Thêm và quản lý nhận xét trong Numbers trên iPad
Bạn có thể thêm nhận xét vào văn bản, đối tượng, biểu đồ, ô bảng và trang tính. Khi bạn không muốn các nhận xét hiển thị, bạn có thể ẩn chúng. Các nhận xét được biểu thị bằng một dấu mốc hình vuông bên cạnh đối tượng (văn bản cũng được tô sáng) và bằng một hình tam giác trong góc của ô bảng.
Khi nhiều người đang làm việc trên bảng tính, nhận xét của mỗi người sẽ xuất hiện theo một màu duy nhất và bao gồm tên tác giả của họ. Mọi người đều có thể trả lời nhận xét, việc này đặc biệt có ích nếu bạn đang cộng tác – bạn có thể thêm nhận xét, sau đó có một cuộc hội thoại trong thời gian thực bằng các trao đổi qua lại.
Ghi chú: Nhận xét và vùng tô sáng không hiển thị trong bảng tính đã in.
Thêm hoặc mở một nhận xét trên một ô bảng
Chạm vào ô, sau đó chạm vào ở góc dưới cùng bên phải của màn hình hoặc ở góc trên cùng bên phải của bàn phím.
Chạm vào Thêm nhận xét, nhập nhận xét của bạn, sau đó chạm vào Xong.
Sau khi đã thêm nhận xét, hãy chạm vào Hiển thị nhận xét để xem, sửa, trả lời hoặc xóa nhận xét.
Để đóng nhận xét, hãy chạm ở bên ngoài nhận xét.
Thêm, sửa hoặc xóa nhận xét
Bạn có thể thêm và sửa các nhận xét của riêng mình và bất kỳ ai cũng có thể xóa nhận xét.
Tác vụ này áp dụng cho các nhận xét về văn bản hoặc đối tượng. Để tìm hiểu cách thêm nhận xét vào một ô bảng, hãy xem tác vụ trước đó.
Chọn văn bản hoặc chạm vào một đối tượng, sau đó chạm vào Nhận xét.
Ghi chú: Nếu bạn chạm vào nền của trang tính (sao cho không có nội dung nào được chọn), bạn có thể thêm nhận xét vào trang tính luôn ở trạng thái mở. Bạn có thể định cỡ lại nhận xét và thay đổi vị trí của nhận xét trên trang tính. Những người khác không thể trả lời loại nhận xét này.
Nhập nhận xét của bạn, sau đó chạm vào Xong.
Để xem, sửa hoặc xóa nhận xét của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Mở một nhận xét: Chạm vào dấu mốc nhận xét trên một đối tượng.
Sửa nhận xét: Nếu bạn là tác giả của nhận xét, hãy mở nhận xét, chạm vào văn bản, nhập các thay đổi của bạn, sau đó chạm vào Xong.
Nếu có các câu trả lời cho nhận xét của bạn, bạn không thể sửa nhận xét gốc bằng cách chạm vào văn bản. Thay vào đó, hãy chạm vào ở đầu nhận xét, chạm vào Sửa nhận xét, thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó chạm vào Xong.
Xóa nhận xét: Chạm vào dấu mốc nhận xét, sau đó chạm vào Xóa ở cuối nhận xét. Nếu có các câu trả lời cho nhận xét, tác vụ này xóa toàn bộ cuộc hội thoại. Bạn chỉ có thể xóa câu trả lời riêng lẻ nếu bạn là tác giả của câu trả lời hoặc là chủ sở hữu tài liệu.
Nếu nhận xét ở trên nền của trang tính, chạm vào nhận xét, sau đó chạm vào Xóa.
Để đóng nhận xét, hãy chạm ở bên ngoài nhận xét.
Xem nhận xét
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Đối với văn bản hoặc đối tượng: Chạm vào dấu nhận xét.
Đối với ô bảng: Chạm vào ô, chạm vào ở góc dưới cùng bên phải của màn hình (hoặc ở góc phía trên bên phải của bàn phím), sau đó chạm vào Hiển thị nhận xét.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Xem lại nhận xét hoặc cuộc hội thoại: Cuộn qua văn bản. Nếu một nhận xét bị cắt bớt, hãy chạm vào Hiển thị thêm. Nếu các câu trả lời bị ẩn, hãy chạm vào “Xem [n] câu trả lời khác”.
Đi tới nhận xét (hoặc vùng tô sáng) tiếp theo hoặc trước đó: Chạm vào các mũi tên ở dưới cùng của nhận xét.
Nếu nhận xét ở trên nền của trang tính, hãy di chuyển con trỏ lên trên nhận xét, sau đó chạm vào các mũi tên.
Xem thông tin chi tiết về ngày và giờ thêm nhận xét hoặc câu trả lời: Chạm vào bên cạnh nhận xét hoặc câu trả lời. Chỉ tác giả của nhận xét hoặc câu trả lời và chủ sở hữu của bảng tính mới có thể xem thông tin này.
Để đóng nhận xét, hãy chạm ở bên ngoài nhận xét.
Trả lời một nhận xét hoặc sửa câu trả lời của bạn
Bất kỳ ai mà bạn chia sẻ bảng tính (bằng cách gửi bản sao hoặc mời người khác cộng tác) đều có thể trả lời nhận xét.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Đối với văn bản hoặc đối tượng: Chạm vào dấu nhận xét.
Đối với ô bảng: Chạm vào ô, chạm vào ở góc dưới cùng bên phải của màn hình (hoặc ở góc phía trên bên phải của bàn phím), sau đó chạm vào Hiển thị nhận xét.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thêm câu trả lời: Chạm vào Trả lời ở cuối nhận xét, nhập câu trả lời của bạn, sau đó chạm vào Xong. Bạn có thể trả lời bao nhiêu lần tùy thích.
Sửa câu trả lời của bạn: Chạm vào bên cạnh câu trả lời mà bạn muốn sửa. Chạm Sửa câu trả lời, thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó chạm vào Xong.
Xóa câu trả lời: Chạm vào bên cạnh câu trả lời (hoặc nếu bạn là chủ sở hữu bảng tính, câu trả lời của người bạn muốn xóa), sau đó chạm vào Xóa câu trả lời.
Để đóng nhận xét, hãy chạm ở bên ngoài nhận xét.
Xóa cuộc hội thoại
Đối với văn bản hoặc đối tượng: Chạm vào dấu mốc nhận xét, sau đó chạm vào Xóa ở cuối cuộc hội thoại.
Đối với ô bảng: Chạm vào ô, sau đó chạm vào ở góc dưới cùng bên phải của màn hình (hoặc chạm vào ở góc trên cùng bên phải của bàn phím). Chạm vào Hiển thị nhận xét, sau đó chạm vào Xóa ở cuối cuộc hội thoại.
Hiển thị hoặc ẩn nhận xét
Chạm vào ở đầu màn hình.
Chạm vào Cài đặt, sau đó bật hoặc tắt Nhận xét.