Видалення е‑листів і керування сховищем у Пошті на Mac

1. Відкрийте програму «Пошта»  на Mac.

2. Виберіть е‑листи або обговорення у списку.

3. Клацніть на панелі інструментів Пошти або натисніть клавішу Delete.

   Усі листи в обговоренні будуть видалені.

Якщо ви видаляєте поштову скриньку, усі листи в ній будуть видалені. Листи в динамічних скриньках залишаються у скриньці «Вхідні».

Ви можете шукати певні добірки листів для видалення. Наприклад, ви можете знайти листи від 1 серпня до 5 вересня 2021 року, ввівши «дата:8/01/21-9/05/21» у полі пошуку Пошти. Або шукайте листи від певної людини, ввівши імʼя в полі пошуку. А потім виберіть і видаліть знайдені листи.

1. Відкрийте програму «Пошта»  на Mac.

2. Виконайте одну з таких дій:

   • Виберіть Скринька > Стерти видалені елементи, а потім виберіть обліковий запис.

   • На боковій панелі Пошти клацніть скриньку «Смітник», утримуючи клавішу Control, і виберіть «Стерти видалені елементи».

Також можна в параметрах «Пошти» задати опцію «Стирати видалені листи», щоб видалені листи у Пошті остаточно знищувались у вказаний час. Див. Змінення параметрів поштових скриньок.

Залежно від того, як ви налаштували опції в параметрах Пошти, ви можете переглядати й відновлювати е‑листи після видалення.

1. Відкрийте програму «Пошта»  на Mac.

2. Оберіть Пошта > Параметри, а тоді клацніть «Облікові записи».

3. Виберіть обліковий запис, а потім клацніть «Скриньки».

4. Клацніть спливне меню поруч із параметром «Скринька видалених» й оберіть опцію.

   • Якщо вибрано поштову скриньку. Ви зможете переглядати видалені листи в скриньці «Смітник», поки їх не буде знищено остаточно. Щоб відновити видалений лист, перш ніж його буде стерто, перетягніть лист із поштової скриньки «Смітник» в іншу скриньку.

   • Якщо вибрано значення «немає». Видалені листи вилучаються і не доступні в поштовій скриньці «Смітник».

5. Клацніть спливне меню під параметром «Стирати видалені листи» й оберіть, коли остаточно видаляти листи зі скриньки видалених.

6. Щоб переглянути видалені листи, клацніть скриньку «Смітник» на бічній панелі Пошти.

Якщо розмір вашого облікового запису е‑пошти перевищує максимально дозволений постачальником запису, у Пошті можна виконати певні дії, щоб звільнити місце на поштових серверах.

1. Відкрийте програму «Пошта»  на Mac.

2. Виконайте будь-яку з наведених нижче дій:

   • Видаліть великі листи з вкладеннями або перемістіть листи в скриньку на Mac.

     Порада. Щоб швидко ідентифікувати великі повідомлення, оберіть Перегляд > Сортувати за > Розміром.

   • Видаліть збережені вкладення. Виберіть Лист > Видалити вкладення. Лист залишиться в поштовій скриньці, а програма «Пошта» вказуватиме, що вкладення було видалено вручну.

     Для облікових записів IMAP слід спершу викачати вкладення: вони видаляються з поштового сервера й у подальшому недоступні.

   • Спорожніть скриньку «Смітник». Нещодавно видалені листи зберігаються у скриньці «Смітник», але поки що не видаляються з поштового сервера. Виберіть Скринька > Стерти видалені елементи, а потім видаліть їх з усіх облікових записів чи певного запису.

   • Для облікових записів POP слід зменшити обсяг часу, протягом якого копії листів і вкладень зберігаються на поштовому сервері до вилучення. Виберіть Пошта > Параметри, натисніть «Записи», виберіть обліковий запис, натисніть «Експертні», а потім виберіть опцію зі спливного меню «Видаляти копії на сервері після перенесення на компʼютер».

Нижче наведено кілька порад щодо дій, які варто виконати, якщо розмір скриньок настільки великий, що ви не можете знайти потрібні листи, або якщо ви хочете зменшити обсяг місця на диску, який використовується програмою «Пошта» на комп‘ютері Mac.

1. Відкрийте програму «Пошта»  на Mac.

2. Виконайте будь-яку з наведених нижче дій:

   • Видаляйте листи, які вже не потрібні, особливо листи з великим вкладеннями.

   • Зберігайте вкладення на компʼютері Mac, а потім видаляйте їх із листів.

   • Створюйте додаткові скриньки для впорядкування листів. Наприклад, якщо у вас є листи, що стосуються планування подорожі, ви можете створити скриньку з назвою «Подорож» і перенести туди всі листи, повʼязані з подорожжю.

   • Використовуйте фільтри, щоб автоматично переносити вхідні листи зі скриньки «Вхідні» до інших скриньок. Наприклад, можна створити фільтр, який автоматично переноситиме нові листи, повʼязані з подорожжю, до скриньки «Подорож». Фільтри можна також використовувати для обробки листів, які вже є у скриньках.

1. Відкрийте програму «Пошта»  на Mac.

2. Виберіть один або декілька е‑листів або обговорення.

3. Виберіть спосіб зберігання листів.

   • Збереження листів у файлах. Оберіть меню Файл > Зберегти як, а потім оберіть формат і розташування.

     Розширений текстовий формат зберігає форматування (наприклад, виділення жирним чи курсивом), а формат простого тексту такої функції не має. «Вихідний текст» зберігає окремі листи у форматі .eml.

   • Збереження листів у документах PDF. Виберіть меню Файл > Експортувати як PDF.

Також можна зберігати листи у форматі .eml, перетягуючи їх на робочий стіл. Якщо перетягнути обговорення, листи, що входять до нього, будуть збережені як окремі файли.