在 iWork 中添加和回复批注

您可以使用嵌套批注来与其他参与者沟通对 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演文件的更改。

创建或审阅文稿时,您可以添加批注和回复批注,无需离开 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演即可与他人就您的文稿进行交流。每个人的批注都会以独特的颜色显示,并包含批注作者的姓名。

添加批注

您可以通过以下方式来快速添加批注:选择要添加批注的文本、单元格、对象或幻灯片,然后:

  • 在 Mac 上,点按“批注”按钮,输入您的批注,然后点按“完成”。
  • 在 iPhone 或 iPad 上,轻点所显示菜单中的“批注”。您可能需要轻点才能看到“批注”。 如果您想要为 Numbers 表格中的单元格添加批注,请轻点 “单元格操作”菜单,然后轻点“添加批注”按钮 。 输入您的批注,然后轻点“完成”。 

在最新版本的 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演中,任何人都可以回复您的批注。如果您正在与他人进行协作,批注和回复会实时显示,因此您不必离开文稿。

要回复批注,请查看批注,然后点按或轻点“回复”。

查看批注

当 Pages 文稿或 Keynote 讲演中有批注时,内容旁边会出现一个黄色方框。在 Numbers 表格中,单元格的一角会出现一个黄色三角形。以下是查看批注的方法:

  • 在 Mac、iPhone 和 iPad 版 Pages 文稿和 Keynote 讲演中,点按或轻点黄色方框。
  • 在 Mac 版 Numbers 表格中,点按单元格。在 iPhone 和 iPad 版 Numbers 表格中,轻点单元格,轻点“单元格操作”菜单,然后轻点“显示批注”。

要前往文稿中的下一个或上一个批注,请点按或轻点批注中的箭头。

了解如何处理无法查看批注的问题


编辑批注

要编辑批注,请打开批注,然后点按或轻点要编辑的批注部分。点按或轻点“完成”以存储更改。如果您的批注有回复,请点按时间戳或轻点“更多”按钮 ,然后点按或轻点“编辑批注”。您只能编辑自己的批注和回复。


删除批注

要删除您的批注,查看批注,然后点按或轻点“删除”。要删除回复,请点按时间戳或轻点“更多”按钮 ,然后点按或轻点“删除回复”。

如果您与他人合作,您可以删除单条批注,也可以删除串联的所有批注。仅当您是批注作者或文稿所有者时,才能删除串联中的单条批注和答复。


显示和隐藏批注

如果您看不到自己的批注,请确保您已在应用程序中设置为显示批注:

  • 在 Mac 上,点按“显示”菜单,然后点按“显示批注”或“隐藏批注”。要查看批注面板,请点按“显示”菜单 ,然后点按“显示批注面板”。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,轻点“更多”按钮 ,轻点“设置”,然后打开“批注”。
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