Співпраця над спільним документом Pages на iPhone
Незалежно від того, чи ви є власником спільного документа, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте документ, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін. Кількість людей, які переглядають або редагують документ (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співпрацювати», а їхні імена з’являються у списку учасників.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільний документ залежить від привілеїв і дозволів, встановлених власником, версій програми Pages і системи iOS або iPadOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також використання iCloud Drive.
Торкніть посилання в надісланому вам електронному листі, повідомленні або дописі.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID, якщо з’явиться відповідний запит, або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Документ відкриється, як описано нижче.
На комп’ютері Mac: документ відкриється в програмі Pages для Mac або Pages для iCloud, залежно від того, чи на вашому Mac налаштовано iCloud Drive і чи здійснили ви вхід, де саме ви клацнули посилання (наприклад, у Пошті на Mac чи на веб-сторінці) і чи встановлено на вашому комп’ютері систему macOS Mojave версії 10.14 або новішої, а також програму Pages 10.0 або новішої версії.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо ввійти в iCloud.com із веб-браузера, документ відкриється в програмі Pages для iCloud, його також буде додано до вашого менеджера документів та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 12 або новішою та Pages 10.0 або новішої версії: документ відкриється в програмі Pages на вашому iPhone і додасться в менеджер документів.
На iPad з iOS 12 або iPadOS 13 або новішої версії і Pages 10.0 або новішої версії: документ відкриється в програмі Pages на вашому iPad і додасться в менеджер документів. Якщо на вашому iPad не інстальовано програму Pages, документ відкриється в програмі Pages для iCloud у веб-браузері.
На пристрої Android або пристрої без iOS 12, iPadOS 13 або новішої версії з програмою Pages 10.0 або новішої версії: документ відкриється в оглядачі, де ви зможете переглянути його, але не зможете його змінити.
Якщо вам не вдається прийняти запрошення, перевірте, чи все у вас відповідає мінімальним вимогам щодо системи для співпраці.
Співпраця над спільним документом
Відкрийте спільний документ.
Торкніть «Останні» внизу менеджера документів, щоб відобразити всі спільні документи та легко знайти потрібний. Якщо оприлюднений документ не відображається, торкніть посилання в отриманому листі, повідомленні або публікації та ввійдіть у систему за потреби.
Якщо ви не можете відкрити документ, перегляньте наведений вище розділ «Прийняття запрошення до спільної роботи».
Змініть документ.
Зміни, внесені вами та іншими користувачами, відображаються в документі в режимі реального часу. Кольорові курсори та виділення тексту й об’єктів указують на області, які наразі змінюються іншими користувачами.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Дізнайтеся, хто працює з документом: Торкніть
, щоб відкрити список учасників. Кількість людей, які переглядають або редагують документ (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співавтори».Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: торкніть кольорову цятку поряд з ім’ям людини. Якщо кольорової цятки немає, це означає, що ця людина відкрила документ, але не бере активної участі.
Приховування або відображення дій (кольорові курсори або виділення): торкніть
, торкніть «Параметри» та вимкніть чи увімкніть опцію «Спільна діяльність».Розв’язуйте конфлікти: Якщо виник конфлікт, з’явиться діалогове вікно. Виберіть версію, яку ви хочете зберегти; якщо зберегти декілька версій, то спільною версією залишиться найновіша з них.
Якщо кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією, ваш пристрій не в мережі. Всі внесені зміни автоматично закачуються на iCloud, як тільки ви підключаєте пристрій до інтернету. Докладну інформацію наведено в статті Редагування офлайн.
Редагування офлайн
Якщо ви не під’єднані до інтернету, кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією. Ви можете продовжити працювати з документом, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних документів.
Щоб надіслати копію документа з вашими змінами іншій особі до того, як зміни буде закачано, торкніть
, а тоді торкніть «Оприлюднити» або «Експортувати», щоб надіслати копію. Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо прикріпити документ до електронного повідомлення з програми «Файли», зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. У менеджері документів торкніть кнопку «Статус синхронізації» у верхньому правому кутку екрана (виглядає як знак оклику).
Якщо інші учасники видалять об’єкти, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів у документі можуть зникнути.
Щоб отримати додаткову інформацію про редагування офлайн, перегляньте цю статтю служби підтримки Apple.
Завершення роботи над спільним документом
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до документа, який оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Якщо документ відкрито: Торкніть
.Якщо документ закрито: У менеджері документів або в програмі «Файли» відкрийте папку «Pages» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть документ (з’явиться позначка), торкніть
внизу екрана, а потім торкніть «Показати людей».
Торкніть своє ім’я, а потім торкніть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, документ буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цей документ, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для документів зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Pages. Перегляньте статтю служби підтримки Apple Про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.