Quản lý dung lượng iCloud trên thiết bị Apple

Bạn cần thêm dung lượng iCloud? Bạn có thể dễ dàng quản lý dung lượng của mình để tạo dung lượng khi cần hoặc nâng cấp lên iCloud+ trên thiết bị Apple.

Khi thiết lập iCloud, bạn sẽ tự động nhận được 5 GB dung lượng miễn phí. Bạn có thể sử dụng dung lượng đó để sao lưu iCloud, lưu trữ ảnh và video trong Ảnh iCloud, cập nhật tệp trong iCloud Drive, v.v. Bạn có thể kiểm tra mức dung lượng iCloud mình đang sử dụng trong phần Cài đặt trên thiết bị hoặc trên icloud.com. Nếu sắp hết dung lượng iCloud, bạn có thể quản lý dung lượng của mình để có thêm dung lượng hoặc nâng cấp lên iCloud+.

Bạn không biết chắc về sự khác biệt giữa dung lượng thiết bị và dung lượng iCloud? Tìm hiểu thêm về dung lượng thiết bị và dung lượng iCloud.

Tìm hiểu cách nâng cấp lên iCloud+

Tạo thêm dung lượng trống trên iCloud

Nếu bạn dùng hết dung lượng iCloud, thiết bị sẽ không sao lưu vào iCloud, các ảnh và video mới sẽ không tải lên Ảnh iCloud và iCloud Drive, đồng thời các ứng dụng iCloud khác sẽ không được cập nhật trên các thiết bị của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ không thể gửi hay nhận email bằng địa chỉ email iCloud.

Bạn có thể giải phóng dung lượng trong iCloud bằng cách xóa những nội dung không dùng đến, chẳng hạn như ảnh, tệp, tin nhắn và tệp đính kèm trùng lặp trong Tin nhắn. Trước khi xóa bất kỳ nội dung nào, bạn nên lưu trữ hoặc sao chép thông tin mà mình lưu trữ trên iCloud.

Để xóa nội dung bạn không còn dùng, hãy chọn một danh mục bên dưới rồi làm theo các bước sau.

• Xem mục Được đề xuất cho bạn trên iPhone và iPad

• Giảm kích thước mục Sao lưu iCloud

• Xóa ảnh trong Ảnh iCloud

• Xóa thư mục hoặc tệp trong iCloud Drive

• Xóa tin nhắn văn bản và tệp đính kèm trong Tin nhắn

• Xóa thư và quản lý Mail

• Xóa áp phích và ảnh đã đặt cho Danh bạ

• Xóa bản ghi âm

• Xóa dữ liệu FaceTime khỏi iCloud

• Xóa dữ liệu Lời mời Apple khỏi iCloud

Bạn cũng có thể quản lý dung lượng iCloud trên máy tính Windows của mình.

Xem mục Được đề xuất cho bạn

Nếu dung lượng trên iPhone hoặc iPad chạy iOS 17 hoặc iPadOS 17 trở lên sắp hết, hãy vào mục Được đề xuất cho bạn trong phần cài đặt iCloud. Từ đây, bạn có thể xóa một số nội dung mà có thể mình không cần đến nữa, chẳng hạn như ảnh, tệp có dung lượng lớn hoặc bản sao lưu cũ.

1. Mở ứng dụng Cài đặt, chạm vào tên của bạn rồi chạm vào iCloud.

2. Chạm vào mục Được đề xuất cho bạn.

3. Chạm vào một trong các tùy chọn và làm theo hướng dẫn trên màn hình để giải phóng dung lượng.

   

Nếu không thấy nội dung đang tìm trong mục Được đề xuất cho bạn thì bạn vẫn có thể xóa nội dung khỏi iCloud theo cách thủ công.

Giảm kích thước mục Sao lưu iCloud

Khi bạn sao lưu iPhone hoặc iPad lên iCloud, thông tin quan trọng nhất trên thiết bị của bạn sẽ tự động được sao lưu. Nhiều ứng dụng sẽ tự động sao lưu vào iCloud sau khi bạn cài đặt. Để giảm kích thước mục Sao lưu iCloud và giải phóng dung lượng trong iCloud, bạn có thể ngừng sao lưu các ứng dụng không dùng nữa hoặc xóa các bản sao lưu iCloud cũ.

Tìm hiểu thêm về những loại dữ liệu được iCloud sao lưu

Chọn ứng dụng cần sao lưu trên iPhone, iPad hoặc Apple Vision Pro

1. Mở ứng dụng Cài đặt, chạm vào tên của bạn rồi chạm vào iCloud.

2. Chạm vào Dung lượng hoặc chạm vào Quản lý dung lượng tài khoản.

3. Chạm vào Sao lưu, sau đó chạm vào tên của thiết bị bạn đang sử dụng.

4. Tắt mọi ứng dụng bạn không muốn sao lưu.

5. Chạm vào Tắt để xác nhận.

Khi bạn xác nhận rằng bạn muốn Tắt, tính năng Sao lưu iCloud sẽ tắt đối với ứng dụng đó và xóa toàn bộ thông tin của ứng dụng đó khỏi iCloud.

Xóa bản sao lưu và tắt Sao lưu iCloud cho thiết bị

Bạn có thể xóa các bản sao lưu iCloud cũ cho thiết bị đang dùng hoặc những thiết bị cũ không còn sử dụng nữa. Bản sao lưu iCloud có sẵn trong 180 ngày sau khi bạn tắt hoặc ngừng sử dụng Sao lưu iCloud. Bạn không thể xóa bản sao lưu đang được dùng để khôi phục thiết bị.

iPhone, iPad hoặc Apple Vision Pro

1. Mở ứng dụng Cài đặt, chạm vào tên của bạn rồi chạm vào iCloud.

2. Chạm vào Dung lượng hoặc Quản lý dung lượng tài khoản rồi chạm vào Các bản sao lưu.

3. Chạm vào tên thiết bị có bản sao lưu mà bạn muốn xóa.

4. Chạm vào Tắt và xóa khỏi iCloud. Chạm vào Tắt và xóa để xác nhận.

Khi bạn xóa bản sao lưu, thao tác này cũng sẽ tắt Sao lưu iCloud cho thiết bị đó. Bạn có thể bật lại Sao lưu iCloud trong phần cài đặt iCloud trên thiết bị.

Máy Mac

1. Từ menu Apple , hãy chọn Cài đặt hệ thống.

2. Bấm vào tên của bạn, rồi bấm vào iCloud.

3. Bấm vào Quản lý rồi chọn Các bản sao lưu.

4. Chọn một trong các bản sao lưu rồi bấm vào nút xóa (–) để xóa. Nếu bạn muốn tắt sao lưu và xóa toàn bộ các bản sao lưu của thiết bị đó khỏi iCloud, hãy chọn Xóa khi bạn được yêu cầu xác nhận.

Xóa ảnh trong Ảnh iCloud

Ảnh iCloud sử dụng dung lượng iCloud để đảm bảo tất cả ảnh và video trên các thiết bị của bạn được cập nhật. Bạn có thể tạo thêm dung lượng trong iCloud bằng cách xóa ảnh và video mà bạn không dùng nữa khỏi ứng dụng Ảnh.

• Khi bạn sử dụng Ảnh iCloud và xóa ảnh hoặc video trên một thiết bị, ảnh hoặc video đó cũng sẽ bị xóa trên tất cả các thiết bị khác mà bạn đã đăng nhập bằng cùng một Tài khoản Apple. Trước khi xóa bất kỳ nội dung nào, hãy nhớ sao lưu ảnh và video mà bạn vẫn muốn giữ lại.

• Nếu bạn là thành viên của một Thư viện ảnh được chia sẻ iCloud, ảnh được thêm vào Thư viện được chia sẻ đó chỉ được tính vào dung lượng của người đã tạo Thư viện được chia sẻ. Để xóa các mục được tính vào dung lượng iCloud của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đang xem Thư viện cá nhân của mình.

• Trong phiên bản 27 trở lên của iOS, iPadOS, macOS và visionOS, ảnh được thêm vào album chung sẽ được tính vào dung lượng của người tạo album chung đó. Nếu bạn xóa một album chung, những người tham gia sẽ mất quyền truy cập vào tất cả các mục chưa được lưu vào thư viện cá nhân của họ. Ảnh bị xóa khỏi album chung sẽ bị xóa ngay lập tức – hãy lưu một bản sao vào thư viện cá nhân của bạn để giữ quyền truy cập.

Nếu không sử dụng Ảnh iCloud, bạn có thể xóa ảnh khỏi Thư viện ảnh của mình.

Xóa ảnh trên iPhone, iPad hoặc Apple Vision Pro

1. Mở ứng dụng Ảnh.

2. Đi đến Thư viện của bạn.

3. Chạm vào Chọn, sau đó chọn ảnh hoặc video mà bạn muốn xóa.

4. Chạm vào nút Xóa rồi chạm vào Xóa ảnh hoặc Xóa video.

Nếu bạn không sử dụng Ảnh iCloud

Nếu bạn không sử dụng Ảnh iCloud, Thư viện ảnh sẽ có trong mục Sao lưu iCloud của bạn. Để kiểm tra dung lượng Thư viện ảnh đang sử dụng trong Sao lưu iCloud và giảm kích thước:

1. Mở ứng dụng Cài đặt, chạm vào tên của bạn rồi chạm vào iCloud.

2. Chạm vào Dung lượng hoặc Quản lý dung lượng tài khoản rồi chạm vào Các bản sao lưu.

3. Chạm vào tên thiết bị mà bạn đang dùng, sau đó xem Thư viện ảnh.

4. Để giảm kích thước mục sao lưu Ảnh:

   • Lưu ảnh và video vào máy tính, sau đó sao lưu thiết bị theo cách thủ công.

   • Nếu muốn giữ lại ảnh và video trên thiết bị, bạn có thể tắt ứng dụng Ảnh trong mục Sao lưu hoặc nâng cấp lên iCloud+ để có nhiều dung lượng hơn.

Xóa ảnh trên máy Mac

1. Mở ứng dụng Ảnh.

2. Chọn ảnh và video mà bạn muốn xóa.

3. Nhấn phím xóa trên bàn phím rồi bấm vào Xóa để xác nhận.

Xóa ảnh trên iCloud.com

1. Trên iPhone, iPad, Apple Vision Pro hoặc trên máy tính, hãy đăng nhập vào icloud.com/photos.

2. Chọn ảnh hoặc video mà bạn muốn xóa.

   • Để chọn nhiều ảnh hoặc video trong iOS, iPadOS hoặc visionOS, hãy chạm vào Chọn. Trong macOS, hãy nhấn và giữ phím Command trong khi chọn các mục. Trong Windows, hãy nhấn và giữ phím Control trong khi chọn các mục.

   • Để chọn tất cả trong iOS, iPadOS hoặc visionOS, hãy chạm vào Chọn tất cả. Trong macOS, nhấn Command-A. Trong Windows, nhấn Control-A.

3. Chạm hoặc bấm vào nút Xóa, sau đó chạm hoặc bấm vào Xóa.

Xóa album chung

Ảnh bị xóa khỏi album chung sẽ bị xóa ngay lập tức. Hãy nhớ lưu một bản sao vào thư viện cá nhân của bạn để giữ quyền truy cập.

Tìm hiểu cách xóa album chung trong iOS, iPadOS hoặc visionOS

Tìm hiểu cách xóa album chung trong macOS

Xóa thư mục hoặc tệp trong iCloud Drive

Bạn có thể quản lý và xóa các thư mục hoặc tệp lưu trữ trong iCloud Drive khỏi iPhone, iPad, Apple Vision Pro hoặc máy Mac. Nếu bạn tham gia vào thư mục được chia sẻ của người khác, thư mục đó không được tính vào dung lượng iCloud của bạn.

iPhone

1. Vào ứng dụng Tệp và chạm vào Duyệt.

2. Trong phần Vị trí, chạm vào iCloud Drive.

3. Để xóa tệp hoặc thư mục, hãy chạm vào nút Xem thêm, sau đó chạm vào Chọn rồi chọn các tệp hoặc thư mục mà bạn muốn xóa. Nếu tệp nằm trong một thư mục, trước tiên hãy chạm để mở thư mục.

4. Chạm vào nút Xóa.

5. Sau đó, chạm vào Xóa để xóa tệp hoặc thư mục khỏi iCloud Drive trên mọi thiết bị của bạn.

iPad hoặc Apple Vision Pro

1. Vào ứng dụng Tệp rồi mở thanh bên.

2. Trong phần Vị trí, chạm vào iCloud Drive.

3. Để xóa tệp hoặc thư mục, hãy chạm vào Chọn, sau đó chọn các tệp hoặc thư mục mà bạn muốn xóa. Nếu tệp nằm trong một thư mục, trước tiên hãy chạm để mở thư mục.

4. Chạm vào Xóa.

5. Chạm vào Xóa để xóa tệp hoặc thư mục khỏi iCloud Drive trên mọi thiết bị của bạn.

Máy Mac

1. Mở cửa sổ Finder và chuyển đến thư mục iCloud Drive trong thanh bên.

2. Kéo một mục vào Thùng rác hoặc di chuyển mục đó sang một thư mục khác trên máy Mac. Nếu bạn di chuyển mục vào Thùng rác, mục đó sẽ nằm trong Thùng rác trong 30 ngày.

icloud.com

1. Đăng nhập vào icloud.com/drive.

2. Chọn các tệp hoặc thư mục mà bạn muốn xóa, sau đó chạm hoặc bấm vào nút Xóa. Tệp/thư mục đó sẽ nằm ở mục Đã xóa gần đây trong 30 ngày.

Xóa tin nhắn văn bản và tệp đính kèm trong Tin nhắn

Khi bạn dùng Tin nhắn trong iCloud, tin nhắn văn bản và tệp đính kèm mà bạn gửi và nhận sẽ sử dụng dung lượng iCloud. Bạn có thể tạo thêm dung lượng khi xóa văn bản và tệp đính kèm, như ảnh, video và tệp mà bạn không dùng nữa.

Xóa tệp đính kèm trên iPhone, iPad hoặc Apple Vision Pro

1. Trong cuộc hội thoại tin nhắn, hãy chạm vào tên của liên hệ ở đầu màn hình.

2. Trong iOS 26 trở lên, chạm vào Ảnh. Trên iOS 18 trở về trước, trong mục Ảnh, chạm vào Xem tất cả.

3. Chạm vào Sửa, rồi chạm vào Chọn ảnh. Trên iOS 18 trở về trước, chạm vào Chọn.

   

4. Chạm vào ảnh bạn muốn xóa.

5. Chạm vào Xóa, rồi chạm vào Xóa tệp đính kèm để xác nhận.

Bạn cũng có thể tự động xóa các tin nhắn cũ.

Xóa toàn bộ cuộc hội thoại

1. Vuốt cuộc hội thoại mà bạn muốn xóa sang trái.

2. Chạm vào nút Xóa.

3. Chạm lần nữa vào Xóa để xác nhận.

Xóa tệp đính kèm trên máy Mac

1. Mở cuộc hội thoại tin nhắn.

2. Bấm vào nút Thông tin, sau đó cuộn đến mục Ảnh.

3. Bấm vào một tệp đính kèm, rồi giữ phím Command để chọn nhiều tệp đính kèm.

4. Giữ phím Control khi bấm hoặc bấm chuột phải, rồi chọn Xóa.

5. Bấm vào Xóa tệp đính kèm để xác nhận.

Xóa toàn bộ cuộc hội thoại

1. Giữ phím Control khi bấm vào cuộc hội thoại.

2. Chọn Xóa hoặc Xóa cuộc hội thoại.

3. Bấm vào Xóa để xác nhận.

Xóa email và quản lý Mail

Bạn có thể giải phóng dung lượng iCloud khi xóa email khỏi tài khoản email iCloud. Thư có tệp đính kèm chiếm nhiều dung lượng hơn email chỉ có văn bản.

Để dễ dàng xóa các thư quảng cáo, thư cập nhật hoặc thư giao dịch cũ, bạn có thể sử dụng tính năng Dọn dẹp Mail iCloud hoặc bạn có thể xóa thư theo cách thủ công.

Thiết lập tính năng Dọn dẹp Mail iCloud trên iPhone hoặc iPad

1. Trên iPhone hoặc iPad, hãy mở ứng dụng Mail và truy cập vào hộp thư đến Mail iCloud của bạn.

2. Chạm vào nút Xem thêm ở góc trên, sau đó chạm vào Đề xuất dọn dẹp.

3. Chạm vào Dọn dẹp Mail iCloud. Chọn loại thư cần dọn dẹp, chẳng hạn như thư đăng ký, thư quảng cáo hoặc thư giao dịch.

   

4. Làm theo các bước trên màn hình để xác định và xóa các thư đó.

Tính năng Dọn dẹp Mail iCloud tiếp tục tự động dọn dẹp loại email này cho đến khi bạn tắt tính năng.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Dọn dẹp Mail iCloud trên icloud.com

Xóa thư trên iPhone, iPad hoặc Apple Vision Pro

1. Vuốt tất cả các thư mà bạn muốn xóa sang trái.

2. Vào Hộp thư rồi chọn thư mục Thùng rác.

3. Để xóa từng thư một, hãy vuốt từng thư sang trái. Hoặc chạm vào Chọn, chọn các tin nhắn mà bạn muốn xóa, sau đó chạm vào Xóa.

Bạn cũng có thể chuyển email từ iPhone hoặc iPad sang máy Mac. Khi đó, email sẽ không bị tính vào dung lượng iCloud của bạn nữa.

Xóa thư trên máy Mac

1. Mở ứng dụng Mail.

2. Chọn các thư mà bạn muốn xóa, sau đó bấm vào nút Xóa.

3. Từ menu Hộp thư trong thanh menu, chọn Xóa các mục đã xóa, sau đó chọn tài khoản email iCloud của bạn từ menu.

4. Bấm vào Xóa để xác nhận.

Xóa thư trên iCloud.com

1. Đăng nhập vào icloud.com/mail.

2. Chọn các thư mà bạn muốn xóa, sau đó bấm vào nút Xóa.

3. Chọn thư mục Thùng rác của bạn.

4. Để xóa từng thư một, hãy chọn thư mà bạn muốn xóa rồi chọn nút Thùng rác . Để xóa nhiều thư, hãy chọn những thư mà bạn muốn xóa, rồi chọn Xóa.

Xóa áp phích và ảnh đã đặt cho Danh bạ

Trong iOS 26, iPadOS 26, visionOS 26 và macOS Tahoe 26, khi bạn lưu ảnh và áp phích liên hệ, các ảnh đó sẽ được tính vào dung lượng iCloud của bạn. Bạn có thể xóa những hình ảnh liên hệ này để giúp giải phóng dung lượng iCloud. Xóa hình ảnh nhưng không xóa liên hệ.

iPhone, iPad hoặc Apple Vision Pro

1. Mở ứng dụng Cài đặt, chạm vào tên của bạn rồi chạm vào iCloud.

2. Chạm vào Dung lượng hoặc Quản lý dung lượng tài khoản.

3. Chạm vào Hình ảnh liên hệ, sau đó chạm vào Xóa dữ liệu khỏi iCloud.

Máy Mac

1. Từ menu Apple , hãy chọn Cài đặt hệ thống.

2. Bấm vào tên của bạn, rồi bấm vào iCloud.

3. Bấm vào Quản lý, sau đó bấm vào Hình ảnh liên hệ.

4. Bấm vào Xóa khỏi iCloud.

Xóa bản ghi âm

Với Ghi âm trong iCloud, các bản ghi âm của bạn sẽ được lưu trữ trong iCloud. Bạn có thể xóa các bản ghi này nếu cần thêm dung lượng.

iPhone, iPad hoặc Apple Vision Pro

1. Mở ứng dụng Ghi âm, sau đó chạm vào Tất cả bản ghi.

2. Chọn các bản ghi âm mà bạn muốn xóa rồi chạm vào nút Xóa .

3. Chạm vào Đã xóa gần đây.

4. Chạm vào Chọn. Chạm vào Xóa tất cả hoặc chọn bản ghi âm rồi chạm vào Xóa.

5. Chạm vào Xóa vĩnh viễn để xác nhận.

Máy Mac

1. Chọn bản ghi âm mà bạn muốn xóa.

2. Bấm vào nút Xóa .

3. Mở mục Đã xóa gần đây, sau đó bấm vào Xóa tất cả hoặc chọn bản ghi âm, rồi bấm vào Xóa.

4. Bấm vào Xóa vĩnh viễn để xác nhận.

Xóa dữ liệu FaceTime khỏi iCloud

Khi bạn xóa FaceTime khỏi iCloud, thao tác này sẽ xóa tất cả dữ liệu của bạn khỏi ứng dụng và một số dữ liệu khỏi ứng dụng Điện thoại, trong đó có thư thoại trên điện thoại, tin nhắn video và tin nhắn âm thanh trong FaceTime. Bạn sẽ không thể khôi phục dữ liệu này sau khi xóa FaceTime khỏi iCloud. Tùy thuộc vào phiên bản phần mềm, bạn có thể lưu và xuất tin nhắn video từ FaceTime trước khi bạn xóa FaceTime khỏi iCloud. Khi đó, các tin nhắn video sẽ được lưu vào ứng dụng Ảnh của bạn.

iPhone, iPad hoặc Apple Vision Pro

1. Mở ứng dụng Cài đặt, chạm vào tên của bạn rồi chạm vào iCloud.

2. Chạm vào Dung lượng hoặc Quản lý dung lượng tài khoản.

3. Chạm vào FaceTime rồi chạm vào Xóa dữ liệu khỏi iCloud.

Máy Mac

1. Từ menu Apple , hãy chọn Cài đặt hệ thống.

2. Bấm vào tên của bạn, rồi bấm vào iCloud.

3. Bấm vào Quản lý, sau đó bấm vào FaceTime.

4. Bấm vào Xóa khỏi iCloud.

Xóa dữ liệu Lời mời Apple khỏi iCloud

Khi bạn tạo một sự kiện trong Lời mời Apple, hình nền và bất kỳ hình ảnh nào được thêm vào khi khách trả lời RSVP sẽ được tính vào dung lượng iCloud của người tạo sự kiện. Bạn có thể xóa tất cả sự kiện hoặc từng sự kiện mà bạn đã tạo để giải phóng dung lượng iCloud. Khi bạn xóa một sự kiện, người tham gia sẽ mất quyền truy cập vào sự kiện đó và hầu hết thông tin liên quan đến sự kiện. Nếu người tham gia đã tham gia album chung hoặc playlist được chia sẻ thì họ vẫn có quyền truy cập vào các mục đó trong ứng dụng Ảnh và ứng dụng Nhạc.

Nếu bạn xóa toàn bộ dữ liệu Lời mời Apple, tất cả sự kiện bạn đã tạo sẽ bị xóa nhưng các sự kiện bạn đang tham dự sẽ không bị xóa. Bạn cần rời khỏi từng sự kiện để có thể xóa dữ liệu.

Xóa tất cả dữ liệu Lời mời Apple trên iPhone hoặc iPad

1. Mở ứng dụng Cài đặt, chạm vào tên của bạn rồi chạm vào iCloud.

2. Chạm vào Dung lượng hoặc Quản lý dung lượng tài khoản.

3. Chạm vào Lời mời Apple, sau đó chạm vào Xóa dữ liệu khỏi iCloud.

Xóa từng sự kiện trên iPhone hoặc iPad

1. Mở ứng dụng Lời mời Apple, sau đó chọn sự kiện.

2. Chạm vào nút Xem thêm ở góc trên bên phải, rồi chạm vào Cài đặt sự kiện.

3. Chạm vào Xóa sự kiện, sau đó chạm lại để xác nhận.

Xóa từng sự kiện trên iCloud.com

1. Truy cập icloud.com/invites, sau đó đăng nhập vào Tài khoản Apple (nếu cần).

2. Chọn sự kiện.

3. Chọn nút Cài đặt sự kiện.

4. Chạm hoặc bấm vào Xóa sự kiện, sau đó chạm hoặc bấm lại để xác nhận.