在 iPhone 和 iPad 上的“备忘录”中使用标签和智能文件夹

使用标签快速对备忘录进行分类,以便日后可以轻松查找备忘录。只需在备忘录中添加一个或多个标签(如“#工作”或“#购物”)即可;你可以在任何备忘录中的任意位置添加标签。你还可以使用智能文件夹,获得更多整理和搜索选项。

向备忘录添加标签

在 iOS 15、iPadOS 15 及更高版本中,你可以在备忘录的任意位置(包括标题)添加标签:

  1. 在“备忘录”App 中打开一个备忘录。

  2. 键入 #,然后键入标签名称。

  3. 添加一个空格或轻点 Enter 键。相应文本将会更改颜色,以显示添加了这个标签。

标签名称需要是一个连续的词语,但你可以使用连字符、数字和下划线来加长标签名称 — 例如,#园艺-用品。你还可以在 iPad 上使用 Apple Pencil 在涂鸦中添加标签:只需在备忘录中书写 # 和标签名称即可。

要将一个标签添加到多个备忘录中,请按照以下步骤操作:

  1. 前往含有备忘录列表的文件夹。

  2. 轻点“更多”按钮null,然后轻点“选择备忘录”。

  3. 选择所需备忘录,然后轻点屏幕底部的“标签”。

    选择多个备忘录,然后轻点“标签”,可同时将标签添加到多个备忘录中。
  4. 选择要添加到备忘录中的标签,然后轻点勾号按钮null

  • 如果你在运行 iOS 15、iPadOS 15 或更高版本的设备上创建了一个标签,那么在你持有的运行 iOS 14、iPadOS 14、macOS Big Sur 或更高版本的其他 Apple 设备上,也会出现相应标签。如果你的其他设备使用的是旧版软件,则标签可能显示为纯文本。

  • 你无法锁定带有标签的备忘录,也无法向锁定的备忘录添加标签。

如果无法在“备忘录”中创建标签

  1. 打开“设置”。

  2. 轻点“App”。

  3. 轻点“备忘录”。

  4. 检查是否已启用“自动转换为标签”。

查看和共享带有标签的备忘录

创建标签后,你可以在相应备忘录中和标签浏览器中找到它。

  1. 打开“备忘录”。

  2. 滚动到文件夹列表下方的标签浏览器。

  3. 轻点“所有标签”可查看带有各个标签的所有备忘录的列表,轻点某个特定标签可查看带有这个标签的所有备忘录的列表。

你还可以轻点两个或多个标签进行筛选,以显示包含所有选定标签(例如“#园艺”和“#日常采购”)或任一选定标签(例如“#园艺”或“#日常采购”)的备忘录。

你可以使用“备忘录”中的标签浏览器来查看包含特定标签的所有备忘录。

如果你将带有标签的备忘录共享给使用 iOS 14、iPadOS 14、macOS Big Sur 或更高版本的人员,对方应该会看到带有标签的词语,并且标签会显示在其标签浏览器中。如果你将带有标签的备忘录共享给使用较早软件版本的人员,那么备忘录会被共享,但标签可能显示为纯文本。

在备忘录中重命名或删除标签

在 iOS 15、iPadOS 15 或更高版本中,你可以重命名标签,或在使用完标签后将它们删除。

  1. 打开“备忘录”。

  2. 前往文件夹列表视图底部的标签浏览器。

  3. 按住要编辑的标签。

  4. 在弹出式菜单中,轻点“重命名标签”或“删除标签”。

    在标签浏览器中,你可以选择一个标签,然后重命名或删除它。
  5. 键入新名称并轻点“重新命名”进行确认,或轻点“删除”进行确认。

标签浏览器只会显示备忘录中使用的标签。如果某个标签在你的所有备忘录中都不再使用,它会从标签浏览器中移除。

创建智能文件夹

智能文件夹是进一步整理备忘录的好帮手,无需将备忘录从原始文件夹中移动,即可保持井然有序。在智能文件夹中,你可以启用过滤条件来确定要显示哪些备忘录,从而轻松地访问特定备忘录,并以不同方式对它们进行分类。

要创建智能文件夹,请按照以下步骤操作:

  1. 打开“备忘录”。

  2. 轻点“新建文件夹”按钮null

  3. 输入文件夹的名称,然后轻点“制作智能文件夹”。

  4. 选取要用于自动为智能文件夹选择备忘录的过滤条件,然后轻点勾号按钮null。你可以选择基于标签、备忘录创建时间、备忘录上次编辑时间等的过滤条件。

  5. 再次轻点勾号按钮null 以创建智能文件夹。

    你可以通过在“备忘录”中选择多个标签来筛选备忘录。

你还可以从标签浏览器中创建智能文件夹。只需轻点相应标签,再轻点“更多”按钮null,轻点“创建智能文件夹”,添加名称,然后轻点勾号按钮null

将现有文件夹转换为智能文件夹

  1. 打开“备忘录”。

  2. 查看要转换的文件夹,然后轻点“更多”按钮null

  3. 向下滚动,然后轻点“转换为智能文件夹”。

在转换文件夹时,文件夹中原本包含的备忘录会被移至“备忘录”文件夹,并加上与这个智能文件夹名称相同的标签。你无法转换共享文件夹、含有子文件夹的文件夹,以及含有锁定备忘录的文件夹。

将文件夹转换为智能文件夹后,无法予以撤销。如果你不再想要这个智能文件夹,需要将它删除。

编辑智能文件夹

  1. 打开“备忘录”。

  2. 按住相应智能文件夹。

  3. 轻点“编辑智能文件夹”。

    在 iOS 16、iPadOS 16 及更高版本中,你可以在“备忘录”中编辑智能文件夹的名称。
  4. 更改名称或轻点“管理智能文件夹”以更改当前过滤条件。

  5. 轻点勾号按钮null

用“备忘录”实现更多操作

进一步了解 iPhone、iPad 和 iPod touch 上的“备忘录”App

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