在 Mac 上使用“邮件”

在 Mac 上使用 OS X 中的“邮件”应用来编写、回复和储存电子邮件。 

设置“邮件”

如果您尚未设置自己的电子邮件帐户,系统会在您首次打开“邮件”时提示您进行设置。

从列表中选取您的电子邮件提供商,然后点按“继续”。

输入您的姓名、电子邮件地址和密码,然后点按“创建”。 

如有必要,“邮件”可能会要求您完成其他设置。帐户创建完毕后,您可以通过选取“邮件”>“添加帐户”来添加其他帐户。

编写新邮件

要开始编写新邮件,请按下 Command (⌘)-N,点按“邮件”工具栏中的“新建邮件” 按钮,或选取“文件”>“新建邮件”。随即会打开一个邮件窗口:

当您在“收件人”字段或其他地址字段中键入姓名或地址时,“邮件”会根据您在“通讯录”应用中的信息以及您以往收发的任何邮件自动填充相应字段。如有必要,请键入收件人的完整电子邮件地址。使用逗号来分隔多个收件人电子邮件地址。

在提供的字段中键入邮件的主题,然后在下方的大片空白区域中键入邮件正文。要更改邮件外观,请按以下步骤操作:

  • 点按“格式” 按钮,然后使用控件更改字体或文本对齐方式。
  • 点按“显示信纸” 按钮,以使用内建的任何邮件模板。

完成后,请点按“发送” 。如果您未联机,“邮件”会将待发邮件保留在“发件箱”邮箱中,直到您连接到互联网为止。如果您还没有准备好发送邮件,请关闭这个窗口或选择另一封邮件。“邮件”会将未完成的邮件保留在“草稿”邮箱中。

查看电子邮件

“邮件”会定期自动检查您的电子邮件帐户是否有新邮件。要手动检查电子邮件,请点按“接收邮件”  按钮。要查看某封电子邮件,请在“邮件”窗口左侧的邮件列表中将其选中。邮件正文会显示在窗口右侧。

回复电子邮件

要回复某封邮件,请点按“回复” 或“全部回复” 按钮。键入您的回复,然后点按“发送” 。点按“转发” 以将已发送的邮件转发给其他人。

在 OS X Yosemite 或更高版本中,您可以使用标记功能来绘制图形以及直接在附件中键入内容。使用“附加” 按钮以将附件添加到您的回复中,然后将鼠标指针移动到邮件中的图像或 PDF 上方。点按显示在附件右上角的菜单图标  ,然后从显示的菜单中选取“标记”。以下是一些可用的标记工具:

  • 使用“速写” 工具在附件上创建手绘图。
  • 使用“形状” 工具来绘制形状,如矩形、椭圆形、线条和箭头。或用您的手指在触控板上绘制形状。使用“形状”调板底部的缩放工具  ,放大并突出图像的某个部分。
  • 使用“文本” 工具直接在图像和 PDF 上键入文本,例如在电子邮件主题中提供反馈。
  • 用手指在触控板上绘制,以使用“签名” 工具进行签名,或使用 Mac 上的摄像头来拍摄签名的照片。

对话

为了便于跟踪您与其他人之间的邮件主题,“邮件”会将电子邮件回复整理为对话。它会折叠您已在之前的电子邮件中看到的文本,以便您可以更轻松地通读某个主题。要查看特定邮件的所有文本,请点按“查看更多”。

附件

要添加附件(如图像或文档),请按以下步骤操作:

  • 将附件拖移到电子邮件中。
  • 也可以点按邮件窗口中的“附加” 按钮。
  • 或者选取“文件”>“附加文件”。

带有附件的邮件会显示回形针图标:

收到附件时,连按附件可将其打开。您也可以将附件从电子邮件窗口中拖出,或者选取“文件”>“存储附件”。

自 OS X Yosemite 和 iOS 9.2 中的“邮件”起,您可以发送视频、演示文稿和图像文件夹等大文件(每封邮件最多 5 GB),而无需担心电子邮件提供商对文件大小的限制。此功能称为 Mail Drop。它适用于任何电子邮件服务,只要您在设备上使用“邮件”并登录 iCloud。Mail Drop 会自动将大附件上传至 iCloud。如果您的收件人使用“邮件”,则会在您的邮件中收到该附件。如果他们使用的是其他应用或 Web 邮件,则会收到一个下载附件的链接。您只需点按“发送”,“邮件”会完成剩下的操作。附件会存储 30 天,且不会占用 iCloud 储存空间。

整理电子邮件

您可以创建邮箱来整理电子邮件。邮箱的工作原理类似于 Finder 中的文件夹。

要创建邮箱,请按以下步骤操作:

  1. 在“邮件”中,选取“邮箱”>“新建邮箱”。
  2. 在出现的表单中,选取这个邮箱的位置。
    • 选取“我的 Mac 上”可创建一个仅位于您 Mac 上的邮箱。
    • 选取您的电子邮件服务(如 iCloud)可创建一个能够从您查收邮件所用的任何设备进行访问的邮箱。
  3. 为这个邮箱命名,然后点按“好”。

您的所有邮箱均列在边栏中。如果边栏不可见,请点按“个人收藏”栏中的“邮箱”按钮或选取“显示”>“显示邮箱列表”。您可以使用下列任一方法将邮件移入您的邮箱中:

  • 将邮件拖入邮箱。
  • 查看邮件时,请从菜单栏中的“邮件”菜单选取“移动到”或“拷贝到”。 
  • 按住 Control 键并点按邮件列表中的邮件,然后从显示的快捷菜单中选取“移动到”或“拷贝到”。
  • 根据您指定的条件,使用“邮件”偏好设置中的“规则”功能创建一个移动邮件的规则。 

使用“邮件”窗口中的搜索栏可按发件人、主题、附件等条件进行搜索。要缩小搜索范围,请从键入时出现的菜单中选取一个选项。您还可以输入邮件名称或与查找的邮件相关的字词。选择“联系人”或“主题”等搜索记号,以在“邮件”中仅搜索这个字段。要在特定邮箱中进行搜索,请从“邮箱”边栏或“个人收藏”栏中选择一个邮箱。

进一步了解

您可以从 Mac 随附的内建帮助中进一步了解“邮件”。打开“邮件”,然后点按屏幕顶部的“帮助”菜单。搜索您想要进一步了解的“邮件”主题,或搜索您在查找的“邮件”菜单项。

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发布日期:Thu Aug 31 02:45:46 GMT 2017