Надсилання електронної таблиці у Numbers на Mac
Можна надіслати копію електронної таблиці Numbers за допомогою AirDrop, Пошти, Повідомлень або іншого пристрою. Електронну таблицю можна надіслати в іншому форматі: PDF, Microsoft Excel, CSV або TSV.
Надсилання копії у форматі Numbers або в іншому форматі
Ви можете обмежити доступ до копії, встановивши до неї пароль. Щоб запобігти несанкціонованим змінам у копії таблиці, її можна заблокувати.
У відкритій електронній таблиці виберіть «Оприлюднити» > «Відправити копію» > [опція надсилання].
Виберіть формат і вкажіть налаштування.
PDF: Ці файли можна відкривати та інколи редагувати за допомогою таких програм, як Preview і Adobe Acrobat. Виберіть потрібний варіант макету сторінки Клацніть спливне меню якості зображення та виберіть потрібний рівень якості (що вища якість зображення, то більший буде розмір файлу). Якщо додати описи для зображень, рисунків, аудіо або відео для допоміжної технології (наприклад VoiceOver), їх буде експортовано автоматично. Щоб включити коментарі, увімкніть опції «Включити коментарі» Щоб додати мітки спеціальних можливостей до великих таблиць, клацніть «Експертні опції», а тоді торкніть «Увімк».
Excel. Виберіть, чи потрібно долучати підсумковий аркуш із посиланнями на всі таблиці. Якщо потрібно забезпечити сумісність із попередньою версією Microsoft Excel (1997–2004), клацніть «Експертні параметри» й виберіть пункт .xls” зі спливного меню.
CSV. У експортованому файлі вміст клітинок відображається у вигляді значень, розділених комами. Щоб долучити назви таблиць, увімкніть опцію «Включати назви таблиць». Щоби змінити кодування тексту, клацніть розкривний трикутник поруч із пунктом «Експертні параметри».
TSV. У експортованому файлі вміст клітинок відображається у вигляді значень, розділених табуляцією. Щоб долучити назви таблиць, увімкніть опцію «Включати назви таблиць». Щоби змінити кодування тексту, клацніть розкривний трикутник поруч із пунктом «Експертні параметри».
Якщо поруч із паролем установлено прапорець, виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб задати пароль: Установіть прапорець «Вимагати пароль для відкривання», а потім введіть пароль. Це застосовується лише до копії.
Щоб зберегти пароль оригіналу таблиці, переконайтеся, що встановлено прапорець «Вимагати пароль для відкривання».
Використати інший пароль до копії, яку ви надсилаєте Установіть прапорець «Вимагати пароль для відкривання», клацніть «Змінити пароль», а потім установіть новий пароль.
Надіслати копію без пароля Зніміть прапорець поруч із пунктом «Вимагати пароль для відкривання».
Клацніть «Далі», подайте потрібну інформацію (наприклад, адресу електронної пошти в разі відправлення електронного листа).
Якщо ви не ввійшли в обліковий запис вибраної вами програми, відобразиться запит щодо виконання входу для продовження процедури. У AirDrop електронна таблиця надсилається тоді, коли одержувач її приймає.
Про додаткові параметри форматування читайте в розділі Експортування у файли інших форматів у Numbers на Mac.
Щоб спростити надсилання, публікування чи оприлюднення електронної таблиці, можна зменшити її розмір файлу.