Sao lưu, xuất và in các bài viết Nhật ký trên iPhone
Để đưa các bài viết từ ứng dụng Nhật ký vào bản sao lưu iPhone thì bản sao lưu iPhone của bạn phải được mã hóa và lưu trữ cục bộ trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ bên ngoài.
Các bài viết Nhật ký trên iPhone của bạn được lưu trữ tự động trong iCloud, giúp việc khôi phục trở nên dễ dàng hơn khi bạn có iPhone mới. Ngoài việc lưu trữ các bài viết Nhật ký trong iCloud (hoặc nếu bạn không sử dụng iCloud), bạn có thể sao lưu các bài viết Nhật ký của mình trong bản sao lưu được mã hóa của iPhone. Bạn cũng có thể xuất, in hoặc lưu (dưới dạng PDF) các bài viết Nhật ký của mình ngay từ ứng dụng Nhật ký.
Sao lưu các bài viết Nhật ký trong bản sao lưu được mã hóa
Để đưa các bài viết Nhật ký vào bản sao lưu đầy đủ của iPhone, bạn phải tạo bản sao lưu được mã hóa cho thiết bị, yêu cầu có máy Mac hoặc PC. Theo mặc định, các bài viết Nhật ký không được đưa vào các bản sao lưu iPhone không mã hóa. Vì vậy, ngay cả khi bạn thường xuyên sao lưu iPhone vào iCloud thì các bản sao lưu cũng không bao gồm các bài viết Nhật ký, trừ phi bạn tạo bản sao lưu được mã hóa.
Mở Finder trên máy Mac hoặc mở ứng dụng Apple Devices trên PC. Nếu PC của bạn không có ứng dụng Apple Devices hoặc máy Mac của bạn đang dùng macOS Mojave trở xuống, hãy mở iTunes. Hãy tìm hiểu xem máy Mac của bạn đang dùng phiên bản macOS nào.
Kết nối thiết bị với máy tính bằng cáp USB đi kèm.
Tìm thiết bị trên máy tính. Trong Finder trên máy Mac, hãy bấm vào iPhone của bạn ở thanh bên.
Từ tab Cài đặt chung hoặc tab Tóm tắt, hãy chọn “Mã hóa bản sao lưu cục bộ” trong phần Sao lưu.
Khi được yêu cầu, hãy tạo một mật khẩu. Tạo mật khẩu mà bạn nhớ được, viết ra và cất cẩn thận hoặc thêm mật khẩu đó vào ứng dụng Mật khẩu. Nếu không có mật khẩu này, sẽ không có cách nào để khôi phục từ bản sao lưu. Nếu bạn quên mật khẩu, hãy tìm hiểu những việc cần làm.
Nhập lại mật khẩu để xác minh, sau đó bấm vào Đặt mật khẩu.
Sau khi xác nhận mật khẩu, quá trình sao lưu sẽ bắt đầu và ngay lập tức ghi đè cũng như mã hóa các bản sao lưu trước đó của bạn. Từ giờ trở đi, khi bạn sao lưu iPhone bằng máy tính, bản sao lưu sẽ tự động được mã hóa. Bạn vẫn có thể sao lưu thiết bị bằng iCloud. Chỉ cần lưu ý rằng các bài viết Nhật ký sẽ không được sao lưu vào iCloud, vì vậy bạn nên định kỳ sao lưu thiết bị theo cách được mô tả ở đây.
Bạn có thể dễ dàng khôi phục bản sao lưu được mã hóa chứa các bài viết Nhật ký sang thiết bị mới hoặc trên cùng thiết bị nếu bạn phải khôi phục thiết bị đó về cài đặt gốc.
Xuất bài viết nhật ký
Khi bạn xuất bản sao các bài viết nhật ký, thì các ảnh, thông tin vị trí và phương tiện khác mà bạn đã thêm vào từng bài viết sẽ được đưa vào tệp xuất. Các bài viết đã xuất sẽ được gom vào một tệp ZIP duy nhất.
Mở ứng dụng Cài đặt, cuộn xuống, sau đó chạm vào Ứng dụng.
Cuộn xuống, sau đó chạm vào Nhật ký.
Cuộn xuống, sau đó chạm vào Xuất tất cả các bài viết nhật ký. Bạn có thể được yêu cầu nhập mật mã của thiết bị.
Chạm vào Xuất. Quá trình này có thể mất chút thời gian. Vui lòng không rời khỏi màn hình này cho đến khi quá trình hoàn tất.
Khi các bài viết nhật ký đã sẵn sàng, ứng dụng Tệp sẽ mở vào iCloud Drive theo mặc định và bạn có thể chọn nơi lưu bài viết.
Chạm vào Lưu khi bạn đã sẵn sàng. Quá trình này có thể mất chút thời gian để hoàn thành.
Sau khi xuất bài viết nhật ký, bạn có thể thấy tệp ZIP có tên là "AppleJournalEntries" trong ứng dụng Tệp trên thiết bị. Bạn có thể di chuyển tệp ZIP đến bất kỳ đâu bạn muốn. Như vậy, bạn sẽ truy cập được vào các bài viết Nhật ký bên ngoài ứng dụng Nhật ký.
In các bài viết nhật ký hoặc lưu dưới dạng PDF
Trong iOS 18 trở lên, bạn có thể lưu bản sao của các bài viết nhật ký dưới dạng PDF trong ứng dụng Tệp hoặc in ra giấy nếu muốn sử dụng bản cứng.
Trong ứng dụng Nhật ký, hãy chạm vào nút Xem thêm
trên bài viết riêng lẻ. Để chọn nhiều bài viết, hãy chạm vào nút Xem thêm
ở góc trên bên phải.
Chạm vào In, sau đó chọn các bài viết bạn muốn in hoặc lưu:
Để in hoặc lưu tất cả các bài viết, hãy chạm vào Tất cả bài viết.
Để in hoặc lưu một loạt bài viết nhật ký, hãy chạm vào Phạm vi ngày, sau đó chọn ngày. Nếu ngày kết thúc là hôm nay, bạn sẽ không cần chọn ngày "Đến".
Chạm lại vào In.
Trên màn hình tùy chọn in, hãy chọn thao tác bạn muốn thực hiện với các bài viết:
Để lưu các bài viết dưới dạng PDF trong ứng dụng Tệp, hãy chạm vào nút Chia sẻ.
Để in bản cứng của các bài viết một cách trực tiếp từ iPhone sang máy in hỗ trợ AirPrint, hãy chọn máy in, chọn tùy chọn in bất kỳ bạn muốn, sau đó chạm vào In.
Lưu trữ bài viết Nhật ký trong iCloud
Nếu bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Apple trên iPhone thì các bài viết Nhật ký của bạn sẽ tự động được lưu trữ trong iCloud và được mã hóa khi di chuyển giữa iCloud và iPhone của bạn, cũng như khi được lưu trữ trên iCloud. Trường hợp bạn có nhiều iPhone thì các bài viết Nhật ký của bạn cũng đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Để kiểm tra xem các bài viết của bạn đã được lưu trữ trong iCloud chưa, hãy vào phần Cài đặt > [tên của bạn] > iCloud > Xem tất cả > Nhật ký, sau đó đảm bảo mục Đã lưu vào iCloud đang bật.