Встановлення пароля для е-таблиці Numbers на Mac
Для е-таблиці можна встановити пароль, щоб забезпечити лише авторизований доступ. Паролі можуть складатися майже з будь-якого сполучення цифр, букв верхнього та нижнього регістра, а також спеціальних клавіатурних символів.
Е-таблиця може мати лише один пароль. Якщо змінити наявний пароль для поширеної таблиці, початковий пароль буде замінено на новий. Якщо ви додали пароль після поширення таблиці, слід повідомити про це інших учасників.
Важливо! Якщо ви забудете пароль, його неможливо відновити. Обирайте пароль, який ви точно не забудете, або записуйте його в надійному місці.
Якщо ваш компʼютер має датчик Touch ID (для розпізнавання відбитків пальців), ви можете відкривати е-таблиці, захищені паролем, за допомогою лише відбитка пальця.
Вимагати пароль для відкривання е-таблиці
Оберіть Файл > Задати пароль (меню «Файл» розташовано вгорі екрана), введіть потрібні відомості та клацніть «Задати пароль».
Якщо на компʼютері не налаштовано Touch ID, зʼявиться повідомлення «Зберегти пароль у вʼязці». Додайте пароль у вʼязку, увімкнувши відповідну опцію, щоб не вводити його щоразу.
Якщо на компʼютері налаштовано Touch ID, зʼявиться повідомлення «Відкрити з Touch ID». Можна ввімкнути використання Touch ID для е-таблиці.
Примітка. Додавання пароля до е-таблиці призводить до шифрування файлу.
Змінення або видалення пароля
Відкрийте е-таблицю та виконайте одну з наведених нижче дій:
Щоб змінити пароль: Оберіть Файл > Змінити пароль (меню «Файл» розташовано вгорі екрана). Введіть потрібну інформацію й клацніть «Змінити пароль».
Е-таблиця може мати лише один пароль. Тому якщо ви змінюєте пароль під час поширення е-таблиці, він стане її єдиним паролем.
Щоб вилучити пароль: Оберіть Файл > Змінити пароль. Введіть старий пароль і клацніть «Вилучити пароль».
Люди з дозволом на редагування, яких ви запрошуєте до співпраці над е-таблицею, зможуть додавати, змінювати та видаляти пароль.
Налаштування Touch ID для відкривання е-таблиць, захищених паролем
Перш ніж ви зможете використовувати Touch ID для відкривання захищених паролем е-таблиць, датчик потрібно налаштувати на вашому компʼютері.
Щоб настроїти Touch ID, виконайте наведені дії.
macOS Ventura 13 або новіша версія: Оберіть меню Apple > Системні параметри, клацніть пункт «Touch ID і пароль», клацніть «Додати відбиток пальця» та виконайте вказівки на екрані.
macOS 12 або раніша версія: Оберіть меню Apple > Системні параметри, клацніть пункт Touch ID, клацніть «Додати відбиток пальця» та виконайте вказівки на екрані.
Примітка. Якщо Touch ID не відображається, ця функція недоступна на вашому Mac.
Настроювання Touch ID для Numbers. У програмі Numbers оберіть меню Numbers > Параметри (у меню Numbers угорі екрана), а потім оберіть опцію «Використовувати Touch ID».
Як відкрити захищену паролем е-таблицю за допомогою Touch ID
Двічі торкніть е-таблицю і поставте палець на Touch ID.
Якщо захистити е-таблицю паролем або змінити наявний пароль, він застосовуватиметься лише до поточної та подальших версій цієї таблиці.
Якщо е-таблицю поширено, то щоб заборонити іншим користувачам відновлювати незахищену версію або версію зі старим паролем, спиніть спільний доступ до е-таблиці, додайте унікальний пароль, а потім знову поширте.