将 Numbers 电子表格转换为 PDF、Microsoft Excel 等格式

您还可以在 iPhone、iPad、iPod touch、Mac 或 iCloud.com 网站上的 Numbers 表格中打开 Microsoft Excel 电子表格和其他文件类型。

iOS 版 Numbers 表格

您可以在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上的 Numbers 表格中处理多种文件格式。查看与 iOS 版 Numbers 表格兼容的格式

在 iOS 版 Numbers 表格中转换 Numbers 电子表格

  1. 打开电子表格,然后轻点 “更多”图标
  2. 轻点“导出”。
    iOS 版 Numbers 表格的“更多”屏幕
  3. 为电子表格选取一种格式。
  4. 选取您所需的电子表格发送方式(例如“邮件”或“信息”)。

在 iOS 版 Numbers 表格中打开文件

要在 iOS 版 Numbers 表格中打开某个文件(如 Microsoft Excel 电子表格),请在电子表格管理器中轻点相应的文件。如果您没有看到电子表格管理器,请轻点“电子表格”(在 iPad 上)或 “文稿”按钮(在 iPhone 或 iPod touch 上),然后轻点您想要打开的文件。如果文件显示为灰色,则代表文件格式不兼容。

您还可以通过其他应用(如“文件”应用)或通过电子邮件在 Numbers 表格中打开文件:

  1. 打开其他应用,然后选择相应的电子表格或附件。
  2. 轻点 “共享”按钮
  3. 轻点“拷贝到‘Numbers 表格’”。原始文件会保持原样。

打开文件后,您可能会收到一条信息,提示您上次用于编辑这个文件的应用不是最新版本的 iOS 版 Numbers 表格。请轻点“完成”,以在 Numbers 表格中打开文件。 

在 Mac 版 Numbers 表格中转换和打开电子表格

您可以在 Mac 版 Numbers 表格中处理多种文件格式。查看与 Mac 版 Numbers 表格兼容的格式

在 Mac 版 Numbers 表格中转换 Numbers 电子表格

  1. 打开您想要转换的 Numbers 电子表格。
  2. 选取“文件”>“导出到”,然后选择格式。
  3. 在出现的窗口中,您可以选取另一格式或设置任何其他选项。例如,您可以设置打开导出的 PDF 时要求输入密码,或为导出的 Excel 电子表格选取格式。
  4. 点按“下一步”。 
  5. 输入文件名,然后选择存储文件的文件夹。
  6. 点按“导出”。

要通过“邮件”、“信息”、“隔空投送”或“备忘录”以特定格式发送文件,请选取“共享”>“发送副本”,选取您所需的电子表格发送方式,然后选取格式。

在 Mac 版 Numbers 表格中打开文件

从“访达”中,按住 Control 键点按文件,然后选取“打开方式”>“Numbers 表格”。如果 Numbers 表格是您 Mac 上唯一的一款电子表格应用,则只需连按文件。

从 Mac 版 Numbers 表格应用中,选取“文件”>“打开”,选择文件,然后点按“打开”。如果文件显示为灰色,则代表文件格式不兼容。

文件打开时,您可能会收到一条信息,指出电子表格看上去会有所不同。例如,当字体缺失时,Numbers 表格会发出相关通知。当打开在旧版 Numbers 表格中创建的电子表格时,您可能还会看到相关的警告

iCloud 版 Numbers 表格

iCloud 版 Numbers 表格能让您在 Mac 或 PC 上通过受支持的浏览器打开、编辑和共享文件。查看与 iCloud 版 Numbers 表格兼容的格式

在 iCloud 版 Numbers 表格中转换 Numbers 电子表格

  1. 使用您的 Apple ID 登录 iCloud.com
  2. 点按“Numbers 表格”。
  3. 在电子表格管理器中,点按您想要转换的文件上的 “更多”按钮,然后选取“下载副本”。如果电子表格已打开,请点按工具栏中的 “工具”按钮,然后选取“下载副本”。
  4. 为电子表格选取一种格式。文件会随即开始下载到浏览器所指定的下载位置。

在 iCloud 版 Numbers 表格中打开文件

  1. 使用您的 Apple ID 登录 iCloud.com
  2. 点按“Numbers 表格”。
  3. 在浏览器中,将您想要上传的文件拖入电子表格管理器。或者,点按 ,选择文件,然后点按“选取”。
  4. 在电子表格管理器中,连按文件。

查看文件格式兼容性

可在 Numbers 表格中打开的格式

您可以在 iOS 版 Numbers 表格、Mac 版 Numbers 表格和 iCloud 版 Numbers 表格中打开以下文件格式:

  • 所有的 Numbers 表格版本
  • Microsoft Excel:Office Open XML (.xlsx) 和 Office 97 或更高版本 (.xls)
  • 逗号分隔值 (.csv)
  • 制表符分隔文本文件

Numbers 电子表格可转换的目标格式

iOS 版 Numbers 表格:

  • Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx) 
  • PDF
  • 逗号分隔值 (.csv)

Mac 版 Numbers 表格:

  • Numbers 表格 ’09
  • Microsoft Excel:Office Open XML (.xlsx) 和 Office 97 或更高版本 (.xls)
  • PDF
  • 逗号分隔值 (.csv)

iCloud 版 Numbers 表格:

  • Microsoft Excel Office Open XML (.xlsx) 
  • PDF
  • 逗号分隔值 (.csv)

进一步了解

  • iOS 版 Numbers 表格、Mac 版 Numbers 表格和 iCloud 版 Numbers 表格使用的文件格式相同。如果您在其中一个平台上的 Numbers 表格中创建或编辑了某个电子表格,则您可在任意其他平台上的 Numbers 表格中打开这个电子表格。
  • 您可以在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上通过 App Store 更新到最新版 Numbers 表格。要更新 Mac 版 Numbers 表格,请使用 Mac 上的 App Store 应用。
  • 如果您将某个 Numbers 电子表格转换成了与 Numbers 表格 ’09 兼容的电子表格,请进一步了解导出到 iWork ’09 时会出现的变化

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