取个名称,然后轻点“完成”。
  4. 要在这个文件夹中创建一个新文稿,请打开文件夹,再轻点“创建文稿”。文稿随即将存储在这个文件夹中,直到您将它移走。

您也可以使用标签来整理文件。通过标签,您可以轻松找到需要的文稿。

标记文稿

  1. 轻点“选择”,然后轻点文稿缩略图,使它上面出现一个勾号。
  2. 在 iPad 上轻点“共享”,或者在 iPhone 上轻点“共享”按钮 ,然后轻点“添加标签”。 
  3. 您可以选择现有的标签,或自己创建一个。要创建自己的标签,请按照以下步骤操作:
    • 轻点“添加新标签”。
    • 输入标签的名称,再选择一种颜色。
    • 轻点“添加标签”。您可以使用新标签来标记文稿,这个标签也会出现在“浏览”菜单中。

管理标签

  1. 展开文稿管理器中的“位置”列表。
  2. 轻点“位置”列表中的“更多”按钮,然后在 iPad 上轻点“编辑边栏”,或在 iPhone 上轻点“编辑”。
  3. 轻点现有标签的名称。
  4. 然后输入新标签的名称。
  5. 轻点“完成”。


管理文稿

您可以在文稿管理器中共享、移动、拷贝和删除文稿。轻点“选择”,再轻点文稿缩略图使它上面出现勾号,然后在屏幕底部轻点所需的选项。

iPad Pro 上打开了 Pages 文稿文件浏览器并选择了一个文件

  • 要共享文稿,请在 iPad 上轻点“共享”,或者在 iPhone 上轻点“共享”按钮 ,然后选取所需的文稿共享方式。要以另一种格式(例如 PDF)共享或存储文稿,请轻点“导出”。
  • 要将文稿拷贝或移动到另一个文件夹或位置,请在 iPad 上轻点“移动”或在 iPhone 上轻点“移动”按钮 ,再选择新位置,然后轻点“拷贝”或“移动”。
  • 要删除文稿,请在 iPad 上轻点“删除”,或在 iPhone 上轻点“删除”按钮

重命名文稿

重命名文稿之前,请务必以缩略图形式查看文稿

  1. 在文稿管理器中,轻点文稿名称,然后轻点文本栏中的“x”以删除当前名称。
  2. 输入新名称,然后轻点“完成”。

浏览和打开最近删除的文稿以及文稿的以前版本

  1. 展开文稿管理器中的“位置”列表。
  2. 轻点“最近删除”。文稿管理器中将显示最近删除的文稿。 
  3. 轻点“选择”,再轻点一个或多个文稿,然后轻点“恢复”。 
  4. 要获取有关最近删除的项目的信息,请轻触并按住文稿或文件夹的名称,抬起手指,再轻点菜单中的“简介”。

您也可以浏览和恢复您在 iCloud 云盘中所储存文稿的以前版本:

  1. 在文稿管理器中展开“位置”列表,然后轻点“iCloud 云盘”。
  2. 在文稿管理器中,轻点“选择”,然后完成下列任一操作:
    • 在 iPad 上,轻点“版本”。 
    • 在 iPhone 上,轻点“版本”按钮
  3. 轻点某个版本将它选中。 
    • 要预览某个版本,请轻点“预览”。您可以在预览中搜索文本,也可以拷贝文本和对象。不过,您无法在预览中进行编辑。 
    • 要打开这个版本以进行编辑,请轻点“存储副本”。
    • 要将当前版本替换为预览版本,请轻点“恢复”。
    • 要恢复到当前版本,请轻点“关闭”。


自定“浏览”菜单

您可以开启或关闭储存文稿的位置,重新排列项目顺序,以及编辑标签类别。您对文稿管理器中“浏览”菜单的更改也会作用于“文件”应用中的“浏览”菜单。如果您使用的是 Box 等第三方云服务来储存和共享文稿,请在您的设备上下载、安装并设置相应的 App,然后将它打开,以便与文稿管理器和“文件”App 搭配使用。

  1. 展开文稿管理器中的“位置”列表。
  2. 在“浏览”菜单中,轻点“编辑”,然后完成以下任意操作:
    • 打开您想要使用的位置。
    • 要对列表中的项目重新排序,请按住“重新排序”按钮 ,然后将位置或标签拖移到新的位置上。
    • 要移除某个标签类别,请轻点“删除”按钮
  3. 轻点“完成”。 

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