在 iPhone 或 iPad 上整理提醒事项

使用不同工具实现更多操作,例如使用日常采购清单自动对购物项目进行分类,或使用模板存储和重新使用列表。

创建、编辑和分组提醒事项列表

添加列表来管理生活的不同方面(如工作或学校),甚至可以创建日常采购清单以对项目进行分类。

创建列表

  1. 打开“提醒事项”App,然后轻点“列表”按钮。如果系统提示你选取要使用的账户,请进行选取。

  2. 为列表键入一个名称。

  3. 选取颜色和图标或表情符号以自定列表,使它一目了然。你还可以将自己的列表转换为智能列表

    创建新列表时,可以进行自定义。选取图标或名称等内容,或使用模板和智能列表等工具。
  4. 轻点“完成”按钮null

图标仅适用于你在 iCloud 账户中创建的列表。

编辑列表

  1. 轻点要编辑的列表,然后轻点“更多”按钮null

  2. 轻点“显示列表信息”。

  3. 更改列表的名称、颜色或图标。

  4. 轻点“完成”按钮null

对列表分组

  1. 轻点并按住某个列表。然后,将这个列表拖移到另一个列表上。

  2. 为新群组命名。

  3. 轻点“完成”按钮null

将提醒事项移到其他列表

  1. 轻点某个列表,然后轻点要移动的提醒事项。

  2. 轻点“编辑详细信息”按钮图像没有替换文本

  3. 轻点“列表”,然后选取要将提醒事项移动到的列表。

  4. 轻点“完成”按钮null

你也可以将提醒事项拖到其他列表中:

  1. 用一根手指轻点并按住提醒事项。

  2. 在按住提醒事项的同时,轻点“列表”按钮以返回到列表*。

  3. 将提醒事项放到接收它的目标列表上。

  4. 要移动多个提醒事项,请轻点并按住一个,然后用另一根手指轻点要包括的其他提醒事项。

* 如果你使用的是 iPad,则列表仍然可见,因此你可以直接在列表之间拖移提醒事项。

更改列表中提醒事项的顺序

轻点并按住某个提醒事项,然后将其拖到希望它出现在列表中的位置。确保将它摆在提醒事项之间;如果将它拖动到提醒事项上,它将成为子任务。

如果你拖移的提醒事项包含子任务,这些子任务也会随提醒事项一起移动。

创建和使用列表模板

  1. 在“提醒事项”App 中,打开要用作模板的列表。

  2. 轻点“更多”按钮null

  3. 轻点“存储为模板”。

  4. 为模板选取一个名称,然后轻点“完成”按钮null

制作模板后,你对这个列表所做的任何更改都不会影响模板。

了解如何与他人共享模板。要下载和使用模板,需要使用 iOS 16、iPadOS 16、macOS Ventura 或更高版本随附的“提醒事项”。

编辑模板

  1. 在“提醒事项”App 中,轻点“更多”按钮null

  2. 轻点“模板”。

  3. 轻点要编辑的模板上的“信息”按钮图像没有替换文本

  4. 轻点“编辑模板”以进行更改。或者轻点“删除模板”以移除模板。

  5. 轻点“完成”按钮null或“删除”。

当你编辑已共享的模板后,你的所有共享对象都需要重新下载这个模板以获取更新。如果你删除某个模板,之前下载的相应模板版本将不受影响。

从模板中创建列表

  1. 在“提醒事项”App 中,轻点“更多”按钮null

  2. 轻点“模板”。

  3. 轻点你要使用的模板。

  4. 输入新列表的名称,然后轻点“创建”。

使用标签整理列表

标签可以按照关键词自动快速整理提醒事项。例如,创建一个名为“拿肥料”的提醒事项,然后为它添加“#杂事”、“#园艺”或“#购物”等标签。

创建标签

  1. 在创建或编辑提醒事项时,轻点快速工具栏中的“标签”按钮图像没有替换文本

  2. 键入关键词。标签只能是单个字词,但你可以使用连字符和下划线来加长标签名称。

你还可以在提醒事项中通过键入“#”符号直接添加标签。请留意在你键入内容时显示在键盘上方的标签建议,其中包括“备忘录”App 中使用的标签。

标签仅适用于你在 iCloud 账户中创建的提醒事项。

使用标签浏览器查看带有特定标签的提醒事项

你创建的所有标签都会自动添加为标签浏览器中的按钮,标签浏览器位于列表视图底部。

在标签浏览器中查看“提醒事项”中使用的每个标签。

在“标签”部分中轻点一个或多个标签按钮,以查看你所有列表中带有相应标签的提醒事项。如果你选择了多个标签,则只会看到包含所选全部标签的提醒事项。

标签浏览器会显示当前应用到你的提醒事项的所有标签。如果某个标签已不再使用,你不会在标签浏览器中看到这个标签。

将一个标签同时添加到多个提醒事项

  1. 打开一个列表,然后轻点“更多”按钮null

  2. 轻点“选择提醒事项”,然后选择要添加标签的提醒事项。

    查看某条备注时,轻点“更多”按钮可显示更多选项。
  3. 轻点“更多操作”按钮null,然后轻点“添加标签”。

    你可以向列表中的各个提醒事项分别添加标签。
  4. 选择你要添加的一个或多个标签,然后轻点“应用”或“完成”按钮null

从提醒事项中移除标签

  1. 按住提醒事项中的某个标签。

  2. 轻点键盘上的删除键。

删除或重命名标签

  1. 在列表视图底部的标签浏览器中,轻点要删除或重命名的标签。

  2. 轻点“更多”按钮null

  3. 轻点“删除标签”或“重命名标签”。

  4. 轻点“删除”进行确认;或者,键入新名称,然后轻点“好”进行确认。

如果你在装有 iOS 15 或 iPadOS 15 或更高版本的设备上创建了一个标签,那么在你持有的使用 iOS 15、iPadOS 15 或 macOS Monterey 或更高版本的其他 Apple 设备上,“提醒事项”中会出现相应的标签。如果你的其他设备使用的是较早的软件版本,则你不会看到这个标签,除非它被用在提醒事项标题或备注中(标签显示为纯文本)。

当你将带有标签的提醒事项共享给使用 iOS 15、iPadOS 15 或 macOS Monterey 或更高版本的人员时,他们会看到带有标签的相应字词,但是这些字词在被转换为标签之前不是实际的标签。如果你尝试将带有标签的备注共享给使用更早软件版本的人员,他们根本不会看到这个标签,除非它被用在提醒事项标题或备注中(标签显示为纯文本)。

使用智能列表

通过智能列表,你可以快速查看自己所有列表中的所有相关提醒事项。内建智能列表(如“今天”,显示标记为今天到期的所有提醒事项)会自动整理你的提醒事项。你还可以自行创建自定义智能列表,让系统根据你设定的规则自动收集提醒事项。

了解如何创建智能列表或将列表转换为智能列表

智能列表仅适用于你在 iCloud 账户中创建的列表。

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