Використання файл-сервера iCloud для надання спільного доступу до документів іншим користувачам iCloud

1. Щоб оприлюднити документ, виконайте одну з наведених нижче дій.

   • У Finder на Mac виберіть iCloud Drive, виберіть документ, клацніть кнопку «Надіслати» , а потім виберіть «Додати людей».

     Порада. Якщо елемент розташований на робочому столі, клацніть його, утримуючи клавішу Control, а тоді виберіть пункт «Надіслати» в меню клавіатурних скорочень і виберіть «Додати людей».

   • Якщо програма підтримує файл-сервер iCloud, відкрийте документ, клацніть кнопку «Надіслати» , а потім виберіть «Додати людей».

2. Виберіть програму, яку потрібно використовувати для надсилання запрошення.

   

   Для надсилання запрошення можна використовувати програму «Пошта», «Повідомлення», функції копіювати посилання й Airdrop.

3. Клацніть розкривний трикутник навпроти пункту «Опції оприлюднення», клацніть спливне меню «Хто має доступ», а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

   • Виберіть «Лише запрошені вами користувачі», щоб дозволити лише запрошеним користувачам отримати доступ до документа.

   • Виберіть «Будь-який користувач з посиланням», щоб дозволити всім, хто отримає посилання, мати доступ до документа. Наприклад, ваші запрошені користувачі можуть поділитися посиланням і надавати доступ іншим особам, які не включені до оригінального запрошення.

4. У спливному меню «Дозвіл» виберіть один із наведених нижче варіантів.

   • Виберіть «Може вносити зміни», щоб дозволити іншим користувачам переглядати документ.

   • Виберіть «Лише перегляд», щоб дозволити доступ лише для читання.

5. Клацніть «Надіслати», а потім додайте електронні адреси користувачів, яким ви бажаєте надіслати запрошення для доступу.

Коли запрошені користувачі отримають ваше запрошення, вони зможуть викачати спільний файл з iCloud на будь-який зі своїх пристроїв. Вони можуть вносити зміни та зберігати документ, якщо ви дозволите. Ви побачите оновлення наступного разу, коли відкриєте файл на своєму комп’ютер Mac.

Коли ви викачуєте документ, для якого вам надіслали запрошення на спільний доступ, спільний файл стає доступним в iCloud Drive на вашому комп’ютері Mac, у програмі «Файли» (iOS 11 або пізнішої версії) або програмі iCloud Drive (iOS 10 або ранішої версії) на пристрої iOS, на сайті iCloud.com і на ПК з iCloud для ОС Windows.

Якщо у вас є дозвіл змінити документ, ви можете відкрити його за допомогою будь-якої сумісної програми, а потім внести та зберегти зміни.

1. У запрошенні клацніть посилання на спільний документ.

   Якщо потрібно, увійдіть в iCloud за допомогою ідентифікатора Apple ID та пароля.

2. Коли файл відкриється у програмі на комп’ютері Mac, внесіть зміни, а потім збережіть документ.

   Файл можна також пізніше відкрити у будь-якій сумісній програмі та внести зміни. Будь-який користувач, який має доступ до цього документа, побачить останні зміни до файлу під час його наступного відкриття.

Ви можете змінити параметри спільного доступу, вибрані після оприлюднення документа.

1. На Mac виберіть документ в iCloud Drive або відкрийте його в програмі, яка підтримує файл-сервер iCloud, клацніть «Надіслати» , а потім виберіть «Показати людей».

2. Виконайте будь-яку з наведених нижче дій.

   • Як надати спільний доступ до документа додатковим користувачам. Клацніть кнопку «Додати людей», а потім додайте електронну адресу кожного нового запрошеного користувача.

   • Як скопіювати посилання на спільний файл, щоб надіслати його іншому користувачеві. Клацніть розкривний трикутник поряд із пунктом «Опції оприлюднення» та виберіть «Копіювати посилання». Тепер ви можете вставити посилання в електронний лист чи іншу програму.

   • Як змінити, хто може мати доступ до файлу для його викачування. Клацніть розкривний трикутник поряд із пунктом «Опції оприлюднення», а потім виберіть «Лише запрошені вами користувачі», щоб дозволити лише запрошеним отримати доступ до документа, або виберіть «Будь-який користувач з посиланням», щоб дозволити всім, хто отримає посилання, мати доступ до документа.

   • Як настроїти те, чи спільний документ можна змінювати, чи він лише для перегляду. Клацніть розкривний трикутник поряд із пунктом «Опції оприлюднення», потім виберіть «Може вносити зміни», шоб дозволити іншим редагувати документ, або виберіть «Лише перегляд», щоб дозволити доступ лише для читання.

   • Як змінити параметри спільного доступу для конкретної людини. Наведіть вказівник на ім’я людини, клацніть , а потім виберіть потрібні параметри.

   • Як припинити спільний доступ певних користувачів до файла. Наведіть вказівник на ім’я людини, клацніть ,, а потім виберіть «Заборонити доступ».

Спільний доступ запрошених вами людей до фалів можна припинити.

1. На Mac виберіть документ в iCloud Drive або відкрийте його в програмі, яка підтримує файл-сервер iCloud.

2. Натисніть кнопку «Надіслати» , а потім виберіть «Показати людей».

3. Виконайте будь-яку з наведених нижче дій.

   • Як припинити спільний доступ усіх користувачів. Клацніть розкривний трикутник поряд із пунктом «Опції оприлюднення», потім клацніть «Припинити спільний доступ».

   • Як припинити спільний доступ певного користувача. Наведіть вказівник на ім’я людини, клацніть , а потім виберіть «Заборонити доступ».

Ви також можете просто перемістити чи видалити документ з iCloud Drive, щоб інші користувачі не мали доступу до нього.