Sử dụng iCloud với Numbers trên iPhone
Khi iCloud Drive được bật cho thiết bị thì iCloud Drive sẽ lưu trữ bảng tính của bạn và cập nhật chúng trên máy tính, thiết bị iOS và thiết bị iPadOS đã đăng nhập bằng cùng một ID Apple. Bạn luôn thấy phiên bản mới nhất của bảng tính, bất kể bạn đã tiến hành các chỉnh sửa gần nhất ở đâu.
Để đồng bộ hóa liền mạch các bảng tính, hãy sử dụng iCloud Drive và các thiết bị đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu: OS X 10.10, iOS 8 hoặc iPadOS 13. Trên iPhone hoặc iPad, các mục được lưu trữ trong iCloud Drive xuất hiện trong trình quản lý bảng tính.
Bạn cũng có thể sử dụng Numbers cho iCloud để tạo và sửa bảng tính Numbers bằng trình duyệt web được hỗ trợ trên máy Mac hoặc máy tính Windows.
Thiết lập iCloud Drive trên iPhone hoặc iPad
Chạm vào Cài đặt trên Màn hình chính, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau đây:
Nếu bạn đã được đăng nhập: Chạm vào tên của bạn ở đầu phần Cài đặt.
Nếu bạn chưa được đăng nhập bằng ID Apple: Chạm vào “Đăng nhập vào iPhone” và nhập ID Apple của bạn hoặc yêu cầu một ID Apple, sau đó đăng nhập. Làm theo bất kỳ hướng dẫn nào để xác thực.
Quan trọng: Nếu bạn quên ID Apple hoặc mật khẩu của ID Apple, bạn có thể khôi phục trên trang web ID Apple. Chúng tôi không khuyến nghị dù bạn có thể có nhiều ID Apple. Bạn không thể hợp nhất các giao dịch được thực hiện bằng một ID Apple với những giao dịch được thực hiện bằng một ID Apple khác.
Chạm vào iCloud, sau đó cuộn xuống và bật iCloud Drive.
Cuộn xuống, sau đó bật Numbers.
Cài đặt này cho phép Numbers lưu trữ bảng tính trong iCloud Drive.
Khi iCloud bị tắt cho Numbers trên thiết bị này, các chỉnh sửa mà bạn thực hiện hoặc bảng tính mới mà bạn tạo đều không được lưu trong iCloud Drive. Các bảng tính mới được tạo hoặc thay đổi trên các thiết bị khác hoặc trên máy tính của bạn đều không có sẵn trong Numbers trên thiết bị này.
Mẹo quản lý bảng tính trên các thiết bị
Dưới đây là một số điều cần nhớ về cách sử dụng iCloud để quản lý bảng tính của bạn trên các thiết bị:
Nếu bạn sửa và sau đó đóng bảng tính khi không kết nối internet, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây trên hình thu nhỏ bảng tính. Khi bạn kết nối internet lần tiếp theo, bảng tính đã sửa sẽ được lưu trong iCloud Drive.
Nếu bạn sửa bảng tính trên nhiều máy tính hoặc thiết bị và không dành thời gian để đồng bộ hóa các chỉnh sửa thì bạn sẽ gặp phải xung đột. Nếu gặp xung đột, bạn có thể chọn giữ lại bất kỳ hoặc tất cả các phiên bản. (Điều này chỉ áp dụng cho những bảng tính không được chia sẻ với người khác).
Nếu xóa bảng tính, bạn có thể chọn xóa bảng tính đó khỏi Numbers trên tất cả thiết bị của mình hoặc chỉ thiết bị bạn đang dùng. Nếu bạn chỉ xóa bảng tính trên một thiết bị bạn đang dùng, bảng tính đó sẽ xuất hiện trong trình quản lý bảng tính có biểu tượng iCloud trong góc; chạm vào hình thu nhỏ để tải lại bảng tính. Quá trình xóa bảng tính mà người nào đó đã chia sẻ với bạn sẽ xóa bảng tính đó khỏi iCloud Drive và Numbers trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể chạm lại vào liên kết được chia sẻ để thêm lại bảng tính vào iCloud Drive, tại đây bảng tính sẽ có sẵn trên tất cả các máy tính và thiết bị đã bật iCloud.
Nếu bạn sử dụng các thư mục để tổ chức các bảng tính trên một thiết bị, cùng một tổ chức thư mục được áp dụng trên tất cả các thiết bị của bạn.
Nếu bạn thêm mật khẩu vào bảng tính trên một thiết bị, bạn cần có mật khẩu để mở bảng tính trên tất cả thiết bị của mình.