在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上浏览 iWork 文稿

使用文稿管理器来浏览和管理“Pages 文稿”、“Numbers 表格”和“Keynote 讲演”文稿。

在 iOS 11 中,借助“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”中的文稿管理器与“文件”应用,您可确保文稿在不同设备和应用之间保持最新状态。要在打开某一文稿后进行浏览,请按照以下步骤操作:

  • 在 iPhone 或 iPod touch 上,轻点 向左图标
  • 在 iPad 上,根据您在使用的 iWork 应用,点按“文稿”、“电子表格”或“演示文稿”。

浏览文稿

要浏览您储存了 iWork 文稿的其他位置,请轻点文稿管理器中的“浏览”(您可能需要轻点几次)。在出现的“浏览”菜单中,轻点一个位置以在文稿管理器中打开。位置可能包括您的设备、iCloud 云盘和第三方云服务。如果没有看到您要浏览的位置,您可以将它开启,使它显示在“浏览”菜单中。

您也可以通过以下任意操作来浏览您的文稿:

  • 要在您当前使用的 iWork 应用中查看最近编辑过的文稿,请轻点“最近使用”。
  • 要查找特定的文稿,请轻点窗口顶部的搜索栏,再输入文稿的全部或部分名称。
  • 要按照名称、日期、大小或标签对文稿管理器中的文稿进行排序,请在文稿管理器中向下轻扫,直到显示相关的按钮,然后轻点一个按钮。 
  • 要以缩略图或列表形式显示文稿,请轻点 列表图标
  • 要查看同时使用某个标签的文稿,请在“浏览”菜单中轻点一个标签。了解如何使用标签。

使用文件夹和标签整理您的文稿

在 iPad 上整理“Pages 文稿”、“Numbers 表格”和“Keynote 讲演”文稿

您可以通过创建文件夹并将文稿储存到其中,让您的文稿保持井然有序。要创建文件夹,请按照以下步骤操作:

  1. 轻点文稿管理器中的“浏览”,再轻点一个位置。 
  2. 在文稿管理器中向下轻扫,再轻点 新建文件夹图标
  3. 为新文件夹取个名称,然后轻点“完成”。
  4. 要在这个文件夹中创建一个新文稿,请打开文件夹,再轻点“创建文稿”。文稿随即将存储在这个文件夹中,直到您将它移走。

您也可以使用标签来整理文件。通过标签,您可以轻松找到需要的文稿。

标记文稿

  1. 轻点“选择”,然后轻点文稿缩略图,使它上面出现一个勾号。
  2. 在 iPad 上轻点“共享”,或在 iPhone 和 iPod touch 上轻点 共享图标,然后轻点 添加标签按钮
  3. 您可以选择现有的标签,或自己创建一个。要创建自己的标签,请按照以下步骤操作:
    • 轻点“添加新标签”。
    • 输入标签的名称,再选择一种颜色。
    • 轻点“添加标签”。您可以使用新标签来标记文稿,这个标签也会出现在“浏览”菜单中。

管理标签

  1. 轻点“浏览”以打开“浏览”菜单,然后轻点“编辑”。
  2. 轻点现有标签的名称。
  3. 然后输入新标签的名称。
  4. 轻点“完成”。

管理文稿

您可以在文稿管理器中共享、移动、拷贝和删除文稿。轻点“选择”,再轻点文稿缩略图使它上面出现勾号,然后在屏幕底部轻点所需的选项。

文稿管理器中已选择的文稿

  • 要共享文稿,请在 iPad 上轻点“共享”,或者在 iPhone 或 iPod touch 上轻点 共享图标,然以后选取您要共享文稿的方式。要以另一种格式共享或存储文稿,如 PDF,请轻点“导出”。
  • 要拷贝文稿或将文稿移动到另一个文件夹或位置,请在 iPad 上轻点“移动”或在 iPhone 上轻点 移动按钮,再选择新位置,然后轻点“拷贝”或“移动”。
  • 要删除文稿,请在 iPad 上轻点“删除”,或在 iPhone 或 iPod touch 上轻点 废纸篓图标

 

重命名文稿

重命名文稿之前,请务必以缩略图形式查看文稿

  1. 在文稿管理器中,轻点文稿名称,然后轻点文本栏中的“x”以删除当前名称。
  2. 输入新名称,然后轻点“完成”。

浏览和打开最近删除的文稿以及文稿的以前版本

要浏览和打开最近删除的文稿,请按照以下步骤操作:

  1. 轻点“浏览”以打开“浏览”菜单,然后轻点“最近删除”。文稿管理器中将显示最近删除的文稿。 
  2. 轻点“选择”,再轻点一个或多个文稿,然后轻点“恢复”。 
  3. 要获取有关最近删除的项目的信息,请轻触并按住文稿或文件夹的名称,抬起手指,再轻点菜单中的“简介”。

您也可以浏览和恢复您在 iCloud 云盘中所储存文稿的以前版本:

  1. 轻点“浏览”以打开“浏览”菜单,再轻点“iCloud 云盘”。
  2. 在文稿管理器中,轻点“选择”,然后完成下列任一操作:
    • 在 iPad 上,轻点“版本”。 
    • 在 iPhone 或 iPod touch 上,轻点 恢复图标
  3. 轻点某个版本将它选中。 
    • 要预览某个版本,请轻点“预览”。您可以在预览中搜索文本,也可以拷贝文本和对象。不过,您无法在预览中进行编辑。 
    • 要打开这个版本以进行编辑,请轻点“存储副本”。
    • 要将当前版本替换为预览版本,请轻点“恢复”。
    • 要恢复到当前版本,请轻点“关闭”。

自定“浏览”菜单

您可以开启或关闭储存文稿的位置,重新排列项目顺序,以及编辑标签类别。您对文稿管理器中“浏览”菜单的更改也会作用于“文件”应用中的“浏览”菜单。如果您在使用第三方云服务来管理文稿,请在设备上下载、安装和设置它的应用,然后将它开启,以便与文稿管理器和“文件”应用搭配使用。

  1. 轻点“浏览”。
  2. 在“浏览”菜单中,轻点“编辑”,然后完成以下任意操作:
    • 开启您想要使用的位置。
    • 要重新排列项目顺序,请轻触并按住 重新排序图标,然后将位置或标签拖到新的位置上。
    • 要移除某个标签类别,请轻点 删除图标
  3. 轻点“完成”。 

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