Chia sẻ bảng Freeform trên máy Mac
Bạn có thể cộng tác với những người khác bằng cách chia sẻ bảng Freeform. Bất kỳ ai bạn mời sẽ nhận được một liên kết để mở bảng trong ứng dụng Freeform. Bạn có thể quản lý các bảng bạn chia sẻ và bảng được chia sẻ với bạn bằng cách xóa quyền truy cập, sao chép liên kết, v.v.
Chia sẻ bảng
Trong ứng dụng Freeform trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào một danh mục trong thanh bên, sau đó bấm hai lần vào một bảng để mở bảng đó.
Nếu bạn không thấy thanh bên, hãy chọn Xem > Hiển thị thanh bên.
Bấm vào nút Chia sẻ trong thanh công cụ.
Nếu bạn không thấy nút Chia sẻ, hãy đảm bảo rằng bạn đã mở bảng mình muốn chia sẻ.
Bấm vào mũi tên phải ở trên cùng, sau đó chọn người có thể xem và thực hiện các thay đổi đối với bảng (chỉ những người bạn mời hoặc bất kỳ ai có liên kết).
Chọn cách bạn muốn chia sẻ bảng, chẳng hạn như Tin nhắn, Mail hoặc AirDrop.
Những người và nhóm mà bạn đã có cuộc hội thoại gần đây trong Tin nhắn được liệt kê ở đầu. Bấm vào một người hoặc nhóm để chia sẻ bảng với họ trong Tin nhắn.
Mẹo: Nếu bạn chia sẻ bảng trong Tin nhắn, bạn nhận được nội dung cập nhật trong cuộc hội thoại trong Tin nhắn bất cứ khi nào ai đó thực hiện thay đổi đối với bảng được chia sẻ.
Nếu cần, hãy thêm người nhận bằng cách thực hiện một trong các tác vụ sau:
Nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại cho từng người nhận.
Bấm nút Thêm để chọn ai đó từ Danh bạ.
Quản lý bảng bạn đã chia sẻ
Nếu bạn là chủ sở hữu của bảng được chia sẻ, bạn có thể mời thêm những người khác cộng tác, xóa người tham gia, dừng chia sẻ bảng hoặc thay đổi quyền cho tất cả người tham gia hoặc chỉ một người tham gia.
Trong ứng dụng Freeform trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào Được chia sẻ trong thanh bên, giữ Control khi bấm vào bảng, sau đó chọn Quản lý bảng được chia sẻ.
Nếu bạn không thấy thanh bên, hãy chọn Xem > Hiển thị thanh bên.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Mời những người khác để cộng tác: Bấm vào Chia sẻ với người khác, sau đó làm theo các bước để chia sẻ bảng.
Khi một người đã được mời, nhưng chưa chấp nhận, “Đã mời” sẽ xuất hiện bên dưới tên của người đó.
Thay đổi quyền cho tất cả người tham gia: Từ các menu bật lên Quyền, hãy chọn cho phép người tham gia thực hiện các thay đổi đối với bảng hoặc chỉ xem.
Để thay đổi quyền đối với một người tham gia, hãy di chuyển con trỏ lên trên tên của người tham gia, bấm vào nút Thêm , sau đó chọn “Có thể thực hiện thay đổi” hoặc “Chỉ xem”.
Cho phép người khác thêm người tham gia: Chọn hoặc bỏ chọn "Bất kỳ ai đều có thể thêm người khác”.
Dừng chia sẻ bảng với tất cả người tham gia: Bấm Dừng Chia sẻ, sau đó bấm Tiếp tục.
Bảng không còn xuất hiện trong danh mục Được chia sẻ của người tham gia; tuy nhiên, bạn vẫn có quyền truy cập vào bảng đó.
Sao chép liên kết: Bấm Sao chép Liên kết.
Ghi chú: Cả chủ sở hữu và người tham gia đều có thể sao chép liên kết để gửi cho những người khác, nhưng chỉ những người đã được mời mở bảng mới có thể sử dụng liên kết.
Xóa người tham dự: Di chuyển con trỏ lên trên tên của người tham gia, bấm vào nút Thêm , sau đó chọn Xóa quyền truy cập.
Quản lý bảng được chia sẻ với bạn
Trong ứng dụng Freeform trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào Được chia sẻ trong thanh bên, sau đó bấm hai lần vào bảng để mở bảng đó.
Nếu bạn không thấy thanh bên, hãy chọn Xem > Hiển thị thanh bên.
Bấm vào nút Cộng tác trong thanh công cụ (nút đó trông giống như này khi không có ảnh nào được liên kết với cuộc hội thoại; nếu không, bạn sẽ thấy ảnh cá nhân hoặc biểu tượng nhóm), sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Liên lạc với người khác: Bấm vào nút Tin nhắn để đi tới cuộc hội thoại. Hoặc bắt đầu nhanh cuộc gọi FaceTime – bấm vào nút Âm thanh (đối với cuộc gọi âm thanh) hoặc nút Video (đối với cuộc gọi video).
Xem danh sách những người tham gia hiện tại: Bên dưới Những người tham gia hiện tại, hãy xem những người khác đang sửa hoặc xem bảng.
Mỗi người tham gia có một thanh ở bên trái tên của họ. Màu của thanh giúp mọi người xác định ai đang thực hiện các thay đổi đối với bảng.
Xem hoạt động của người khác: Bật Con trỏ của người tham gia để xem vị trí con trỏ của những người tham gia khác, do đó, bạn có thể theo dõi hoạt động của họ.
Di chuyển con trỏ của bạn lên trên mục mà một người tham gia khác đang thêm vào bảng để xem ai đang thực hiện thay đổi – màu của các điều khiển của mục khớp với màu của thanh của người tham gia.
Bấm vào Quản lý bảng được chia sẻ, sau đó thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Tự xóa chính bạn với tư cách là người tham gia: Di chuyển con trỏ lên trên tên của bạn, bấm vào nút Thêm , sau đó chọn Xóa tôi.
Thêm những người tham gia khác: Nếu chủ sở hữu đã cấp cho bạn quyền thì bạn có thể thêm những người khác vào bảng. Bấm vào Chia sẻ với người khác, chọn cách gửi lời mời, sau đó chia sẻ liên kết.
Sao chép liên kết: Bấm Sao chép Liên kết.
Ghi chú: Cả chủ sở hữu và người tham gia đều có thể sao chép liên kết để gửi cho những người khác, nhưng chỉ những người đã được mời mở bảng mới có thể sử dụng liên kết.
Khi chủ sở hữu cấp cho bạn quyền thực hiện các thay đổi, bạn cũng có thể sửa bảng.