Як упорядковувати нагадування на iPhone або iPad

Використовуйте списки та теги в програмі «Нагадування», щоб упорядкувати свої нагадування. Отримайте більше можливостей за допомогою таких інструментів, як списки покупок, щоб автоматично розподіляти товари за категоріями, або використовуйте шаблони, щоб зберігати та повторно відтворювати списки.

• Як створювати, редагувати й групувати списки нагадувань

• Як створювати та використовувати шаблони списків

• Як упорядкувати списки за допомогою тегів

• Як користуватися розумними списками

Як створювати, редагувати й групувати списки нагадувань

Додавайте списки, щоб керувати різними аспектами вашого життя, наприклад, роботою чи навчанням, або навіть створюйте списки покупок, розбиваючи їх за категоріями.

Як створити список

1. Відкрийте програму «Нагадування» й натисніть «Додати список». Якщо з’явиться відповідний запит, виберіть потрібний обліковий запис.

2. Введіть назву списку.

3. Виберіть колір та іконку (чи емодзі), щоб виокремити список серед інших і зробити його більш упізнаваним. Також можна перетворити список на динамічний.

   

4. Виберіть «Готово».

Як редагувати список

1. Виберіть список, який потрібно змінити, а потім торкніть кнопку «Ще».

2. Торкніть «Show List Info» («Відомості про список»).

3. Змініть назву, колір або іконку списку.

4. Виберіть «Готово».

Як групувати списки

Списки можна організувати в групи. Наприклад, ви можете створити групу з назвою «Робота», яка міститиме всі ваші списки, пов’язані з роботою.

1. Натисніть і утримуйте список. Тепер перетягніть список на інший список.

2. Укажіть назву нової групи.

3. Натисніть «Створити».

Як перемістити нагадування в інший список

1. Виберіть список і натисніть нагадування, яке потрібно перемістити.

2. Торкніть кнопку «Змінити деталі».

3. Натисніть «Список», а потім виберіть список, до якого потрібно перемістити нагадування.

4. Виберіть «Готово».

Також можна перетягнути нагадування в інший список.

1. Натисніть і утримуйте нагадування одним пальцем.

2. Утримуючи нагадування, натисніть кнопку «Списки», щоб повернутися до списків.*

3. Відпустіть нагадування на списку, до якого ви бажаєте його перемістити.

4. Щоб перемістити кілька нагадувань, натисніть і утримуйте одне нагадування, а іншим пальцем натискайте інші нагадування, які теж потрібно перемістити.

Як змінити порядок нагадувань у списку

Натисніть і утримуйте нагадування, а потім перетягніть його в потрібне місце в списку. Переконайтеся, що відпускаєте нагадування між іншими. Якщо перетягнути його на інше нагадування, воно стане підзавданням.

Якщо нагадування, яке ви перетягуєте, містить підзавдання, вони перемістяться разом з нагадуванням.

Як створювати та використовувати шаблони списків

В iOS 16, iPadOS 16 і новіших версіях можна зберегти список як шаблон і використовувати його для виконання повсякденних завдань. Ви можете поділитися своїм шаблоном і завантажити шаблони, які поширили для вас інші користувачі.

Перетворіть список на шаблон

1. У програмі «Нагадування» відкрийте список, який потрібно використовувати як шаблон.

2. Натисніть кнопку «Ще».

3. Торкніться «Зберегти як шаблон».

4. Введіть назву шаблону, а потім натисніть «Зберегти».

Після створення шаблону будь-які зміни, які ви вносите до цього списку, не застосовуватимуться до шаблону.

Дізнайтеся, як поширювати свої шаблони для інших користувачів. Щоб завантажити й використовувати шаблон, потрібно мати програму «Нагадування» та iOS 16, iPadOS 16, macOS Ventura або новішої версії.

Як редагувати шаблони

1. У програмі «Нагадування» торкніть кнопку «Ще».

2. Натисніть «Шаблони».

3. Торкніть кнопку «Інформація» на шаблоні, який потрібно змінити.

4. Натисніть «Змінити шаблон», щоб внести зміни. Або натисніть «Видалити шаблон», щоб видалити шаблон.

5. Натисніть «Готово» або «Видалити».

Коли ви відредагували шаблон зі спільним доступом, користувач, для якого ви поширили цей шаблон, повинен завантажити його знову, щоб той оновився. Якщо ви видалите шаблон, це не вплине на попередньо завантажені версії шаблону.

Як створити список зі своїх шаблонів

1. У програмі «Нагадування» торкніть кнопку «Ще».

2. Натисніть «Шаблони».

3. Виберіть потрібний шаблон.

4. Введіть назву нового списку, а потім натисніть «Створити».

Як упорядкувати списки за допомогою тегів

Теги дозволяють швидко й автоматично організовувати нагадування на основі ключових слів. Наприклад, створіть нагадування «Збір овочів і фруктів» з такими тегами, як #Доручення, #Садівництво чи #Покупки. Ви також можете використовувати теги з наявними списками, щоб шукати й фільтрувати нагадування з кількох списків.

Як створити тег

1. Під час створення або редагування нагадування торкніть кнопку «Тег» на швидкій панелі інструментів.

2. Введіть ключове слово. Тегом може бути лише одне слово, але можна використовувати дефіси й підкреслення, щоб створити довші теги.

Також можна додати тег безпосередньо в нагадування, ввівши знак #. Під час введення тексту звертайте увагу на пропозиції тегів над клавіатурою, включно з тими, що використовуються в програмі «Нотатки».

Перегляд нагадувань з певними тегами у браузері тегів

Кожен створений вами тег автоматично стає кнопкою в браузері тегів у нижній частині екрану зі списками.

Просто торкніться однієї або кількох кнопок з тегами у розділі «Теги», щоб переглянути нагадування з цими тегами з усіх списків. Якщо вибрати кілька тегів, ви побачите лише ті нагадування, які містять усі вибрані теги.

Браузер тегів відображає всі теги, які наразі застосовано до ваших нагадувань. Якщо тег більше не використовується, ви не побачите його в браузері тегів.

Як додати тег до кількох нагадувань одночасно

1. Відкрийте список, тоді торкніть кнопку «Ще».

   

2. Торкніть «Вибрати нагадування» й оберіть ті, до яких потрібно додати тег.

3. Торкніть кнопку «Інші дії», а потім — «Додати тег».

   

4. Виберіть тег або теги, які потрібно додати, і натисніть «Застосувати».

Як вилучити тег нагадування

1. Торкніть і утримуйте тег у нагадуванні.

2. Натисніть іконку видалення.

Як видалити або перейменувати тег

1. У браузері тегів у нижній частині подання списків торкніть тег, який потрібно видалити або перейменувати.

2. Натисніть кнопку «Ще».

3. Торкніть «Видалити тег» або «Перейменувати тег».

4. Натисніть «Видалити», щоб підтвердити дію, або введіть нове ім’я, а потім натисніть «OK» для підтвердження.

Використання розумних списків

Вбудовані розумні списки програми «Нагадування» дають змогу швидко переглядати всі нагадування у всіх списках. Можна навіть створити власні динамічні списки, у яких на основі встановлених вами правил нагадування збиратимуться автоматично. До такого списку автоматично додаються нагадування, які відповідають вимогам до тегів і фільтрам динамічного списку.

Перегляд нагадувань у дібраних динамічних списках

На головному екрані програми «Нагадування» відображаються попередньо створені розумні списки, в яких автоматично впорядковуються ваші нагадування. Це надає можливість швидко переглядати їх за категоріями.

• Список «Сьогодні» містить усі нагадування, термін яких ви встановили на сьогодні. Окрім того, у ньому відображаються прострочені нагадування.

• Список «За графіком» містить усі нагадування, які мають кінцевий термін — у минулому, сьогодні та в майбутньому.

• Список «З прапорцем» містить усі нагадування, які ви позначили прапорцем.

• Список «Усі» містить усі нагадування, впорядковані за списками.

Динамічні списки містять нагадування з усіх ваших власних списків нагадувань. У динамічних списках «За графіком», «Усі» і «З прапорцем» можна торкнути кнопку «Ще» і вибрати «Показати виконані», щоб переглянути виконані нагадування.

Як створити власний розумний список

1. Натисніть «Додати список» на головному екрані програми «Нагадування».

2. Якщо з’явиться відповідний запит, виберіть свій обліковий запис iCloud. Введіть назву списку й натисніть «Make into Smart List» («Зробити динамічним»).

   

3. Виберіть теги, які ви хочете використати з цим списком. Також ви можете вибрати будь-який з наведених нижче фільтрів, щоб встановити їх.

   

   • Дата: додайте до списку нагадування про справи, які слід виконати в певний проміжок часу, як-от у певні дати, протягом наступного тижня або за останні два місяці.

   • Час: додайте до списку нагадування про справи, які слід виконати в певний час, наприклад вранці, вдень, ввечері або вночі.

   • Розташування: додайте до списку нагадування, які стосуються певного розташування.

   • Прапорець: додайте до списку нагадування з прапорцем.

   • Пріоритет: додайте до списку нагадування однакової важливості — високої, середньої чи низької.

4. Виберіть колір та іконку (чи емодзі), щоб виокремити список серед інших і зробити його більш упізнаваним.

5. Виберіть «Готово».

Ви також можете перетворювати звичайні списки¹ на динамічні.

1. Торкніть кнопку «Ще» під час перегляду списку нагадувань.

2. Торкніть «Show List Info» («Відомості про список»).

3. Прокрутіть донизу й натисніть «Convert to Smart List» («Перетворити на динамічний список»).²