Як упорядковувати нагадування на iPhone або iPad

Використовуйте списки та теги в програмі «Нагадування», щоб упорядкувати свої нагадування. Отримайте більше можливостей за допомогою таких інструментів, як списки покупок, щоб автоматично розподіляти товари за категоріями, або використовуйте шаблони, щоб зберігати та повторно відтворювати списки.


Як створювати, редагувати й групувати списки нагадувань

Додавайте списки, щоб керувати різними аспектами вашого життя, наприклад, роботою чи навчанням, або навіть створюйте списки покупок, розбиваючи їх за категоріями.

Як створити список

  1. Відкрийте програму «Нагадування» й натисніть «Додати список». Якщо з’явиться відповідний запит, виберіть потрібний обліковий запис.
  2. Введіть назву списку.
  3. Виберіть колір та іконку (чи емодзі), щоб виокремити список серед інших і зробити його більш упізнаваним. Також можна перетворити список на розумний.
    Створюючи новий список, ви можете його налаштувати. Виберіть піктограму або назву, або скористайтеся такими інструментами, як шаблони та розумні списки.
  4. Виберіть «Готово».

Іконки доступні лише для списків, створених в обліковому записі iCloud.

Як редагувати список

  1. Виберіть список, який потрібно відредагувати, а потім натисніть кнопку «Ще» .
  2. Торкніть «Show List Info» («Відомості про список»).
  3. Змініть назву, колір або іконку списку.
  4. Виберіть «Готово».

Як групувати списки

Списки можна організувати в групи. Наприклад, ви можете створити групу з назвою «Робота», яка міститиме всі ваші списки, пов’язані з роботою.

  1. Натисніть і утримуйте список. Тепер перетягніть список на інший список.
  2. Укажіть назву нової групи.
  3. Натисніть «Створити».

Як перемістити нагадування в інший список

  1. Виберіть список і натисніть нагадування, яке потрібно перемістити.
  2. Натисніть кнопку «Змінити деталі» .
  3. Натисніть «Список», а потім виберіть список, до якого потрібно перемістити нагадування.
  4. Виберіть «Готово». 

Також можна перетягнути нагадування в інший список.

  1. Натисніть і утримуйте нагадування одним пальцем.
  2. Утримуючи нагадування, натисніть кнопку «Списки», щоб повернутися до списків.*
  3. Відпустіть нагадування на списку, до якого ви бажаєте його перемістити.
  4. Щоб перемістити кілька нагадувань, натисніть і утримуйте одне нагадування, а іншим пальцем натискайте інші нагадування, які теж потрібно перемістити.

* Якщо ви використовуєте iPad, ваші списки залишаються на екрані, тому ви можете просто перетягувати нагадування між ними.

Як змінити порядок нагадувань у списку

Натисніть і утримуйте нагадування, а потім перетягніть його в потрібне місце в списку. Переконайтеся, що відпускаєте нагадування між іншими. Якщо перетягнути його на інше нагадування, воно стане підзавданням.

Якщо нагадування, яке ви перетягуєте, містить підзавдання, вони перемістяться разом з нагадуванням.


Як створювати та використовувати шаблони списків

В iOS 16, iPadOS 16 і новіших версіях можна зберегти список як шаблон і використовувати його для виконання повсякденних завдань. Ви можете поділитися своїм шаблоном і завантажити шаблони, які поширили для вас інші користувачі.

Перетворіть список на шаблон

  1. У програмі «Нагадування» відкрийте список, який потрібно використовувати як шаблон.
  2. Натисніть кнопку «Ще» .
  3. Торкніться «Зберегти як шаблон».
  4. Введіть назву шаблону, а потім натисніть «Зберегти».

Після створення шаблону будь-які зміни, які ви вносите до цього списку, не застосовуватимуться до шаблону.

Дізнайтеся, як поширювати свої шаблони для інших користувачів. Щоб завантажити й використовувати шаблон, потрібно мати програму «Нагадування» та iOS 16, iPadOS 16, macOS Ventura або новішої версії.

Як редагувати шаблони

  1. У програмі «Нагадування» натисніть кнопку «Ще».
  2. Натисніть «Шаблони».
  3. Натисніть кнопку «Інформація» на шаблоні, який потрібно відредагувати.
  4. Натисніть «Змінити шаблон», щоб внести зміни. Або натисніть «Видалити шаблон», щоб видалити шаблон.
  5. Натисніть «Готово» або «Видалити».

Коли ви відредагували шаблон зі спільним доступом, користувач, для якого ви поширили цей шаблон, повинен завантажити його знову, щоб той оновився. Якщо ви видалите шаблон, це не вплине на попередньо завантажені версії шаблону.

Як створити список зі своїх шаблонів

  1. У програмі «Нагадування» натисніть кнопку «Ще».
  2. Натисніть «Шаблони».
  3. Виберіть потрібний шаблон.
  4. Введіть назву нового списку, а потім натисніть «Створити».

Як упорядкувати списки за допомогою тегів

Теги дозволяють швидко й автоматично організовувати нагадування на основі ключових слів. Наприклад, створіть нагадування «Збір овочів і фруктів» з такими тегами, як #Доручення, #Садівництво чи #Покупки. Ви також можете використовувати теги з наявними списками, щоб шукати й фільтрувати нагадування з кількох списків.

Як створити тег

  1. Створюючи або редагуючи нагадування, натисніть кнопку тегів  на швидкій панелі інструментів.
  2. Введіть ключове слово. Тегом може бути лише одне слово, але можна використовувати дефіси й підкреслення, щоб створити довші теги.

Також можна додати тег безпосередньо в нагадування, ввівши знак #. Під час введення тексту звертайте увагу на пропозиції тегів над клавіатурою, включно з тими, що використовуються в програмі «Нотатки».

Теги доступні тільки для нагадувань, створених в обліковому записі iCloud.

Перегляд нагадувань з певними тегами у браузері тегів

Кожен створений вами тег автоматично стає кнопкою в браузері тегів у нижній частині екрану зі списками.
Переглядайте всі теги, що використовуються у ваших нагадуваннях, у браузері тегів.

Просто торкніться однієї або кількох кнопок з тегами у розділі «Теги», щоб переглянути нагадування з цими тегами з усіх списків. Якщо вибрати кілька тегів, ви побачите лише ті нагадування, які містять усі вибрані теги.

Браузер тегів відображає всі теги, які наразі застосовано до ваших нагадувань. Якщо тег більше не використовується, ви не побачите його в браузері тегів.

Як додати тег до кількох нагадувань одночасно

  1. Відкрийте список і натисніть кнопку «Ще» .
    Коли ви переглядаєте нотатку, натисніть кнопку «Ще», щоб відкрити додаткові опції.
  2. Торкніть «Вибрати нагадування» й оберіть ті, до яких потрібно додати тег.
  3. Натисніть кнопку «Ще» , а потім — кнопку «Додати тег».
    Ви можете додавати мітки до окремих нагадувань у списку.
  4. Виберіть тег або теги, які потрібно додати, і натисніть «Застосувати».

Як вилучити тег нагадування

  1. Торкніть і утримуйте тег у нагадуванні.
  2. Натисніть іконку видалення.

Як видалити або перейменувати тег

  1. У браузері тегів у нижній частині подання списків торкніть тег, який потрібно видалити або перейменувати.
  2. Натисніть кнопку «Ще» .
  3. Торкніть «Видалити тег» або «Перейменувати тег».
  4. Натисніть «Видалити», щоб підтвердити дію, або введіть нове ім’я, а потім натисніть «OK» для підтвердження.

Якщо ви створили тег на пристрої з iOS 15 чи iPadOS 15 або пізніших версій, він відображатиметься як тег у програмі «Нагадування» на інших пристроях Apple з iOS 15, iPadOS 15 чи macOS Monterey або пізніших версій. На пристроях зі старішою версією програмного забезпечення тег, що не є частиною назви нагадування або нотатки, не відображатиметься. В іншому разі він відображатиметься як звичайний текст.

Якщо ви поділитеся нагадуванням із тегом із користувачем, котрий використовує iOS 15, iPadOS 15 чи macOS Monterey або пізніших версій, він побачить слово тегу, однак воно не буде справжнім тегом, доки користувач не перетворить його на тег. Якщо ви спробуєте поділитися нотаткою з тегом із користувачем старішої версії програмного забезпечення, він не побачить тег, що не є частиною назви нагадування або нотатки. В іншому разі він побачить його як звичайний текст.


Використання розумних списків

Вбудовані розумні списки програми «Нагадування» дають змогу швидко переглядати всі нагадування у всіх списках. Можна навіть створити власні розумні списки, в яких на основі встановлених вами правил нагадування збиратимуться автоматично. До такого списку автоматично додаються нагадування, які відповідають вимогам до тегів і фільтрам розумного списку.

Опція «Динамічні списки» доступна лише для списків, створених в обліковому записі iCloud.

Перегляд нагадувань у дібраних розумних списках

На головному екрані програми «Нагадування» відображаються попередньо створені розумні списки, в яких автоматично впорядковуються ваші нагадування. Це надає можливість швидко переглядати їх за категоріями.

  • Список «Сьогодні» містить усі нагадування, термін яких ви встановили на сьогодні. Окрім того, у ньому відображаються прострочені нагадування.
  • Список «За графіком» містить усі нагадування, які мають кінцевий термін — у минулому, сьогодні та в майбутньому.
  • Список «З прапорцем» містить усі нагадування, які ви позначили прапорцем.
  • Список «Усі» містить усі нагадування, впорядковані за списками.

Розумні списки містять нагадування з усіх ваших власних списків нагадувань. У розумних списках «За графіком», «Усі» і «З прапорцем» можна натиснути кнопку «Ще»  і вибрати «Показати виконані», щоб переглянути виконані нагадування.

Ви також можете побачити розумні списки «Призначено для мене» та «Пропозиції Siri». У списку «Призначено для мене» зібрано всі нагадування, які вам було призначено в спільних списках. У списку «Пропозиції Siri» показано нагадування, які вам пропонується створити на основі вашої електронної пошти та повідомлень.

Як створити власний розумний список

  1. Натисніть «Додати список» на головному екрані програми «Нагадування».
  2. Якщо з’явиться відповідний запит, виберіть свій обліковий запис iCloud. Введіть назву списку й натисніть «Make into Smart List» («Зробити розумним»).
    Коли ви створюєте новий список, ви можете зробити його розумним у параметрах типу списку.
  3. Виберіть теги, які ви хочете використати з цим списком. Також ви можете вибрати будь-який з наведених нижче фільтрів, щоб встановити їх.
    Створюючи розумний список, ви можете додавати фільтри, наприклад, нагадування про терміни виконання.
    • Дата: додайте до списку нагадування про справи, які слід виконати в певний проміжок часу, як-от у певні дати, протягом наступного тижня або за останні два місяці.
    • Час: додайте до списку нагадування про справи, які слід виконати в певний час, наприклад вранці, вдень, ввечері або вночі.
    • Розташування: додайте до списку нагадування, які стосуються певного розташування.
    • Прапорець: додайте до списку нагадування з прапорцем.
    • Пріоритет: додайте до списку нагадування однакової важливості — високої, середньої чи низької.
  4. Виберіть колір та іконку (чи емодзі), щоб виокремити список серед інших і зробити його більш упізнаваним.
  5. Виберіть «Готово».

Ви також можете перетворювати звичайні списки1 на динамічні.

  1. Натисніть кнопку «Ще» , коли переглядаєте список нагадувань.
  2. Торкніть «Show List Info» («Відомості про список»).
  3. Прокрутіть донизу й натисніть «Convert to Smart List» («Перетворити на розумний список»).2

1. Спільний список не можна перетворити на динамічний список.

2. Після перетворення звичайного списку на динамічний його не вдасться перетворити назад у звичайний список.

Дата опублікування: