Thay thế văn bản và dấu câu trong tài liệu
Trong nhiều ứng dụng, bạn có thể tự động thay thế văn bản và dấu câu. Ví dụ: bạn có thể tự động thay thế dấu hai cách bằng một dấu chấm và một dấu cách, teh bằng the hoặc thay thế dấu trích dẫn thẳng thành dấu trích dẫn “cong” (được gọi là trích dẫn thông minh). Bạn cũng có thể đặt địa chỉ Internet (URL) chuyển đổi thành các liên kết có thể bấm (được gọi là liên kết thông minh).
Thay thế văn bản
Tự động thay thế văn bản nhất định bằng các ký hiệu hoặc văn bản khác. Ví dụ: thay thế (c) bằng ©.
Ghi chú: Bạn không phải tạo thay thế văn bản để có thể nhanh chóng kết thúc câu bằng một dấu chấm và một dấu cách bằng cách nhấn hai lần vào thanh dấu cách. Thay vào đó, chỉ cần chọn hộp kiểm “Thêm dấu chấm với hai dấu cách” trong khung Văn bản của tùy chọn Bàn phím.
Tạo thay thế văn bản: Trong tài liệu, chọn Sửa > Thay thế > Hiển thị Phương án thay thế, sau đó bấm Tùy chọn Văn bản. Trong khung Văn bản của tùy chọn Bàn phím (chọn menu Apple > Tùy chọn hệ thống, bấm vào Bàn phím, sau đó bấm vào Văn bản), bấm vào nút Thêm , sau đó nhập văn bản cần thay thế (chẳng hạn teh) vào cột Thay thế và phương án thay thế của văn bản đó (chẳng hạn như the) vào cột Bằng.
Đặt ứng dụng để luôn sử dụng thay thế văn bản: Trong tài liệu, chọn Sửa > Thay thế, sau đó chọn Thay thế Văn bản (dấu kiểm cho biết Thay thế Văn bản đã được bật). Để tắt phát hiên dữ liệu, hãy chọn lại lệnh.
Áp dụng thay thế văn bản cho văn bản hiện có: Để sử dụng thay thế văn bản này vào phần tài liệu, hãy chọn văn bản, chọn Sửa > Thay thế > Hiển thị Phương án thay thế, đảm bảo chọn hộp kiểm Thay thế Văn bản, sau đó bấm Thay thế trong Phần lựa chọn. Để sử dụng thay thế văn bản trong toàn bộ văn bản, bấm Thay thế tất cả.
Sao lưu thay thế văn bản: Chọn phương án thay thế văn bản trong danh sách, sau đó kéo chúng từ khung Văn bản vào màn hình nền. Bạn có thể sửa tệp sao lưu (Text Substitutions.plist) bằng TextEdit. Để nhập tệp này, hãy kéo tệp vào khung Văn bản của tùy chọn Bàn phím.
Nếu bạn sử dụng phương thức nhập Tiếng Trung hoặc Tiếng Nhật, phương án thay thế văn bản của bạn được bao gồm trong từ điển người dùng. Để biết thêm thông tin về từ điển người dùng, hãy chọn Trợ giúp từ menu Đầu vào trong khi sử dụng một trong các phương thức nhập tiếng Trung hoặc tiếng Nhật.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng iCloud để cập nhật thay thế văn bản của bạn trên tất cả các thiết bị. Chỉ bật iCloud Drive trên máy Mac và các thiết bị iOS và đăng nhập ở mọi nơi bằng cùng tài khoản iCloud. Khi bạn thêm thay thế văn bản trên máy Mac, thay thế văn bản đó sẽ tự động xuất hiện trên các thiết bị iOS của bạn (và ngược lại).
Sử dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh
Tự động chuyển đổi dấu trích dẫn thẳng thành dấu trích dẫn in (“cong”) và hai dấu gạch nối thành dấu gạch ngang m (—).
Đặt ứng dụng để luôn sử dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh: Trong tài liệu, chọn Sửa > Thay thế, sau đó chọn Trích dẫn thông minh và Gạch ngang thông minh (các dấu kiểm cho biết Trích dẫn thông minh và Gạch ngang thông minh đã được bật). Để tắt Trích dẫn thông minh và Gạch ngang thông minh, hãy chọn lại lệnh.
Áp dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh cho văn bản hiện có: Để sử dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh vào phần tài liệu, hãy chọn văn bản, chọn Sửa > Thay thế > Hiển thị Phương án thay thế, đảm bảo chọn hộp kiểm Trích dẫn thông minh và Gạch ngang thông minh, sau đó bấm Thay thế trong Phần lựa chọn. Để sử dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh trong toàn bộ văn bản, bấm Thay thế tất cả.
Chọn kiểu cho trích dẫn thông minh: Trong tài liệu, chọn Sửa > Thay thế > Hiển thị Phương án thay thế, đảm bảo chọn hộp kiểm Trích dẫn thông minh, sau đó chọn kiểu từ menu bật lên.
Bạn có thể đặt một kiểu mặc định cho trích dẫn thông minh cho tất cả các ứng dụng sử dụng chúng. Chọn menu Apple > Tùy chọn hệ thống, bấm vào Bàn phím, sau đó bấm vào Văn bản.
Sử dụng liên kết thông minh
Tự động chuyển đổi URL hoặc chuỗi khác thành liên kết có thể bấm. Ví dụ: “www.apple.com” được chuyển đổi thành một liên kết mở trang web đó. Hoặc “mailto:emilyparker501@icloud.com” được chuyển đổi thành liên kết tạo ra email cho Emily Parker.
Đặt ứng dụng để luôn sử dụng liên kết thông minh: Trong tài liệu, chọn Sửa > Thay thế, sau đó chọn Liên kết thông minh (dấu kiểm cho biết Liên kết thông minh đã được bật). Để tắt phát hiên dữ liệu, hãy chọn lại lệnh.
Áp dụng liên kết thông minh cho văn bản hiện có: Để sử dụng liên kết thông minh trong một phần của tài liệu, chọn văn bản, chọn Sửa > Thay thế > Hiển thị phương án thay thế, chọn hộp kiểm Liên kết thông minh, sau đó bấm Thay thế trong Phần lựa chọn. Để sử dụng trích dẫn và gạch ngang thông minh trong toàn bộ văn bản, bấm Thay thế tất cả.