Збереження документа у форматі PDF
Ви можете надати спільний доступ до документа, зберігши його у форматі Portable Document (PDF). Навіть у разі відсутності програми, за допомогою якої було створено документ, будь-яка особа зможе відкрити цей документ (за умови, що на пристрої такої особи є програма для перегляду документів у форматі PDF, наприклад Оглядач або Adobe Acrobat).
Відкрийте документ, який потрібно зберегти як PDF-файл.
Виберіть меню «Файл» > «Друкувати».
Натисніть спливне меню PDF і виберіть «Зберегти як PDF».
Укажіть ім’я та місце розташування PDF-файла. Введіть потрібну інформацію в поля «Заголовок», «Автор», «Тема» й «Ключові слова».
Таким чином, можна буде за допомогою Spotlight здійснювати пошук за вмістом цих полів.
Щоб захистити свій документ за допомогою пароля, виберіть «Параметри захисту».
Ви можете задати обов’язкове введення пароля під час відкриття документа, копіювання його вмісту та друку.
Порада. Якщо ви здійснили покупку онлайн і на веб-сторінці відображається квитанція про придбання, замість друку цю квитанцію можна зберегти як файл PDF. Натисніть спливне меню PDF і виберіть «Зберегти у Web Receipts». PDF-файл буде розміщено в папці «Веб-квитанції», яку розташовано в папці «Документи».