为“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”设置自动改正和文本替换

在 iPhone、iPad、iPod touch 或 Mac 上,利用 iWork 各应用中的自动改正功能,自定应用内拼写、格式设置和文本替换。

  • 在 Mac 上,打开“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”,然后点按工具栏中的应用名称,再选取“偏好设置”。选取“自动改正”。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,打开“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”,然后轻点 更多按钮 >“自动改正”。

利用自动改正设置,可以通过选中和取消选中适用选项来自定“Pages 文稿”、“Numbers 表格”和“Keynote 讲演”处理拼写和格式的方式。这些选项包括:

  • 检测列表
  • 检测链接
  • 应用链接样式
  • 应用上标到数字后缀
  • 格式化分数
  • 使用智能引号,这会将单引号和双引号替换为弯引号或您选定的引号样式。

如果您使用 iCloud 钥匙串,每个应用的设置都会在所有登录您 iCloud 帐户的 Apple 设备之间共享。

iWork 中的其他菜单也可能会提供其中一些选项。如果您在其他菜单中更改某个设置,它也会改变您的自动改正设置。一些 iWork 设置类似于其他 iOS 或 macOS 设置。在大多数情形中,您在“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”中选取的设置会覆盖 iOS 或 macOS 设置。了解如何在 iPhone、iPad、iPod touchMac 上设置文本替换。

设置 iWork 的自定文本替换

借助文本替换,您可以使用快捷键来代替较长的短语。当您在文本栏中输入快捷键时,相应的短语会自动替换这个快捷键。 

在“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”的自动改正设置中,您可以设置 iWork 内专用的文本替换。 

  • 在 Mac 上,打开自动改正设置。在“替换”下,确保选中“符号和文本替换”,然后点按 添加替换项
    • 在“替换”下,输入您要用于提示替换的文本(如“(c)”。)在“短语”下,输入您要让应用将文本更改成的内容(如“©”)。
  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,轻点 更多按钮 >“自动改正”。确保已开启“文本替换”,然后轻点“替换文本列表”。轻点 加号按钮
    • 在“输入码”中,输入您要用于提示替换的文本(如“(c)”。)在“短语”中,输入您要让应用将文本更改成的内容(如“©”)。

如果使用这个示例,当您在“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”中键入“(c)”时,应用会将它更改为“©”。

如果“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”替换了文本,而您希望恢复成键入时的样子,请按键盘上的 Command-Z 或轻点 撤销按钮

自动改正适用于 Mac 设置了拼写检查的语言。要查看这些语言,请前往“系统偏好设置”>“键盘”>“文本”,然后点按“拼写”弹出式菜单。点按“设置”,了解如何为其他语言添加拼写字典。在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上,部分语言不支持自动改正。

在 Mac 上的 iWork 中设置自定忽略词语

当 Mac 版“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”检测到无法识别的词语时,它会在词语下添加一条红色虚线。如果按住 Control 键并点按这个词语,您可以从建议词语列表中选取正确的拼写,或者选取“学习拼写”或“忽略拼写”。

  • 学习拼写 如果希望 Mac 认识这个词语并将它包含在建议和拼写检查中,请选取“学习拼写”。这个词语拼写便会添加到 Mac 的拼写字典中。
  • 忽略拼写 如果希望“Pages 文稿”、“Numbers 表格”或“Keynote 讲演”不再将这个词语标记为拼错,请选取“忽略拼写”。应用会将这个词语添加到忽略词语列表中,并不再为它添加下划线。

您可以打开自动改正设置,再点按“忽略词语”,以在 iWork 应用的忽略词语列表中添加、编辑或删除词语。点按 添加按钮移除按钮,以添加和移除词语,或者点按词语两次来编辑它的拼写方式。

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