Chuyển đổi tệp Pages, Numbers hoặc Keynote sang Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF, v.v.

Bạn cũng có thể chuyển đổi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint thành tệp Pages, Numbers hoặc Keynote.

• Chuyển đổi tệp Pages, Numbers và Keynote

• Chuyển đổi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint thành tệp Pages, Numbers hoặc Keynote

• Kiểm tra khả năng tương thích của định dạng tệp

Chuyển đổi tệp Pages, Numbers và Keynote

Để mở tệp Pages, Numbers hoặc Keynote trong Word, Excel hoặc PowerPoint, trước tiên hãy chuyển đổi tệp trong ứng dụng iWork thích hợp. Bạn có thể chuyển đổi tệp trên iPhone, iPad, máy Mac hoặc trực tuyến tại iCloud.com. Khi chuyển đổi tệp, bạn sẽ tạo bản sao ở định dạng mới. Tệp gốc sẽ vẫn còn nguyên vẹn.

Chuyển đổi tệp Pages, Numbers hoặc Keynote trên iPhone, iPad hoặc máy Mac

1. Khi tệp đang mở, hãy chạm hoặc bấm vào nút Chia sẻ ở thanh công cụ, rồi chạm hoặc bấm vào Xuất và gửi.

2. Chọn định dạng cho tài liệu:

   • Để chuyển đổi tài liệu Pages thành Word, hãy chọn Word.

   • Để chuyển đổi bảng tính Numbers thành Excel, hãy chọn Excel.

   • Để chuyển đổi bài thuyết trình Keynote thành PowerPoint, hãy chọn PowerPoint.

   • Bạn cũng có thể chuyển đổi thành PDF và nhiều định dạng tệp khác tùy thuộc vào ứng dụng iWork mà bạn đang sử dụng.

3. Để lưu tệp đã chuyển đổi trên thiết bị hoặc vào iCloud Drive:

   • Trên iPhone hoặc iPad, chạm vào Lưu vào Tệp rồi chọn vị trí.

   • Trên máy Mac, bấm vào Lưu rồi chọn vị trí.

4. Để chia sẻ tệp đã chuyển đổi:

   • Trên iPhone hoặc iPad, hãy chọn cách bạn muốn gửi tệp, chẳng hạn như qua Mail hoặc Tin nhắn, rồi gửi tệp.

   • Trên máy Mac, bấm vào Gửi bản sao, chọn cách bạn muốn gửi tệp rồi gửi.

Chuyển đổi tệp Pages, Numbers hoặc Keynote trực tuyến tại iCloud.com

Các ứng dụng Pages, Numbers và Keynote cho iCloud cho phép bạn mở, sửa và chia sẻ tệp từ trình duyệt được hỗ trợ trên máy Mac hoặc PC.

1. Đăng nhập vào iCloud.com Nếu bạn không có thiết bị Apple, hãy tìm hiểu cách tạo ID Apple.

2. Bấm hai lần vào Pages, Numbers hoặc Keynote.

3. Trong trình quản lý tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình, bấm vào nút Thêm trên tệp bạn muốn chuyển đổi, rồi chọn Tải về bản sao. Nếu bạn đang mở tệp, hãy bấm vào nút Thêm ở thanh công cụ, rồi chọn Tải về bản sao.

4. Chọn định dạng cho tài liệu. Tệp đã chuyển đổi sẽ được tải về vị trí tải về mặc định của trình duyệt.

Chuyển đổi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint thành tệp Pages, Numbers hoặc Keynote

Bạn có thể chuyển đổi tệp trên iPhone, iPad, máy Mac hoặc trực tuyến tại iCloud.com. Tệp gốc sẽ vẫn còn nguyên vẹn sau khi chuyển đổi.

Chuyển đổi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint thành tệp Pages, Numbers hoặc Keynote trên iPhone hoặc iPad

1. Mở ứng dụng iWork mà bạn muốn chuyển đổi tệp sang. Ví dụ: Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word sang tài liệu Pages, hãy mở ứng dụng Pages.

2. Tìm tệp bạn muốn chuyển đổi trong trình quản lý tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình rồi chạm vào tệp. Nếu bạn không thấy trình quản lý tài liệu, hãy chạm vào nút Quay lại rồi chạm vào tệp mà bạn muốn mở.

Nếu tệp bị mờ, thì tệp đó đang ở định dạng không tương thích và bạn không thể mở tệp. Bạn có thể tìm cách mở tệp trong một ứng dụng iWork khác.

Chuyển đổi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint thành tệp Pages, Numbers hoặc Keynote trên máy Mac

Bạn có thể chuyển đổi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint thành tệp Pages, Numbers hoặc Keynote từ Finder hoặc từ ứng dụng thích hợp:

• Từ Finder, giữ phím Control khi bấm vào tệp, chọn Mở bằng, sau đó chọn Pages, Numbers hoặc Keynote.

• Trong ứng dụng Pages, Numbers hoặc Keynote, chọn Tệp > Mở, chọn tệp cần mở, rồi bấm vào Mở. Nếu tệp bị mờ đi, điều đó có nghĩa là định dạng của tệp không tương thích.

Khi tệp mở ra, bạn có thể nhận được thông báo cho biết thiếu phông chữ hoặc tệp sẽ trông khác theo những cách khác. Bạn cũng có thể thấy các cảnh báo khi mở tài liệu được tạo trong các phiên bản cũ của ứng dụng.

Chuyển đổi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint trong ứng dụng Pages, Numbers hoặc Keynote cho iCloud

1. Đăng nhập vào iCloud.com Nếu bạn không có thiết bị Apple, hãy tìm hiểu cách tạo ID Apple.

2. Chọn ứng dụng iWork bạn muốn mở.

3. Kéo tệp mà bạn muốn mở vào trình quản lý tài liệu, bảng tính hoặc bài thuyết trình trong trình duyệt. Hoặc bấm vào nút Tải lên, chọn tệp, rồi bấm vào Tải lên.

4. Bấm đúp vào tệp.

Kiểm tra tính tương thích của định dạng tệp

Các ứng dụng Pages, Numbers và Keynote tương thích với nhiều loại tệp khác nhau.

Các định dạng tệp tương thích của Pages

Bạn có thể chuyển đổi tài liệu Pages thành các loại tệp sau:

• Microsoft Word: Office Open XML (DOCX)¹

• PDF

• EPUB (trên iPhone, iPad và máy Mac)

• Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF/RTFD) (trên iPhone, iPad và máy Mac)

• Tệp văn bản thuần túy (TXT) (trên iPhone, iPad và máy Mac)

• Pages ’09 (chỉ trên máy Mac)²

• Hình ảnh (JPEG, PNG hoặc TIFF)

Bạn có thể mở các loại tệp sau trong Pages trên iPhone, iPad, máy Mac và trực tuyến tại iCloud.com:

• Tất cả các phiên bản Pages

• Microsoft Word: Office Open XML (DOCX)

• Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF/RTFD)

• Tệp văn bản thuần túy (TXT)

Các định dạng tệp tương thích của Numbers

Bạn có thể chuyển đổi bảng tính Numbers thành các loại tệp sau:

• Microsoft Excel Office Open XML (XLSX)¹

• PDF

• Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV)

• Giá trị được phân tách bằng ký tự tab (TSV) (trên iPhone, iPad và máy Mac)

• Numbers ’09 (chỉ trên máy Mac)

Bạn có thể mở các loại tệp sau bằng Numbers trên iPhone, iPad, máy Mac và trực tuyến tại iCloud.com:

• Tất cả các phiên bản Numbers

• Microsoft Excel Office Open XML (XLSX)

• Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV)

• Tệp văn bản được phân tách bằng ký tự tab hoặc có chiều rộng cố định

Các định dạng tệp tương thích của Keynote

Bạn có thể chuyển đổi bài thuyết trình Keynote thành các loại tệp sau:

• Microsoft PowerPoint Office Open XML (PPTX)¹

• PDF

• Hình ảnh (JPEG, PNG hoặc TIFF) (trên iPhone, iPad và máy Mac)

• GIF động (trên iPhone, iPad và máy Mac)

• Phim (MOV) (trên iPhone, iPad và máy Mac) ở định dạng Apple ProRes hoặc HEVC

• Phim (M4V) (chỉ trên máy Mac) ở định dạng H.264

• Keynote ’09 (chỉ trên máy Mac)

• HTML (chỉ trên máy Mac)

Bạn có thể mở các loại tệp sau trong Keynote trên iPhone, iPad, máy Mac và trực tuyến tại iCloud.com:

• Tất cả các phiên bản Keynote

• Microsoft PowerPoint: Office Open XML (PPTX)