Nếu bạn không thể thêm tệp phương tiện vào tài liệu cộng tác trong Pages, Numbers hoặc Keynote
Nếu bạn nhận được cảnh báo cho biết bạn không thể thêm tệp hình ảnh, phim hoặc âm thanh vào tài liệu cộng tác, hãy giảm kích cỡ tệp hoặc kích cỡ của toàn bộ tài liệu.
Kích cỡ tệp phương tiện bạn đang tìm cách thêm có thể khiến tài liệu quá cỡ, không thể cộng tác. Giới hạn kích cỡ đối với tài liệu cộng tác là 2 GB cho tài liệu được chia sẻ qua iCloud (4 GB nếu bạn đăng ký Apple Creator Studio) và 1 GB cho tài liệu được chia sẻ qua Box, có hoặc không có gói đăng ký Apple Creator Studio.
Giảm kích cỡ tệp phương tiện
Bạn có thể sử dụng các ứng dụng sau đây trên máy Mac để giảm kích cỡ của tệp hình ảnh, phim hoặc âm thanh:
Sử dụng ứng dụng Xem trước để chuyển đổi tệp hình ảnh thành kích cỡ tệp nhỏ hơn như JPEG có chất lượng hình ảnh thấp hơn.
Sử dụng QuickTime Player để xuất tệp phim sang độ phân giải thấp hơn như 480P.
Sử dụng ứng dụng Nhạc để chuyển đổi tệp âm thanh thành định dạng nén tốt hơn như MP3.
Sau khi giảm kích cỡ tệp phương tiện, hãy thử thêm tệp vào tài liệu cộng tác. Nếu bạn vẫn không thể thêm tệp phương tiện, hãy giảm kích cỡ của toàn bộ tài liệu.
Giảm kích cỡ của tài liệu
Trên máy Mac, bạn có thể giảm kích cỡ của toàn bộ tài liệu Pages, Numbers hoặc Keynote để có thể cộng tác với những người khác trên tài liệu đó. Ứng dụng này tự động giảm tỷ lệ hình ảnh, cắt xén phim và tệp âm thanh, thay đổi định dạng hoặc chất lượng phim.
Nếu bạn là chủ sở hữu tài liệu và đang chia sẻ tài liệu đó, hãy dừng chia sẻ tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình.
Khi tài liệu đang mở, chọn Tệp > Giảm kích cỡ tệp.
Chọn các cách điều chỉnh mà bạn muốn. Kích cỡ hiện tại và mức độ giảm kích cỡ của tài liệu tùy thuộc vào phương án điều chỉnh bạn chọn sẽ hiển thị ở đầu cửa sổ.
Giảm tệp:
Chọn Giảm tệp này để áp dụng các cài đặt cho tài liệu gốc.
Chọn Giảm bản sao để áp dụng các cài đặt cho bản sao của tài liệu và giữ nguyên tài liệu gốc. Nhập tên cho bản sao của tài liệu rồi chọn nơi lưu bản sao, sau đó bấm vào Lưu.
Mời những người khác cộng tác trên tài liệu.
Nếu bạn vẫn không thể thêm tệp phương tiện vào tài liệu cộng tác
Nếu bạn là chủ sở hữu tài liệu, hãy dừng chia sẻ tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình, thêm tệp phương tiện, sau đó bắt đầu chia sẻ lại.
Nếu tài liệu nằm trong thư mục được chia sẻ, hãy kéo tài liệu ra khỏi thư mục được chia sẻ, thêm tệp phương tiện, rồi kéo tài liệu trở lại thư mục được chia sẻ.
Nếu tài liệu cộng tác của bạn có tệp phương tiện bị hỏng
Nếu tài liệu cộng tác của bạn có các tệp phương tiện bị hỏng như ảnh hoặc video thì một cửa sổ liệt kê các tệp bị hỏng sẽ xuất hiện khi bạn mở tài liệu. Để khắc phục tài liệu, hãy dừng chia sẻ tài liệu đó, thay thế các tệp, rồi bắt đầu chia sẻ lại. Nếu tài liệu nằm trong thư mục được chia sẻ, hãy kéo tài liệu ra khỏi thư mục đó, thay thế tệp, rồi kéo tài liệu trở lại thư mục được chia sẻ.