Quản lý dung lượng iCloud từ PC chạy Windows của bạn

Trên PC chạy Windows, tìm hiểu cách xóa thông tin khỏi iCloud để giúp tạo thêm dung lượng và cách tạo thêm một bản sao thông tin mà bạn lưu giữ trong iCloud

• Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn hết dung lượng iCloud

• Lưu trữ hoặc tạo bản sao thông tin bạn lưu trữ trong iCloud trên PC chạy Windows

• Tạo thêm dung lượng trống trong iCloud trên PC chạy Windows của bạn

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn hết dung lượng iCloud

Khi thiết lập iCloud, bạn sẽ tự động nhận được 5 GB dung lượng miễn phí. Bạn có thể sử dụng dung lượng đó cho những việc như sao lưu iCloud, lưu trữ ảnh và video trong Ảnh iCloud hoặc cập nhật tài liệu trong iCloud Drive. Bất cứ lúc nào bạn đều có thể kiểm tra mức dung lượng iCloud mình đang sử dụng trong phần Cài đặt trên thiết bị hoặc trên iCloud.com.

Nếu bạn hết dung lượng iCloud:

• Ảnh và video mới sẽ không tải lên Ảnh iCloud.

• iCloud Drive và các ứng dụng iCloud khác sẽ không được cập nhật trên các thiết bị của bạn.

• Bạn sẽ không thể gửi hay nhận email bằng địa chỉ email iCloud.

• iPhone, iPad hoặc Apple Vision Pro của bạn sẽ không sao lưu vào iCloud.

Nếu sắp hết dung lượng, bạn có thể xóa nội dung để tạo thêm dung lượng hoặc nâng cấp lên iCloud+ bất cứ lúc nào.

Lưu trữ hoặc tạo bản sao thông tin bạn lưu trữ trong iCloud trên PC chạy Windows

Việc tạo kho lưu trữ cho những thông tin bạn lưu giữ trong iCloud chính là một cách khác để lưu giữ thêm một bản sao thông tin. Sau đó, nếu bạn vô tình xóa một tài liệu, ảnh hoặc email quan trọng, bạn có thể khôi phục mục đã xóa từ iCloud hoặc từ kho lưu trữ mà bạn đã tạo.

Sao chép tệp hoặc thư mục iCloud Drive trên PC chạy Windows của bạn

1. Mở File Explorer.

2. Trong ngăn Điều hướng, bấm vào iCloud Drive.

3. Nhấn và giữ phím Ctrl rồi kéo các mục sang thư mục khác. Hãy sao lưu cả thư mục này nếu bạn sao lưu máy tính.

Tải về các bản sao ảnh và video iCloud trên PC chạy Windows của bạn

1. Đảm bảo bạn đã thiết lập iCloud cho Windows và bật tính năng Ảnh iCloud.

2. Mở File Explorer. Trong ngăn Điều hướng, bấm vào Ảnh iCloud, sau đó chọn ảnh bạn muốn giữ lại trên PC.

3. Bấm chuột phải vào vùng chọn và chọn "Luôn giữ trên thiết bị này".

4. Sau khi tải các mục về, hãy sao chép chúng vào một thư mục khác trên máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấn và giữ phím Ctrl rồi kéo các mục sang thư mục đó. Hãy sao lưu cả thư mục này nếu bạn sao lưu máy tính.

Sao chép ảnh và video từ Album được chia sẻ trên PC chạy Windows của bạn

1. Mở iCloud cho Windows.

2. Bấm vào Tùy chọn bên cạnh Ảnh. Lưu ý đường dẫn được ghi bên dưới vị trí Ảnh iCloud.

3. Mở cửa sổ File Explorer (trên Windows 8 trở lên).

4. Vào thư mục Ảnh iCloud bằng đường dẫn ở trên. Mở thư mục Được chia sẻ.

5. Chọn ảnh bạn muốn lưu.

6. Sao chép ảnh vào một thư mục khác trên máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy nhấn và giữ phím Ctrl rồi kéo các mục sang thư mục của bạn. Hãy sao lưu cả thư mục này nếu bạn sao lưu máy tính.

Ảnh và video được sao chép từ Album được chia sẻ sẽ không được lưu ở độ phân giải đầy đủ và không bao gồm bình luận hoặc lượt thích.

Sao chép Lịch trên PC chạy Windows

1. Trong Outlook cổ điển, hãy vào Lịch của bạn.

2. Chọn lịch bạn muốn sao chép trong danh sách Lịch.

3. Bỏ chọn tất cả các lịch khác.

4. Chọn Tệp > Lưu lịch.

5. Bấm vào Tùy chọn khác để điều chỉnh khoảng ngày và lượng chi tiết bạn muốn đưa vào lịch. Thao tác ở bước này phụ thuộc vào phiên bản Outlook của bạn.

6. Bấm vào OK.

7. Chọn vị trí bạn muốn lưu lịch, sau đó bấm vào Lưu.

8. Lặp lại các bước trên với từng lịch bạn muốn sao chép.

Xuất danh bạ trong Outlook trên PC chạy Windows của bạn

Xem hướng dẫn xuất danh bạ của Microsoft

Tạo thêm dung lượng trống trong iCloud trên PC chạy Windows của bạn

Trước khi xóa bất kỳ nội dung nào, bạn nên lưu trữ hoặc sao chép thông tin mà mình lưu trữ trên iCloud.

Xóa bản sao lưu và tắt Sao lưu iCloud trên PC chạy Windows của bạn

1. Mở iCloud cho Windows.

2. Bấm vào Dung lượng.

3. Chọn Sao lưu từ các mục được liệt kê.

4. Chọn một trong các bản sao lưu thiết bị, sau đó bấm vào Xóa. Để tắt Sao lưu và xóa tất cả các bản sao lưu cho thiết bị đó khỏi iCloud, hãy chọn Xóa khi bạn được yêu cầu xác nhận.

Khi bạn xóa bản sao lưu, Sao lưu iCloud cũng sẽ tắt cho thiết bị của bạn. Bạn có thể bật lại Sao lưu iCloud trong phần cài đặt iCloud trên thiết bị.

Xóa ảnh trong Ảnh iCloud trên PC chạy Windows của bạn

1. Mở File Explorer, sau đó bấm vào Ảnh iCloud trong ngăn Điều hướng.

2. Chọn ảnh hoặc video bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete.

Trong iCloud cho Windows 14.2 trở lên, nếu bạn xóa ảnh trong ứng dụng Microsoft Photos, ảnh đó cũng sẽ bị xóa khỏi tất cả các thiết bị đã bật Ảnh iCloud.

Xóa thư mục hoặc tệp trong iCloud Drive trên PC chạy Windows của bạn

1. Tải về và cài đặt iCloud cho Windows.

2. Đăng nhập bằng Tài khoản Apple của bạn.

3. Bật iCloud Drive.

4. Vào thư mục iCloud Drive, sau đó chọn các thư mục hoặc tệp mà bạn muốn xóa.

5. Bấm vào Xóa. Nếu bạn đã tải tệp về PC chạy Windows, tệp đó sẽ được chuyển đến Thùng rác của bạn. Nếu không, bạn có thể tìm thấy tệp hoặc thư mục đã xóa trong mục Đã xóa gần đây trên iCloud.com và các thiết bị iOS của bạn trong 30 ngày.

Xóa thư và quản lý Mail trên PC chạy Windows của bạn

Đối với Microsoft Outlook 2010 đến Outlook 2016 (Windows), hãy xóa các email bạn không cần dùng nữa. Outlook sẽ xóa vĩnh viễn thư của bạn vào lần tiếp theo bạn đóng và khởi động lại ứng dụng.