在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用“备忘录”

通过“备忘录”,你可以捕捉快速闪现的灵感、创建核对清单、即兴涂鸦等。如果与 iCloud 搭配使用,你还可以让备忘录在所有设备上保持更新。

“备忘录”图标

准备工作

  • 确保你的 iPhone、iPad 或 iPod touch 装有最新版本的 iOS 或 iPadOS
  • 要使用“备忘录”的最新功能,请确保将“备忘录”设置为搭配 iCloud 使用,或者将备忘录存储在设备上。“备忘录”的许多功能无法与其他电子邮件提供商配合使用。

创建新备忘录

  1. 打开“备忘录”。
  2. 轻点“编写”按钮 “编写”按钮,然后创建备忘录。
    iPhone 上显示了如何在“备忘录”App 中创建备忘录。
  3. 轻点“完成”。 

备忘录的第一行将是它的标题。要更改第一行的格式样式,请前往“设置”>“备忘录”>“新备忘录开头”,然后选择一个选项。

你还可以从“控制中心”快速访问“备忘录”。前往“设置”>“控制中心”,然后添加“备忘录”。接下来打开“控制中心”,并轻点“备忘录”以创建备忘录。或者,只需让 Siri“新建一个备忘录”。

 

用“备忘录”实现更多操作

通过“备忘录”,你可以置顶主要备忘录、进行涂鸦、创建核对清单、扫描文稿并签名,以及添加照片、视频或网页链接等附件。 

置顶备忘录

iPhone 上显示了如何在“备忘录”App 中置顶备忘录。

可以将你最喜爱或最重要的备忘录置顶,以方便查找。要置顶某个备忘录,请在相应备忘录上向右轻扫,然后松开。或者,前往相应备忘录,轻点“更多”按钮 “更多”按钮,然后轻点“置顶”按钮 “置顶”按钮。要取消置顶某个备忘录,请再次在这个备忘录上向右轻扫。

设置备忘录的格式

iPhone 上“备忘录”中的格式选项 

在某个备忘录中,轻点表格按钮 表格的格式图标。 或格式按钮 “备忘录”App 中标题和小标题的格式图标。 即可添加表格、标题、小标题或项目符号列表。你还可以按住 “备忘录”App 中标题和小标题的格式图标。 以快速打开格式选项列表。

撤销对备忘录所做的更改

如果你想撤销在备忘录中所做的某项更改,请轻点屏幕顶部的“撤销”按钮 。在当前备忘录保持打开状态时,你可以撤销所做的任何更改。

添加附件

iPhone 上显示了如何在“备忘录”App 中添加附件。

要从另一个 App 中添加某项内容,例如某个位置或网站,请在你要从中共享内容的 App 中轻点“共享”按钮 “共享”按钮。轻点“备忘录”App,然后选择要将附件添加到的备忘录,再轻点“存储”。

添加照片或视频

iPhone 上显示了如何在“备忘录”App 中向备忘录中添加照片或视频。

要添加照片或视频,请在某个备忘录中轻点屏幕,然后轻点“相机”按钮 “相机”按钮。轻点“拍照或录像”以创建新的照片或视频,或轻点“选取照片或视频”以添加现有照片或视频。轻点“使用照片”或“使用视频”,或轻点“添加”以添加现有照片或视频。你也可以扫描文稿,然后将它们添加到备忘录中。

链接到备忘录

在 iOS 17 及更高版本中,你可以在某个备忘录中链接到其他备忘录:

  1. 在备忘录中,按住空白区域。松开以调出选项菜单。 
  2. 轻扫或轻点“前进”按钮  以找到“添加链接”,然后轻点“添加链接”。
  3. 输入要链接到的备忘录的标题,然后从列表中选择这个标题。
    装有 iOS 17 或更高版本的 iPhone 上的“备忘录”中用于添加链接的选项。
  4. 打开或关闭“将备忘录标题用作名称”。如果需要,请输入其他链接文本。
  5. 轻点“完成”。

你还可以在备忘录正文中键入“>>”,输入要链接到的备忘录的标题,然后从列表中选择这个标题。

创建文件夹

  1. 如果你打开了“备忘录”列表,请轻点返回箭头图标 黄色箭头可返回上一屏幕。 以查看“文件夹”列表。
  2. 在“文件夹”列表中,轻点“新建文件夹”按钮 “新建文件夹”图标
    iPhone 上显示了如何在“备忘录”App 中创建文件夹。
  3. 选取要将文件夹添加到的位置。要创建子文件夹,请将要设置为子文件夹的文件夹拖移到主文件夹。这个文件夹将移动到主文件夹的下面并缩进。
  4. 对文件夹进行命名,然后轻点“存储”。

将备忘录移到另一个文件夹

  1. 如果你打开了某个备忘录,请轻点返回箭头图标 黄色箭头可返回上一屏幕。 以返回“备忘录”列表。
  2. 在“备忘录”列表中,轻点“更多”按钮 “更多”按钮,然后轻点“选择备忘录”。
  3. 轻点你要移动的备忘录。
    iPhone 上显示了如何在“备忘录”App 中将备忘录移到另一个文件夹。
  4. 轻点“移动”,然后选择要将这些备忘录移到的文件夹。

以画廊视图查看你的备忘录

画廊视图为你提供了一种新的方式来查看备忘录,让你能比以往更轻松地找到你要找的备忘录。打开备忘录文件夹或列表,轻点“更多”按钮 “更多”按钮,然后轻点“画廊视图”。
iPhone 上显示了以画廊视图呈现的备忘录。

要对文件夹内的备忘录进行排序,请按照以下步骤操作:

  1. 前往要排序的文件夹。
  2. 轻点“更多”按钮 “更多”按钮,然后轻点“备忘录排序”。
  3. 选取你想要的备忘录排序方式。

要自动对你的所有备忘录进行排序,请前往“设置”>“备忘录”,再轻点“备忘录排序”。然后选取所需的备忘录排序方式。

 

搜索备忘录或附件

要搜索特定备忘录,只需轻点搜索栏,然后输入你要查找的内容。你可以搜索键入的备忘录和手写的备忘录。搜索可以识别备忘录中图像上的内容。例如,如果你搜索“自行车”,则搜索功能会显示所有包含自行车的图像。另外,搜索功能还能找到收据或账单等扫描文件或图像中的特定文本。

要搜索特定备忘录中的内容,请选择相应备忘录,轻点“更多”按钮 “更多”按钮,然后轻点“在备忘录中查找”并键入你要搜索的内容。

你还可以搜索附件。在某个“备忘录”列表中,轻点“更多”按钮 “更多”按钮,然后轻点“查看附件”。要前往包含相应附件的备忘录,请按住这个附件的缩略图,然后轻点“在备忘录中显示”。

从锁定屏幕创建即时备忘录

你可以将 Apple Pencil 与兼容的 iPad 搭配使用,以便从锁定屏幕创建即时备忘录,也可以从你在上一个备忘录中中断的地方继续。要更改这些设置,请前往“设置”>“备忘录”,轻点“在锁定屏幕上访问‘备忘录’”,然后选取一个选项。

用 Apple Pencil 轻点锁定屏幕,然后创建备忘录。你创建的所有内容都会自动存储在“备忘录”中。

确保备忘录的安全性

在“备忘录”App 中,你可以锁定任何备忘录,使备忘录对可能使用你设备的任何人保密。你可以使用设备的密码或 Mac 登录密码以及面容 ID 或触控 ID 来锁定和解锁备忘录,具体取决于你的设备。

针对备忘录使用密码保护

删除备忘录

  1. 在“备忘录”列表中的相应备忘录上向左轻扫。
  2. 轻点“废纸篓”按钮 “废纸篓”按钮

你也可以打开相应备忘录,轻点“更多”按钮 “更多”按钮,然后轻点“删除”。

了解如果你的备忘录丢失,该怎么做

恢复已删除的备忘录

  1. 在“备忘录”App 中,前往“文件夹”列表。 
  2. 轻点“最近删除”。 
  3. 轻点要保留的备忘录。 
  4. 轻点备忘录中的任意位置,然后轻点“恢复”。 

将“备忘录”设置为搭配 iCloud 使用

你可以使用 iCloud 来更新你所有设备上的备忘录。要将“备忘录”设置为搭配 iCloud 使用,请前往“设置”>“[你的姓名]”>“iCloud”,然后打开“备忘录”。你将在已使用同一 Apple ID 登录的所有 Apple 设备上看到你的备忘录。

进一步了解“备忘录”

通过网页浏览器使用 iCloud 备忘录

要在 iCloud.com 上使用备忘录,请前往 icloud.com 并使用你的 Apple ID(你与 iCloud 配合使用的 Apple ID)登录。点按“备忘录”App。

如果你正在使用其他 iCloud App,你可以通过点按 icloud.com 窗口顶部的 App 名称切换为“备忘录”。

在 iCloud.com 上使用“备忘录”时,确保使用“iCloud 的系统要求”中建议的浏览器。

如果你只在 iCloud.com 上看到 Pages 文稿、Numbers 表格、Keynote 讲演和“设置”,表明你还没有设置 iCloud 备忘录账户。要将你的备忘录存储到 iCloud(这样你可以在不同设备之间同步备忘录,还可以在网页上访问你的备忘录),请前往你设备上的“iCloud 设置”>“账户”,并打开备忘录同步。

如果你尝试在 iCloud.com 上使用“备忘录”,但收到一条信息,提示需要提供 iCloud 电子邮件地址,则说明你的 iCloud 没有使用免费的 @icloud.com 电子邮件账户进行设置。iCloud 使用这类电子邮件账户将原“备忘录”App 中的备忘录储存在 iCloud.com 和你的设备中。如果你没有 @icloud.com 电子邮件地址,你可以创建一个,方法是:在 Mac 上的 iCloud 偏好设置中或在 iOS 设备上的“设置”中打开“备忘录”。

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