Chọn loại tài liệu trong Pages trên máy Mac, iPhone hoặc iPad
Sử dụng tài liệu soạn thảo văn bản cho thư từ/báo cáo hoặc sử dụng tài liệu bố cục trang cho bản tin/tờ rơi.
Trong tài liệu soạn thảo văn bản, văn bản chuyển từ trang này sang trang tiếp theo và các trang mới sẽ được tạo tự động khi bạn đến cuối trang. Điều này cực kỳ phù hợp với các tài liệu như báo cáo hoặc thư từ có nội dung chính là văn bản.
Trong tài liệu bố cục trang, bạn có thể tự sắp xếp lại các trang và tùy ý xếp đặt vị trí các hộp văn bản, hình ảnh và các đối tượng khác trên trang. Sử dụng bố cục trang cho bản tin, tờ rơi và các tài liệu khác có nhiều thành phần đồ họa.
Các mẫu trong Pages đều được thiết kế phù hợp với một trong hai loại: tài liệu soạn thảo văn bản hoặc tài liệu bố cục trang. Nếu muốn thay đổi loại tài liệu sau khi chọn mẫu, bạn có thể chuyển đổi tài liệu bất cứ lúc nào.
Chọn loại tài liệu trên máy Mac
Bạn có thể tạo tài liệu soạn thảo văn bản hoặc bố cục trang cơ bản bằng cách chọn mẫu thích hợp. Bạn cũng có thể thay đổi loại tài liệu sau khi bắt đầu thao tác trên tài liệu.
Tạo tài liệu cơ bản
Trong Pages, chọn Tệp > Mới, sau đó chọn một tùy chọn dựa trên loại tài liệu bạn muốn tạo:
Để tạo tài liệu soạn thảo văn bản cơ bản, hãy bấm đúp vào mẫu Trống hoặc mẫu Trống ngang trong danh mục Cơ bản của bộ chọn mẫu.
Để tạo tài liệu bố cục trang cơ bản, hãy bấm đúp vào mẫu Bố cục trống trong danh mục Cơ bản. Các danh mục mẫu khác như Bản tin và Sách – Ngang có các mẫu sử dụng loại tài liệu bố cục trang.
Pages sử dụng mục Thẻ của tôi Nếu bạn nhận được lời nhắc cho phép Pages truy cập vào thông tin liên hệ của bạn, hãy bấm vào OK để cho phép hoặc chọn Pages > Cài đặt và chọn “Sử dụng Thẻ của tôi từ Danh bạ để triển khai thông tin người gửi”. Bạn có thể xem hoặc thay đổi các ứng dụng có thể sử dụng thông tin liên hệ của bạn trong phần Cài đặt hệ thống.
Thay đổi loại tài liệu
Nếu bạn đã bắt đầu thêm nội dung vào tài liệu, việc chuyển đổi sang loại tài liệu khác có thể ảnh hưởng đến nội dung đó.
Nếu bạn không rõ mình đang sử dụng loại tài liệu nào, hãy xem menu Tệp. Nếu tùy chọn “Chuyển đổi thành Bố cục trang” xuất hiện trong menu Tệp, thì đó là tài liệu soạn thảo văn bản. Nếu tùy chọn “Chuyển đổi thành Soạn thảo văn bản” xuất hiện, thì đó là tài liệu bố cục trang.
Để chuyển đổi tài liệu bố cục trang thành tài liệu soạn thảo văn bản, hãy mở tài liệu đó, sau đó chọn Tệp > Chuyển đổi thành Soạn thảo văn bản.
Để chuyển đổi tài liệu soạn thảo văn bản thành tài liệu bố cục trang, hãy mở tài liệu đó, chọn Tệp > Chuyển đổi thành Bố cục trang, sau đó bấm vào Chuyển đổi. Bấm vào Hủy nếu bạn có nội dung chưa lưu và không muốn mất nội dung đó sau khi chuyển đổi.
Nếu bạn cần quay lại tài liệu gốc, hãy nhấn Command-Z để hoàn tác các tác vụ gần đây nhất hoặc bạn có thể khôi phục tài liệu về phiên bản trước đó.
Chọn loại tài liệu trên iPhone hoặc iPad
Bạn có thể tạo tài liệu soạn thảo văn bản hoặc bố cục trang cơ bản bằng cách chọn mẫu thích hợp. Bạn cũng có thể thay đổi loại tài liệu sau khi bắt đầu thao tác trên tài liệu.
Tạo tài liệu mới
Trong trình quản lý tài liệu trong Pages, hãy chạm vào nút Tài liệu mới
ở đầu màn hình để mở trình chọn mẫu. Nếu tài liệu đang mở, hãy chạm vào nút quay lại
ở góc trên cùng bên trái để vào trình quản lý tài liệu.Chọn một tùy chọn dựa trên loại tài liệu bạn muốn tạo:
Để tạo tài liệu soạn thảo văn bản cơ bản, hãy chạm vào Bắt đầu viết. Hoặc chạm vào Chọn mẫu, sau đó chạm vào mẫu Trống hoặc Trống ngang trong danh mục Cơ bản.
Để tạo tài liệu bố cục trang cơ bản, hãy chạm vào Chọn mẫu, sau đó chạm vào mẫu Bố cục trống trong danh mục Cơ bản. Các danh mục mẫu khác như Bản tin và Sách – Ngang cũng có các mẫu sử dụng loại tài liệu bố cục trang.
Thay đổi loại tài liệu
Bạn có thể thay đổi loại tài liệu cho tài liệu hiện tại bất cứ lúc nào. Nếu bạn đã chọn mẫu và thêm nội dung vào tài liệu, việc chuyển đổi loại tài liệu có thể ảnh hưởng đến nội dung đó. Hãy nhớ lưu một bản sao của tài liệu trước khi bạn chuyển đổi loại tài liệu.
Cách kiểm tra xem bạn đang sử dụng loại tài liệu nào và chuyển đổi loại tài liệu:
Chạm vào một góc của tài liệu để tránh chọn văn bản hoặc đối tượng.
Trên iPhone, chạm vào nút Thêm
. Trên iPad, chạm vào tên tài liệu hoặc chạm vào nút Thêm tùy theo nội dung bạn thấy trên thanh công cụ.Chạm vào Tùy chọn tài liệu, chạm vào Thiết lập tài liệu, sau đó chạm vào Tài liệu:
Nếu tùy chọn Nội dung tài liệu đang ở trạng thái bật thì đó là tài liệu soạn thảo văn bản.
Nếu tùy chọn Nội dung tài liệu đang ở trạng thái tắt thì đó là tài liệu bố cục trang.
Cách chuyển đổi sang một loại tài liệu khác:
Để chuyển đổi tài liệu bố cục trang thành tài liệu soạn thảo văn bản, hãy bật tùy chọn Nội dung tài liệu.
Để chuyển đổi tài liệu soạn thảo văn bản thành tài liệu bố cục trang, hãy tắt tùy chọn Nội dung tài liệu, sau đó chạm vào Chuyển đổi. Chạm vào Hủy nếu bạn có nội dung chưa lưu và không muốn mất nội dung đó sau khi chuyển đổi.
Nếu bạn cần quay lại tài liệu gốc, hãy chạm vào nút Hoàn tác
để hoàn tác các hành động gần đây nhất của bạn. Hoặc bạn có thể khôi phục tài liệu về phiên bản trước đó.
