在 Mac 上使用“邮件”

在 Mac 上使用“邮件”应用来编写、回复和排序电子邮件。您还可以添加和标记附件。

添加电子邮件帐户

如果您没有设置电子邮件帐户,“邮件”会提示您添加电子邮件帐户。

要添加其他帐户,请从“邮件”的菜单栏中选取“邮件”>“添加帐户”。或者选取苹果菜单  >“系统偏好设置”,点按“互联网帐户”,然后点按要添加的帐户类型。

  • 添加帐户时,如果您收到一条信息,提示您的帐户提供商要求在 Safari 浏览器中完成身份验证,请点按“打开 Safari 浏览器”,然后按照 Safari 浏览器窗口中的登录说明进行操作。
  • 如有必要,“邮件”可能会要求您完成其他设置

进一步了解如何添加或移除电子邮件帐户


发送和回复

了解如何编写、回复和转发电子邮件。

发送新邮件

  1. 点按“邮件”工具栏中的“新建邮件”,或选取“文件”>“新建邮件”。
  2. 在“收件人”栏中输入姓名、电子邮件地址或群组名称。“邮件”会根据您的 Mac 和已登录 iCloud 的设备上的联系人和邮件提供相应的建议。1
  3. 输入邮件的主题。
  4. 在邮件正文中编写您的电子邮件。 
    • 要添加附件,请将附件拖移到邮件正文中。或者选取“文件”>“附加文件”,选取相应的附件,然后点按“选取”。
    • 要更改字体和格式,请使用邮件窗口顶部的选项。
    • macOS Mojave 开始,您可以更轻松地在邮件中添加表情符号。只需点按邮件窗口顶部工具栏中的“表情与符号”按钮 ,然后从字符检视器中选取表情符号或其他符号。
  5. 发送或存储邮件:
    • 要发送邮件,请点按“发送”按钮 ,或者选取“邮件”>“发送”。
    • 要将邮件另存为草稿以供日后使用,请关闭邮件,然后点按“存储”。

回复和转发

  • 要回复一个人,请点按“回复”,键入您的回复,然后点按“发送”

  • 要回复群组电子邮件中的所有人,请点按“全部回复”,键入您的回复,然后点按“发送”

  • 要将邮件转发给其他人,请点按“转发”,键入您的回复,然后点按“发送”


您可以将电子邮件归入文件夹中,并使用多个搜索选项来查找特定邮件。

“邮箱”边栏

创建文件夹

您可以创建邮箱,以将电子邮件整理到文件夹中。

  1. 打开“邮件”,然后从菜单栏中选取“邮箱”>“新建邮箱”。
  2. 在出现的对话框中,选取这个邮箱的位置。
    • 选取您的电子邮件服务(例如 iCloud),以在您的其他设备(例如,已登录到同一电子邮件帐户的 iPhone)上访问您的邮箱。
    • 选取“我的 Mac 上”以仅在您的 Mac 上访问您的邮箱。
  3. 为这个邮箱命名,然后点按“好”。

如果您没有看到邮箱边栏,请选取“显示”>“显示邮箱列表”。要显示或隐藏电子邮件帐户中的邮箱,请将指针移到边栏中的某个部分上,然后点按“显示”或“隐藏”。

对电子邮件进行排序

要将邮件从“收件箱”移动到邮箱,请按照以下步骤操作:

  • 将相应的邮件拖移到边栏中的某个邮箱上。
  • macOS Mojave 中,您可以选择相应的邮件,然后点按“邮件”工具栏中的 “移动”,以将这封邮件归档到建议的邮箱中。“邮件”会根据您过去将类似邮件归档到的位置来提供邮箱建议,因此您对邮件归档的次数越多,相应的建议就越准确。

要删除邮件,请选择相应的邮件,然后按下 Delete 键。

要将邮件自动移动到特定邮箱,请使用规则

搜索

使用“邮件”窗口中的搜索栏可按发件人、主题、附件等条件进行搜索。要缩小搜索范围,请从键入时出现的菜单中选取一个选项。

邮件搜索栏


添加和标记附件

将文稿和文件附加到邮件中,并使用“标记”进行注解、添加签名,等等。

附加文件

要将文件附加到邮件中,请按照以下步骤操作:

  • 将附件拖移到邮件正文中。
  • 选取“文件”>“附加文件”,选取相应的附件,然后点按“选取”。

针对附件使用“标记”

您可以使用“标记”直接在图像或 PDF 文稿等附件上绘制图形和键入内容。2

  1. 在邮件窗口中,点按“附加”按钮  或选取“文件”>“附加文件”。
  2. 选取相应的附件,然后点按“选取文件”。 
  3. 点按附件右上角显示的菜单图标 ,然后选取“标记”。
    • 使用“速绘”  工具可创建手绘图。
    • 使用“形状” 工具可添加矩形、椭圆形、线条和箭头等形状。
    • 使用“形状”菜单中的“缩放” 工具可放大和突出显示附件的某个部分。
    • 使用“文本” 工具可添加文本。
    • 使用“签名” 工具可添加签名。
  4. 点按“完成”。

标记视图


进一步了解

1. 所有使用同一 Apple ID 登录 iCloud 的设备均共享联系人。在这些设备上之前发送和接收的邮件中含有地址信息的联系人也包括在内。要控制这个功能,请针对 iCloud 打开或关闭“通讯录”。在 Mac 上,选取苹果菜单  >“系统偏好设置”,然后点按“iCloud”。在 iOS 设备上,前往“设置”,轻点屏幕顶部您的姓名,然后轻点“iCloud”。

2. OS X Yosemite 和更高版本中提供了“标记”。

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