Sử dụng Pages, Numbers và Keynote với Box

Cộng tác với người khác theo thời gian thực trên các tệp Pages, Numbers và Keynote được lưu trữ trong Box. Bạn cũng có thể xem trước, sửa và tạo tài liệu mới trên trang web box.com.

Những điều bạn cần thực hiện:

Cộng tác trên các tệp bằng Box với các phiên bản phần mềm và thiết bị Apple sau đây:

• iPhone hoặc iPad chạy iOS hoặc iPadOS 16.0 trở lên, máy Mac chạy macOS Ventura 13.0 trở lên và Pages, Numbers hoặc Keynote phiên bản 14.0 trở lên.

• Box dành cho iPhone hoặc iPad hay Box Drive và Box Tools dành cho máy Mac.

Để cộng tác trực tuyến trên các tệp Pages, Numbers hoặc Keynote tại trang web box.com, bạn cần sử dụng Safari 11.1.2 trở lên hoặc Google Chrome cho máy Mac hay Google Chrome hoặc Microsoft Edge cho PC.

Bắt đầu

1. Truy cập box.com để đăng ký tài khoản Box cá nhân¹. Bạn đã có tài khoản rồi? Nếu vậy, hãy chuyển sang bước tiếp theo.

2. Nếu bạn đã có tài khoản cá nhân, hãy đăng nhập rồi bấm hoặc chạm vào tên viết tắt của mình ở góc trên cùng bên phải của trình duyệt. Chọn Account Settings (Cài đặt tài khoản), sau đó chọn Integrations (Tích hợp).

   Đối với tài khoản doanh nghiệp, Quản trị viên doanh nghiệp trên Box có thể truy cập phần cài đặt Integrations (Tích hợp) trong Admin Console (Bảng điều khiển dành cho quản trị viên) > Settings (Cài đặt) > Apps (Ứng dụng).

3. Để bật tính năng cộng tác, hãy chọn hộp kiểm bên dưới iWork Collaboration (Cộng tác iWork).

4. Để xem trước các tệp Pages, Numbers và Keynote trực tuyến trong Box, hãy chọn hộp kiểm bên dưới iWork Previews (Bản xem trước iWork).

Cộng tác trên tệp Pages, Numbers hoặc Keynote

Sau khi thiết lập Box và bật tính năng cộng tác iWork, bạn có thể tự động sửa cùng với những người khác theo thời gian thực trên bất kỳ tệp Pages, Numbers hoặc Keynote nào lưu trữ trong Box.

1. Để bắt đầu cộng tác trên một tệp mới, hãy di chuyển hoặc lưu tệp của bạn trong Box:

   • Trên máy Mac, hãy kéo tệp của bạn vào thư mục Box trong thanh bên Finder. Nếu Box không có trong thanh bên Finder, hãy mở ứng dụng Box từ thư mục Ứng dụng.

   • Trên iPhone hoặc iPad, hãy di chuyển hoặc sao chép tệp vào Box bằng trình quản lý tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình trong Pages, Numbers hay Keynote hoặc dùng ứng dụng Tệp.²

   • Truy cập trực tuyến vào tài khoản Box của bạn, đăng nhập vào tài khoản, sau đó kéo tệp vào màn hình All Files (Tất cả tệp). Hoặc bấm vào Tải lên, chọn Tệp, sau đó chọn tệp Pages, Numbers hoặc Keynote.

2. Để mời người khác, hãy mở tệp của bạn từ thư mục Box, bấm hoặc chạm vào nút Chia sẻ, sau đó mời mọi người:

   • Trên máy Mac, bấm vào Cộng tác trên Box, bấm vào Tiếp tục nếu cần, đăng nhập vào Box, chọn tài liệu trong box.com, sau đó bấm vào Chia sẻ để mời người tham gia.

   • Trên iPhone hoặc iPad, chạm vào Mời mọi người trên Box, sau đó mời người tham gia.

   • Truy cập trực tuyến vào tài khoản Box của bạn, chọn tệp trong box.com, sau đó bấm vào Chia sẻ để mời người tham gia.

3. Sau khi bắt đầu cộng tác, bạn hãy bấm hoặc chạm vào nút Cộng tác để xem người tham gia đang làm gì và quản lý tệp:

   • Bạn có thể xem các nội dung do người khác sửa theo thời gian thực và những gì họ đã thực hiện gần đây trong Latest Activity (Hoạt động mới nhất).

   • Để thay đổi quyền đối với tài liệu, hãy bấm hoặc chạm vào Quản lý tệp được chia sẻ trên Box. Danh sách người tham gia sẽ mở ra trong trình duyệt trên trang web box.com. Bấm hoặc chạm vào cột Permissions (Quyền) đối với những người tham gia mà bạn muốn thay đổi trạng thái.

Sửa khi bạn ngoại tuyến

Nếu không kết nối Internet, bạn vẫn có thể sửa tệp được chia sẻ. Những gì bạn sửa khi ngoại tuyến sẽ được lưu trong ít nhất 30 ngày và tự động tải lên Box khi bạn trực tuyến trở lại. Người tham gia khác sẽ thấy những gì bạn thay đổi sau khi các thay đổi đó được tải lên. Bạn có thể kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa tệp của mình trong trình quản lý tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình trên iPhone hoặc iPad hoặc bằng cách chọn Xem > Hiển thị trạng thái đồng bộ hóa trên máy Mac.

Xem trước, sửa và tạo tệp Pages, Numbers, Keynote trực tuyến trong Box

Bạn có thể xem trước, sửa và tạo tệp Pages, Numbers, Keynote trong trình duyệt khi đăng nhập vào tài khoản Box.³

Trên màn hình Tệp và Thư mục trực tuyến trong Box:

• Chọn tệp để xem trước.

• Để sửa tệp, hãy chọn tệp đó, chọn Mở trong thanh công cụ, sau đó chọn Pages, Numbers hoặc Keynote trên web.

• Để tạo tệp Pages, Numbers hoặc Keynote mới, hãy bấm vào Mới. Sau đó, chọn tài liệu Pages, bảng tính Numbers hoặc bài thuyết trình Keynote.

Khi xử lý các tệp cộng tác Pages, Numbers và Keynote trực tuyến trong Box, bạn sẽ không thấy được thông tin cập nhật về hoạt động của người tham gia. Chỉ những người tham gia sử dụng Pages, Numbers hoặc Keynote trên máy Mac, iPad hoặc iPhone mới có thể xem các cập nhật này.

Điều khoản và quyền riêng tư

Trong khi sử dụng tính năng cộng tác iWork hoặc xem tệp/bản xem trước iWork trên web, các tệp của bạn sẽ được lưu trữ tạm thời trên các máy chủ bảo mật của Apple.

Việc bạn sử dụng các tính năng xem trước, sửa và cộng tác của iWork trên web phải tuân theo Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư của iWork trên web của Apple.

Nếu có tài khoản Box cá nhân, bạn có thể tắt tính năng cộng tác và xem trước Box trên tab Integrations (Tích hợp) trong Account Settings (Cài đặt tài khoản). Nếu bạn có tài khoản Box dành cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với tổ chức của bạn.

Tìm hiểu thêm

• Nhận trợ giúp về Pages, Numbers và Keynote.

• Nhận trợ giúp về Box.