Запрошення до співпраці в Numbers на iPhone

Ці інструкції укладено з припущенням, що ви ввійшли на пристрої зі своїм Apple ID, і що в Numbers настроєно використання iCloud Drive.

1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Якщо електронна таблиця відкрита Торкніть .

   • Якщо електронна таблиця закрита У менеджері електронних таблиць або в програмі «Файли» відкрийте папку «Numbers» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть електронну таблицю (з’явиться позначка), торкніть внизу екрана, а потім торкніть «Додати людей».

2. Торкніть «Опції спільного доступу».

3. Торкніть потрібний параметр під пунктом «Хто має доступ».

   • Лише запрошені вами: відкривати електронну таблицю зможуть лише люди, які увійшли з використанням ідентифікатора Apple ID. Щоб запросити людину, їй не обов’язково мати Apple ID. Однак, їй знадобиться створити такий ідентифікатор, щоб відкрити вашу спільну електронну таблицю.

   • Будь-хто з лінком: будь-хто, в кого є лінк на спільну електронну таблицю, може відкрити її, перейшовши за посиланням. Щоб захистити електронну таблицю паролем, торкніть «Додати пароль».

     Якщо для цієї електронної таблиці вже встановлено пароль, він також використовуватиметься і для оприлюдненої версії, тож додавати новий пароль немає потреби. Якщо потрібно змінити його, торкніть пункт «Змінити пароль».

4. Торкніть параметр під пунктом «Дозвіл», щоб визначити, що можуть робити інші користувачі.

   • Може вносити зміни: люди можуть редагувати й друкувати спільну електронну таблицю.

   • Лише огляд: люди можуть переглядати й друкувати спільну електронну таблицю, але не можуть її редагувати.

   Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені вами користувачі» (крок 3), то після оприлюднення електронної таблиці ви зможете змінити індивідуальні параметри дозволів.

5. Торкніть «Додати людей» у верхньому лівому куті.

6. Виберіть спосіб надсилання посилання.

   Для того щоб надіслати лінк через таку службу, як Twitter, на вашому пристрої має бути налаштовано відповідний обліковий запис. (Якщо ви вже користуєтеся таким обліковим записом на вашому пристрої, то його налаштовано; в іншому разі налаштуйте обліковий запис у розділі «Параметри».) Щоб скористатися службою, якої немає в переліку, торкніть пункт «Скопіювати лінк».

7. Введіть електронну адресу або номер телефону кожного користувача.

   Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися при запрошенні певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Відповідні інструкції буде надано, коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні.

8. За потреби введіть інші відомості та надішліть або опублікуйте повідомлення.

   Якщо ви вибрали варіант «Скопіювати лінк», торкніть місце, де потрібно вставити посилання, і натисніть «Вставити».

   Посилання відображається в тексті електронного листа, повідомлення або допису з назвою електронної таблиці, тому не змінюйте й не видаляйте його.

   Важливо! Коли ви торкнете «Надіслати», в iCloud буде створений лінк на електронну таблицю (міститиме її назву). Якщо назва або вміст електронної таблиці конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати лінк іншим користувачам.

Після оприлюднення електронної таблиці поряд із кнопкою «Співпрацювати»з’явиться відповідна позначка спільного доступу до електронної таблиці. Щоб переглянути всі оприлюднені електронні таблиці, торкніть «Останні» внизу менеджера електронних таблиць.

Якщо ви власник спільної електронної таблиці, для якої встановлено режим доступу «Лише запрошені вами користувачі», ви також можете запрошувати інших людей.

1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Якщо електронна таблиця відкрита Торкніть , потім торкніть «Додати людей» внизу списку учасників.

   • Якщо електронна таблиця закрита У менеджері електронних таблиць або в програмі «Файли» відкрийте папку «Numbers» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть електронну таблицю (з’явиться позначка), торкніть внизу екрана, а потім торкніть «Додати людей».

2. Торкніть «Опції спільного доступу» й виберіть потрібний параметр дозволу для нових людей.

   Цей параметр застосовуватиметься лише до нових людей, яких ви збираєтеся запросити; він не змінюватиме дозволи для користувачів, яких уже запрошено.

3. Торкніть «Відправити посилання», виберіть метод надсилання, а потім введіть необхідну інформацію.

   Посилання може відображатися в тексті електронного листа, повідомлення або допису у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою електронної таблиці, тому не змінюйте та не видаляйте це зображення.

Після надсилання чи публікації лінка можна змінювати індивідуальні дозволи для нових людей.

Докладніше про встановлення дозволів і надсилання лінка дивіться в розділі «Запрошення до співпраці» вище.

Якщо для електронної таблиці встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням», ви можете надати доступ до таблиці новим людям, просто надіславши їм посилання на електронну таблицю.

1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Якщо електронна таблиця відкрита Торкніть .

   • Якщо електронна таблиця закрита У менеджері електронних таблиць або в програмі «Файли» відкрийте папку «Numbers» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть електронну таблицю (з’явиться позначка), торкніть внизу екрана, а потім торкніть «Додати людей».

2. Торкніть «Відправити посилання» й виберіть метод надсилання.

3. Впишіть отримувача електронного листа, повідомлення чи допису та надішліть або опублікуйте посилання.

Докладніше про надсилання посилання дивіться в розділі «Запрошення до співпраці» вище.

Будь-який учасник може просто скопіювати лінк на електронну таблицю та вставити його, де потрібно. Наприклад, це може виявитися корисним для збереження лінка з подальшим переходом за ним зі зручного місця.

Якщо власник обмежив доступ лише запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.

1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Якщо електронна таблиця відкрита Торкніть .

   • Якщо електронна таблиця закрита У менеджері електронних таблиць або в програмі «Файли» відкрийте папку «Numbers» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть електронну таблицю (з’явиться позначка), торкніть внизу екрана, а потім торкніть «Додати людей».

2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Торкніть «Скопіювати лінк» (або якщо ви є власником, торкніть «Опції оприлюднення», а потім — «Скопіювати лінк»). Ця опція відображатиметься в тому разі, якщо електронну таблицю оприлюднено виключно за запрошенням.

   • торкніть «Надіслати лінк», потім — «Скопіювати лінк». Ця опція відображатиметься в тому разі, якщо електронну таблицю оприлюднено для всіх користувачів, які мають посилання.

3. Торкніть у місці, де потрібно вставити посилання, і виберіть «Вставити».