使用 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的“提醒事项”

通过 iOS 13 或更高版本以及 iPadOS 上的“提醒事项”App,您可以创建包含子任务和附件的提醒事项,还可以根据时间和位置来设置提醒。您甚至可以向共享列表中的某人分配提醒事项。

开始之前

  • 设置 iCloud 以使您的提醒事项在所有设备上都保持更新。打开“设置”App,然后轻点“[您的姓名]”>“iCloud”,然后打开“提醒事项”。在“提醒事项”App 中,您将看到登录到同一 Apple ID 的所有 Apple 设备上看到所有提醒事项。
  • 进一步了解在您更新到 iOS 13 或更高版本以及 iPadOS 之后如何升级 iCloud 提醒事项



开始使用“提醒事项”

创建提醒事项,添加有用的详细信息,然后在完成时将其标记为“完成”。

如何创建提醒事项

  1. 打开“提醒事项”App。
  2. 轻点“+ 新建提醒事项”,然后键入您的提醒事项。
  3. 轻点“完成”。

您还可以通过主屏幕上的“提醒事项”小组件将提醒事项添加到最重要的待办事项列表中。

使用快速工具栏添加通知等

键入新的提醒事项时,将显示一个快速工具栏,为您提供快速简便的自定选项:

设置截止日期

轻点日期和时间按钮 可设置提醒事项的截止日期。您可以从“今天”、“明天”、“本周末”中进行选取,或轻点“日期与时间”以自行设置日期和时间。

如果您设置了提醒事项的截止日期,但没有分配时间,则默认情况下,通知会在上午 9:00 显示。要更改全天提醒事项通知的显示时间,请打开“设置”App,然后轻点“提醒事项”。轻点“全天提醒事项”下方的时间,然后选取另一个时间。

添加位置

轻点位置按钮 可根据您所在的位置发送通知。选择一个提供的选项,或轻点“自定”以添加您自己的位置,选择是要在到达还是离开时收到通知,并设置提醒区域的范围。 

要接收基于位置的提醒,请确保已打开“位置服务”。打开“设置”App,然后轻点“隐私”>“定位服务”,然后打开“定位服务”。

标记提醒事项

轻点旗标按钮 可将提醒事项标记为特别重要,并使它出现在“提醒事项”App 主屏幕上有旗标的智能清单中。

添加附件

轻点拍照按钮 可为提醒事项添加附件。您可以拍摄新照片、从照片图库中选取图像,或者扫描文稿。

分配提醒事项

轻点分配按钮 可将提醒事项分配给与您共享相应列表的人员。已分配给您的提醒事项会出现在“提醒事项”App 主屏幕上“已分配给我”智能列表中。

使用智能建议

“提醒事项”会根据您过去创建的类似提醒事项来自动为某个提醒事项推荐日期、时间和位置。

编辑您的提醒事项,在发信息时接收通知,以及添加更多信息

轻点编辑详细信息按钮 以在提醒事项中添加更多详细信息和自定内容,例如备注、URL 和优先级。您还可以修改提醒事项的通知设置和更改其所属的列表。

在向某人发信息时获得提醒

如果要在与“信息”中指定的人员聊天时收到通知,请打开“发信息”。

打开“发信息”,轻点“选取联系人”,然后轻点某个联系人的姓名。

下次与这个人聊天时将会显示“提醒事项”通知。

添加备注和 URL

使用“备注”字段将有用的信息添加到提醒事项中。如果您有与提醒事项相关的网址,则可以将其添加到“URL”字段中。备注和 URL 连同提醒事项会一起出现在它们所属的列表中。

创建子任务

您创建的每个提醒事项都可以包含子任务。例如,准备旅行行李的提醒事项可以包含您不想忘带的物品的列表。 

您可以通过几种不同的方式创建子任务:

  • 轻点并按住某个提醒事项,然后将它拖到另一个提醒事项上。您拖动的提醒事项将成为另一个提醒事项的子任务。
  • 在提醒事项上向右轻扫,然后轻点“缩进”。提醒事项成为其上方提醒事项的子任务。要撤消此操作,请再次在子任务上向右轻扫,然后轻点“减少缩进”。
  • 轻点某个提醒事项,然后轻点“编辑详细信息”按钮 。轻点“子任务”>“添加提醒事项”,然后键入您的子任务。您可以重复这些操作创建任意多个子任务。

完成提醒事项

要将提醒事项标记为已完成,请轻点它旁边的空白圆圈。要查看已完成的提醒事项,请轻点“更多”按钮 ,然后轻点“显示已完成项目”。

要删除提醒事项而不将其标记为完成,请在其上向左轻扫,然后轻点“删除”。

如果您在锁定屏幕上收到提醒事项通知,请在这个提醒事项上向左轻扫。轻点“查看”,然后轻点“标记为已完成”。


通过列表整理提醒事项

想要对提醒事项按“工作”、“个人”或“学校”等类别分类?创建一个提醒事项列表可以让一切变得井井有条。您可以使用颜色和图标自定列表,并与其他人共享列表。“提醒事项”App 的内建智能清单可让您快速查看所有自定列表中的所有提醒事项。

如何创建新的提醒事项列表

  1. 在“提醒事项”App 的主屏幕中,轻点“添加列表”。
  2. 为列表键入一个名称。
  3. 选取颜色和图标或表情符号以自定列表,使它一目了然。图标仅适用于您在 iCloud 帐户中创建的列表。
  4. 轻点“完成”。

创建列表后,您可以对它进行编辑。

  1. 轻点要编辑的项目,然后轻点“更多”按钮
  2. 轻点“名称与外观”。
  3. 更改列表的名称、颜色或图标。
  4. 轻点“完成”。

列表也可以以群组的形式进行整理。例如,您可以创建一个名为“Work”的群组,其中包含所有与工作相关的列表:

  1. 轻点并按住某个列表。
  2. 将列表拖到另一个列表上。
  3. 为新群组命名。
  4. 轻点“创建”。

在“提醒事项”主屏幕上轻点某个群组的名称,以显示或隐藏该群组所包含的列表。

如何将提醒事项移动到其他列表

  1. 轻点“提醒事项”列表,然后轻点要移动的提醒事项。
  2. 轻点“编辑详细信息”按钮
  3. 轻点“列表”,然后选取要将提醒事项移动到的列表。
  4. 轻点“完成”。 

您也可以将提醒事项拖到其他列表中:

  1. 用一根手指轻点并按住提醒事项。
  2. 在按住提醒事项的同时,轻点“列表”按钮以返回到列表*。
  3. 将提醒事项放到接收它的目标列表上。

要移动多个提醒事项,请轻点并按住一个,然后用另一根手指轻点要包括的其他提醒事项。

* 如果您使用的是 iPad,则列表仍然可见,因此您可以直接在列表之间拖移提醒事项。

更改提醒事项的顺序

轻点并按住某个提醒事项,然后将其拖到希望它出现在列表中的位置。确保将它摆在提醒事项之间;如果将它拖动到提醒事项上,它将成为子任务。

查看智能列表中的提醒事项

“提醒事项”App 的主屏幕上显示了内建的智能列表,这些列表会自动将提醒事项分门别类,以便快速查看:

  • “今天”显示您标记为以今天为截止日期的所有提醒事项。上面还会显示已逾期的提醒事项。
  • “已计划”显示所有具有截止日期的提醒事项:过去、今天和将来。
  • “有旗标”显示您已为它分配旗标的所有提醒事项。
  • “全部”显示所有提醒事项,组织成列表显示。

“智能列表”包含所有自定提醒事项列表中的提醒事项。在“已计划”、“全部”和“有旗标”的智能列表中,您可以轻点“更多”按钮 并选择“显示已完成”以包含已完成的提醒事项。

您可能还会看到“已分配给我”和“Siri 建议”智能列表。“已分配给我”会在分配给您的共享列表中显示所有提醒事项。“Siri 建议”会显示建议的提醒事项,供您根据“邮件”和“信息”内容来创建提醒事项。

搜索提醒事项

使用智能列表上方的搜索栏搜索提醒事项。您可以搜索已添加的提醒事项文本、联系人、位置,甚至是详细备注。键入时,将显示与搜索词匹配、按列表分组的提醒事项。

轻点“听写”按钮 以使用听写进行搜索。


使用“提醒事项”实现更多操作

使用 Siri 轻松添加提醒事项,从另一个 App 中创建提醒事项,以及与他人共享您的列表。

如何共享提醒事项列表

  1. 轻点要分享的项目,然后轻点“更多”按钮
  2. 轻点“添加用户”。
  3. 选取您想邀请别人查看您的“提醒事项”列表的方式。您可以使用内建的 iOS App 或第三方 App。
  4. 添加您要与之共享列表的人,然后发送邀请。添加人员和发送的步骤因您使用的 App 而异。

在某人接受您的邀请后,他们可以添加项目、删除项目以及将其标记为已完成。要查看您在 iOS 13 或更高版本中创建的共享“提醒事项”列表,您邀请的人还必须在自己的设备上装有 iOS 13 或更高版本。您为提醒事项设置的通知不会与其他任何人共享。

在共享列表中分配提醒事项

将提醒事项分配给您共享列表的目标人员,然后他们就会收到提醒。这一功能非常适合在分派任务的场合下使用,可使大家清楚各自的职责,防止有人忘记。

要向某人分配提醒事项,请按照以下步骤操作:

  1. 轻点分配按钮
  2. 选择您要将提醒事项分配给的联系人。
  3. 轻点“完成”。

需要重新分配提醒事项或移除分配任务?轻点提醒事项旁边的被分配人,然后轻点“重新分配”或“移除分配任务”。

使用 Siri 添加提醒事项

您可以在 iOS 设备或 Apple Watch 上让 Siri 为您安排提醒事项*。以下是一些示例:

  • “提醒我每天早上 7:30 喂狗。”
  • “等我到家后,提醒我查看邮件。”
  • “在我离开这里时,提醒我顺便去趟杂货店。”
  • “提醒我明天下午 3 点给 Tara 打电话。”

将您的家庭住址和公司地址添加到通讯录的名片中,以使 Siri 可以帮助您设置基于位置的提醒事项。打开“通讯录”App,然后轻点“我的名片”。轻点“编辑”,添加您的公司或家庭住址,然后轻点“完成”。

* 如果提醒事项需要使用您的位置信息,Siri 会使用“定位服务”。Siri 的提供情况、功能和命令因语言、国家和地区而异。了解不同国家和地区所支持的 Siri 功能

从另一个 App 中添加提醒事项

提醒某个 App 内的事项(例如,在您回到家时提醒您阅读想看的新闻报道)从未如此简单。通过在另一个 App 内设置一个提醒事项,您可以快速前往这个 App 内的某个位置。您可以提醒自己返回到这个 App(例如,重新访问某个网站或地图位置),这样,您将在提醒事项中获得一个链接,带您回到上次离开的位置。

打开某个 App 后,要求 Siri“稍后提醒我。”或轻点 App 中的“共享”按钮 ,然后轻点“提醒事项”。

在提醒事项中,您会获得一个链接,可带您前往您要返回到的另一个 App 中的某个位置。

当您收到事先计划的通知时,或者当您打开“提醒事项”时,请轻点提醒事项下方的链接以直接进入相应 App。您也可以对未能马上接听的电话设置提醒事项。在通话屏幕上,轻点“提醒我”,然后选取您要让系统提醒您回电的时间。


在 Apple Watch 上创建和查看提醒事项

Apple Watch 上的“提醒事项”引用上显示的 iCloud 提醒事项与您的 iPhone 上显示的一样,分为智能列表和自定列表。轻点列表以查看里面的提醒事项,然后轻点某个提醒事项以将其标记为已完成。

您可以使用 Apple Watch 上的 Siri 或在 App 中轻点“添加提醒事项”或“新提醒事项”快速添加提醒事项。您在手表上创建的提醒事项会出现在登录到相同 Apple ID 的 iPhone 和其他设备上。


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