如果你无法在 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演中将媒体文件添加到协作文稿
如果你收到一条提醒，提示你无法将图像、影片或音频文件添加到协作文稿中，请缩小相应文件的大小或缩小整个文稿的大小。
你尝试添加的媒体文件的大小可能会导致文稿太大而无法进行协作处理。对于通过 iWork App 和 iCloud 共享的文稿，协作文稿的大小上限为 2 GB；对于通过 Box 共享的文稿，协作文稿的大小上限为 1 GB。
缩小媒体文件的大小
你可以使用以下 Mac App 来缩小图像、影片或音频文件的大小：
使用“预览”将图像文件转换为较小的文件，例如图像质量较低的 JPEG 文件。
使用 QuickTime Player 将影片文件导出为较低的分辨率，例如 480P。
使用“音乐”App 将音频文件转换为压缩率更高的格式，例如 MP3。
缩小媒体文件的大小后，尝试将它添加到协作文稿中。如果仍然无法添加媒体文件，请缩小整个文稿的大小。
缩小文稿的大小
在 Mac 上，你可以缩小整个 Pages 文稿、Numbers 表格或 Keynote 讲演文稿的大小，以便与他人协作处理。相应的 App 可自动按比例缩小图像、修剪影片和音频文件，或者更改影片格式或质量。
如果你是文稿的所有者，并且正在共享文稿，请停止共享文稿、电子表格或演示文稿。
打开文稿后，选取“文件”>“缩小文件大小”。
选择你要进行的调整。窗口顶部会显示文稿的当前大小，以及你选取的调整项会使文稿缩小多少。
缩小文件：
选取“缩小此文件”，可将相应设置应用于原始文稿。
选取“缩小副本”，可将相应设置应用于文稿的副本并保留原始文稿。输入文稿副本的名称，并选取存储副本的位置，然后点按“存储”。
邀请他人协作处理文稿。
如果你仍然无法将媒体文件添加到协作文稿中
如果你是文稿的所有者，请停止共享文稿、电子表格或演示文稿，添加相应的媒体文件，然后重新开始共享。
如果文稿位于共享文件夹中，请将文稿拖出共享文件夹，添加媒体文件，然后将文稿拖回共享文件夹中。
如果协作文稿中存在损坏的媒体文件
如果协作文稿中有损坏的媒体文件（比如照片或视频），则打开文稿会将显示一个窗口，其中会列出损坏的文件。要修复文稿，请停止共享文稿，替换损坏的媒体文件，然后重新开始共享。如果文稿位于共享文件夹，那么请将文稿拖出共享文件夹，替换损坏的媒体文件，然后将文稿拖回共享文件夹。
