在 iWork 中添加和回复批注

您可以使用串连批注来与其他参与者沟通对 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演文件所做的更改。

创建或审阅文稿时,您可以添加批注和回复批注,无需离开 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演即可与他人就您的文稿进行交流。每个人的批注都会以独特的颜色显示,并包含批注作者的姓名。您也可以打印带有或不带批注的文稿。

添加批注

您可以通过以下方式来快速添加批注:选择要添加批注的文本、单元格、对象或幻灯片,然后:

  • 在 Mac 上,点按“批注”按钮 ,输入您的批注,然后点按“完成”。
  • 在 iPhone 或 iPad 上,轻点所显示菜单中的“批注”。您可能需要轻点 才能看到“批注”。如果您想要为 Numbers 表格中的单元格添加批注,请轻点 “单元格操作”菜单,然后轻点“添加批注”按钮 。输入您的批注,然后轻点“完成”。 

在最新版本的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中,任何人都可以回复您的批注。如果您正在与他人进行协作,批注和回复会实时显示,因此您不必离开文稿。 

要回复批注,请查看批注,然后点按或轻点“回复”。

查看批注

当 Pages 文稿或 Keynote 讲演中有批注时,内容旁边会出现一个黄色方框。在 Numbers 表格中,单元格的一角会出现一个黄色三角形。以下是查看批注的方法:

  • 在 Mac、iPhone 和 iPad 版 Pages 文稿和 Keynote 讲演中,点按或轻点黄色方框。
  • 在 Mac 版 Numbers 表格中,点按单元格。在 iPhone 和 iPad 版 Numbers 表格中,轻点单元格,轻点 “单元格操作”菜单,然后轻点“显示批注”。

要前往文稿中的下一个或上一个批注,请点按或轻点批注中的箭头。

了解如果无法查看批注,该怎么做。


编辑批注

要编辑批注,请打开相应批注,然后点按或轻点要编辑的批注部分。点按或轻点“完成”以存储更改。如果您的批注有回复,请点按时间戳或轻点“更多”按钮 ,然后点按或轻点“编辑批注”。您只能编辑自己的批注和回复。


打印批注

了解如何打印文稿、电子表格或演示文稿并包括批注。

在 iPad 或 iPhone 上的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中打印批注

  1. 轻点“更多”按钮 ,然后轻点“打印”。
  2. 打开批注:
    • 在 Pages 文稿中,打开“打印批注”,然后轻点“下一步”。
    • 在 Numbers 表格中,轻点“打印设置”按钮 ,打开“批注”,然后轻点“打印”。
    • 在 Keynote 讲演中,轻点“整页幻灯片布局”或“幻灯片详细信息布局”,打开“打印批注”,然后轻点“下一步”。
  3. 选取打印机和份数,然后轻点“打印”。

在 Mac 上的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中打印批注

  1. 选取“文件”>“打印”。
  2. 在页面选择控制项下方的弹出式菜单中,选取“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”。
    如果您没有看到弹出式菜单,请点按“显示详细信息”。
  3. 打开批注:
    • 在 Pages 文稿或 Numbers 表格中,选择“打印批注”复选框。
    • 在 Keynote 讲演中,点按“幻灯片布局”,然后选择“包括批注”复选框。
  4. 点按“打印”。

删除批注

要删除您的批注,请查看批注,然后点按或轻点“删除”。要删除回复,请点按时间戳或轻点“更多”按钮 ,然后点按或轻点“删除回复”。

如果您与他人合作,您可以删除单条批注,也可以删除串联的所有批注。仅当您是批注作者或文稿所有者时,才能删除串联中的单条批注和答复。 


显示和隐藏批注

如果您看不到自己的批注,请确保您已在应用程序中设置为显示批注:

  • 在 Mac 上,点按“显示”菜单 ,然后点按“显示批注”或“隐藏批注”。要查看批注面板,请点按“显示”菜单 ,然后点按“显示批注面板”。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,轻点“更多”按钮 ,轻点“设置”,然后打开“批注”。
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