Mac 基础知识:地址簿

了解有关地址簿的信息。

本文章已经归档,因此 Apple 将不再对其进行更新。

通过地址簿,您可以轻松地管理当前的地址簿、个人备忘记事本或收集的名片。了解如何创建通讯录以及将“智能群组”添加到地址簿的信息。

地址簿名片显示

通过“地址簿”,您的所有通讯录尽在掌握

在“地址簿”中,您可以输入联系人的各种信息,包括他们的电子邮件地址、电话号码、地址、网站、聊天名称,以及和他们相关的重要人员(包括配偶、搭档、妈妈、爸爸、兄弟姐妹和助理)的名称和更多内容。此外,因为它是一个系统范围的应用软件,所以您可以从“地址簿”卡片直接发送电子邮件、聊天,或者访问联系人的网站。您甚至可以打印地址标签。

创建新的联系人

如果要将某个联系人添加到“地址簿”,请按照以下方法创建新名片。


根据自己的需要输入所需的联系人信息;如果将某个字段保留为空,则最终名片上不显示该字段
 

  1. 从“Launchpad”、“Dock”或“应用程序”文件夹中打开“地址簿”。

  2. 点按“通讯录”列表下方的添加 (+) 按钮,以创建新联系人名片。

  3. 在指定的字段中输入联系人的姓名和联系信息,只需点按相应字段并键入。注意,卡片上每种类型的联系人信息(电话、电子邮件、名称、地址等等)分组成不同的部分。

  4. 部分字段会显示弹出式菜单,通过此菜单您可以为该字段选取一个标签。例如,如果您要输入某个联系人的移动电话号码,可单击任一“电话”字段旁边的弹出式菜单并选择移动电话。

  5. 要添加其他字段,请从名片菜单中选取添加字段,然后从菜单中选取一个类别(如 URL、生日或职位)。

  6. 如果您要添加任何额外信息,请在“备注”部分中键入。

  7. 您可以在“地址簿”中显示联系人的图片或任何想要显示的图像。要添加图片,只需将任何图像文件拖到名片顶部联系人姓名旁边的方框上。

  8. 完成后,请选择“完成”或者从文件菜单中选取存储(或按 Command-S)。

使用地址簿

以下是您可以在“地址簿”中执行的一些操作。

  • 要向其中一个联系人发送电子邮件,请在联系人列表中选择该联系人的名称,点按电子邮件地址左侧的标签以打开弹出式菜单,然后选取发送电子邮件。

  • 如果您只想看到联系人名片,而非联系人列表和名片显示,请点按联系人列表左下角的“仅名片”按钮。若要显示某个联系人的信息,请在搜索栏中键入其名称或使用右下角的箭头按钮浏览所有联系人。

  • 如果您想要在一封电子邮件中将一组联系人设置为收件人,而非分别输入所有这些联系人的电子邮件地址,请创建组。从文件菜单中选取新建群组,并输入新建群组的名称。选择所有联系人群组,以查看所有联系人。然后将姓名从联系人列表中拖到群组列表的新群组上。

  • 您还可以创建“智能群组”,当联系人符合为“智能群组”设置的同一搜索标准时,该组别将自动更新。要创建“智能群组”,请从文件菜单中选取新建智能群组,在“智能群组名称”字段中键入名称,使用弹出式菜单和字段设置搜索标准。例如,从第一个弹出式菜单中选取公司并在该字段中键入公司名称以为该公司员工创建“智能群组”,然后点按“好”。与您的搜索标准匹配的所有联系人都将成为该“智能群组”的一部分。

    地址簿智能群组
    如果您经常向一组联系人(如您的所有同事)发送电子邮件,
    请创建能自动更新的“智能群组”。
     

  • 如果您想要明确的地址簿,打印口袋大小的“地址簿”即可。从联系人列表中选择要打印的姓名,或者选择一个群组,然后从文件菜单中选取打印。点按“显示详细信息”,然后从样式弹出式菜单中选取袖珍地址簿,根据需要选择其他选项,然后点按“打印”。

  • 备份地址簿也是一个不错的办法。

了解详情

想了解有关地址簿的更多信息吗?请查看 Mac 上的内建“地址簿帮助”指南(在“地址簿”的帮助菜单中选取“地址簿帮助”)。

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