在“Pages 文稿”、“Numbers 表格”和“Keynote 讲演”中创建 PDF

您可以在 Mac、iPhone、iPad、iPod touch 或 iCloud.com 上为您的文稿创建 PDF。然后,您可以选择与他人共享,或者存储到您的设备上或 iCloud 云盘中。

本文章已经归档,因此 Apple 将不再对其进行更新。

在与他人共享基于布局的文稿时,为文稿创建 PDF 是个不错的选择。这些文稿包括小册子、传单以及有许多插图的手册。如果不希望他人更改您文稿的内容、格式或字体,PDF 也是一个好选择。

如果希望文稿在切换设备的方向时重排布局,请考虑导出为可重排的 ePub 文件。您无法编辑导出的 ePub 或 PDF 文件,因此如果您认为日后可能需要对文件进行其他编辑,请保留原始的文稿。

如果希望与他人一起实时处理某一文稿,请邀请他人与您协作

在 Mac 上

  • 要以 PDF 形式与他人共享您的文稿,请打开文稿,选取“共享”>“发送副本”。选择您要以什么方式发送 PDF,然后再点按“PDF”。选择您要应用到 PDF 的任何特殊设置,然后点按“下一步”。
  • 要将 PDF 存储到您的 Mac 上或 iCloud 云盘中,请选取“文件”>“导出到”>“PDF”。选择您要应用到 PDF 的任何特殊设置,然后点按“下一步”。选择一个位置,然后点按“导出”。

在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上

打开您的文稿,轻点 ,再轻点“导出”。轻点“PDF”,然后完成以下任意操作:

  • 要与他人共享 PDF,可轻点一个“隔空投送”用户,或轻点“邮件”来通过电子邮件发送 PDF。
  • 要将 PDF 存储到您的设备上或 iCloud 云盘中,请轻点“存储到‘文件’”,再为 PDF 选择一个位置,然后轻点“添加”。将 PDF 存储到 iCloud 云盘或 iOS 设备后,您可以通过“文件”应用来访问。

您也可以预览 PDF 并进行标记,然后再共享或存储。例如,您可能要为文稿的 PDF 签名,然后再发送给其他人。

  1. 打开您的文稿,轻点 
  2. 轻点“导出”,再轻点“PDF”。
  3. 轻点“创建 PDF”。PDF 会在您的设备上打开。
  • 轻点 铅笔图标 来标记 PDF。
  • 要存储 PDF,请轻点“完成”,轻点“将文件存储到”,再为 PDF 选择一个位置。
  • 要与他人共享 PDF,请轻点 共享图标,再选择您想要的共享方式。

在 iCloud.com 上

您可以为文稿创建 PDF,然后通过 iCloud 版“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”进行共享或存储。

  • 要与他人共享 PDF,请按住 Control 键并点按文稿管理器中的文稿,再选取“发送副本”。点按“PDF”,然后点按“电子邮件”。
  • 要将文稿作为 PDF 存储到设备上,请按住 Control 键并点按文稿管理器中的文稿。选取“下载副本”,然后点按“PDF”。

 

特殊设置

添加密码

您可以要求用户输入密码才能查看您创建的 PDF。在 Mac 版“Pages 文稿”、“Numbers 表格”和“Keynote 讲演”中创建 PDF 时,选择“需要密码才能打开”复选框,然后输入一个密码。任何人尝试打开这个 PDF 时都必须输入这个密码。如果您的文稿已设有密码,并且您希望对 PDF 使用其他密码,请点按“更改密码”,再输入新密码。

要在 iOS 和 iCloud 版“Pages 文稿”、“Numbers 表格”和“Keynote 讲演”中用密码保护 PDF,您需要先用密码保护文稿本身,然后再创建 PDF。

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,在文稿打开后轻点 ,轻点“设定密码”,再输入提示的信息,然后轻点“完成”。
  • 在 iCloud.com 上,在文稿打开后点按 扳手图标,然后选取“设定密码”。输入提示的信息,然后点按“设定密码”。

选择图像

在 Mac 版“Pages 文稿”、“Numbers 表格”和“Keynote 讲演”中,您可以选择 PDF 的图像质量。从“图像质量”弹出菜单中选择另一项设置。图像质量越高,导出的文件就越大。

“Numbers 表格”和“Keynote 讲演”的特殊设置

“Numbers 表格”和“Keynote 讲演”在创建 PDF 时提供了其他选项:

  • 在 Mac 和 iOS 版“Numbers 表格”中,选取“页面布局”选项来确保表格适合 PDF 中的各个页面。
  • 在 Mac 版“Keynote 讲演”中,每张幻灯片在 PDF 中显示为它自身的页面。在导出幻灯片时,您可以选择在 PDF 中包含任何其他内容:
    • 如果演示文稿中含有演讲者注释并且您希望将它们包含在 PDF 中,请选择“包括演讲者注释”。 
    • 如果演示文稿中有任何跳过的幻灯片,而您希望将它们包括在 PDF 中,请选择“包括跳过的幻灯片”。
    • 如果演示文稿中含有对象动画并且您希望构件的每个阶段显示在它自身的页面上,请选择“打印构件的每个阶段”。构件阶段将按照它们在演示文稿中的顺序显示在 PDF 中。
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