Як упорядковувати нагадування на iPhone або iPad

Використовуйте списки та теги в програмі «Нагадування», щоб упорядкувати свої нагадування. Отримайте більше можливостей за допомогою таких інструментів, як списки покупок, щоб автоматично розподіляти товари за категоріями, або використовуйте шаблони, щоб зберігати та повторно відтворювати списки.

• Як створювати, редагувати й групувати списки нагадувань

• Як створювати та використовувати шаблони списків

• Як упорядкувати списки за допомогою тегів

• Як користуватися розумними списками

Як створювати, редагувати й групувати списки нагадувань

Додавайте списки, щоб керувати різними аспектами свого життя, наприклад роботою чи навчанням, або навіть створюйте списки покупок з автоматичним сортуванням за категоріями.

Як створити список

1. Відкрийте програму «Нагадування», потім натисніть кнопку «Список». Якщо з’явиться відповідний запит, виберіть потрібний обліковий запис.

2. Введіть назву списку.

3. Виберіть колір та іконку (чи емодзі), щоб виокремити список серед інших і зробити його більш упізнаваним. Також можна перетворити список на динамічний.

   

4. Торкніться кнопки «Готово».

Як редагувати список

1. Виберіть список, який потрібно відредагувати, а потім натисніть кнопку «Ще».

2. Виберіть «Показати досьє списку».

3. Змініть назву, колір або іконку списку.

4. Торкніться кнопки «Готово».

Як групувати списки

Списки можна організувати в групи. Наприклад, ви можете створити групу з назвою «Робота», яка міститиме всі ваші списки, пов’язані з роботою.

1. Натисніть і утримуйте список. Тепер перетягніть список на інший список.

2. Укажіть назву нової групи.

3. Торкніться кнопки «Готово».

Як перемістити нагадування в інший список

1. Виберіть список і натисніть нагадування, яке потрібно перемістити.

2. Торкніться кнопки «Змінити деталі».

3. Натисніть «Список», а потім виберіть список, до якого потрібно перемістити нагадування.

4. Торкніться кнопки «Готово».

Також можна перетягнути нагадування в інший список.

1. Натисніть і утримуйте нагадування одним пальцем.

2. Утримуючи нагадування, натисніть кнопку «Списки», щоб повернутися до списків.*

3. Відпустіть нагадування на списку, до якого ви бажаєте його перемістити.

4. Щоб перемістити кілька нагадувань, натисніть і утримуйте одне нагадування, а іншим пальцем натискайте інші нагадування, які теж потрібно перемістити.

Як змінити порядок нагадувань у списку

Натисніть і утримуйте нагадування, а потім перетягніть його в потрібне місце в списку. Переконайтеся, що відпускаєте нагадування між іншими. Якщо перетягнути його на інше нагадування, воно стане підзавданням.

Якщо нагадування, яке ви перетягуєте, містить підзавдання, вони перемістяться разом з нагадуванням.

Як створювати та використовувати шаблони списків

В iOS 16, iPadOS 16 і новіших версіях можна зберегти список як шаблон і використовувати його для виконання повсякденних завдань, пакування речей тощо. Ви можете поділитися своїм шаблоном і завантажити шаблони, які поширили для вас інші користувачі.

Як перетворити список на шаблон

1. У програмі «Нагадування» відкрийте список, який потрібно використовувати як шаблон.

2. Торкніться кнопки «Ще».

3. Торкніться «Зберегти як шаблон».

4. Виберіть назву для шаблону, а потім натисніть кнопку «Готово».

Після створення шаблону будь-які зміни, які ви вносите до цього списку, не застосовуватимуться до шаблону.

Дізнайтеся, як поширювати свої шаблони для інших користувачів. Щоб завантажити й використовувати шаблон, потрібно мати програму «Нагадування» та iOS 16, iPadOS 16, macOS Ventura або новішої версії.

Як редагувати шаблони

1. У програмі «Нагадування» торкніться кнопки «Ще».

2. Натисніть «Шаблони».

3. Натисніть кнопку «Інформація» на шаблоні, який потрібно змінити.

4. Натисніть «Змінити шаблон», щоб внести зміни. Або натисніть «Видалити шаблон», щоб видалити шаблон.

5. Натисніть кнопку «Готово» або «Видалити».

Якщо відредагувати поширений шаблон, усім іншим користувачам потрібно буде завантажити його повторно, щоб отримати оновлення. Якщо видалити шаблон, це не вплине на раніше завантажені версії шаблону.

Як створити список зі своїх шаблонів

1. У програмі «Нагадування» торкніться кнопки «Ще».

2. Натисніть «Шаблони».

3. Виберіть потрібний шаблон.

4. Введіть назву нового списку, а потім натисніть «Створити».

Як упорядкувати списки за допомогою тегів

Теги дозволяють швидко й автоматично організовувати нагадування на основі ключових слів. Наприклад, створіть нагадування «Збір овочів і фруктів» з такими тегами, як #Доручення, #Садівництво чи #Покупки. Ви також можете використовувати теги з наявними списками, щоб шукати й фільтрувати нагадування з кількох списків.

Як створити тег

1. Під час створення або редагування нагадування натисніть кнопку «Тег» на швидкій панелі інструментів.

2. Введіть ключове слово. Тегом може бути лише одне слово, але можна використовувати дефіси й підкреслення, щоб створити довші теги.

Також можна додати тег безпосередньо в нагадування, ввівши знак #. Під час введення тексту звертайте увагу на пропозиції тегів над клавіатурою, включно з тими, що використовуються в програмі «Нотатки».

Як переглядати нагадування з певними тегами у браузері тегів

Кожен створений вами тег автоматично стає кнопкою в браузері тегів у нижній частині екрану зі списками.

Просто торкніться однієї або кількох кнопок з тегами у розділі «Теги», щоб переглянути нагадування з цими тегами з усіх списків. Якщо вибрати кілька тегів, ви побачите лише ті нагадування, які містять усі вибрані теги.

Браузер тегів відображає всі теги, які наразі застосовано до ваших нагадувань. Якщо тег більше не використовується, ви не побачите його в браузері тегів.

Як додати тег до кількох нагадувань одночасно

1. Відкрийте список і натисніть кнопку «Ще».

2. Натисніть «Вибрати нагадування» й оберіть ті, до яких потрібно додати тег.

   

3. Натисніть кнопку «Додаткові дії», потім натисніть «Додати тег».

   

4. Виберіть тег або теги, які потрібно додати, а потім натисніть «Застосувати» або кнопку «Готово».

Як вилучити тег із нагадування

1. Натисніть і утримуйте тег у нагадуванні.

2. Натисніть іконку видалення.

Як видалити або перейменувати тег

1. У браузері тегів у нижній частині подання списків натисніть тег, який потрібно видалити або перейменувати.

2. Торкніться кнопки «Ще».

3. Виберіть «Видалити тег» або «Перейменувати тег».

4. Натисніть «Видалити», щоб підтвердити дію, або введіть нове ім’я, а потім натисніть «OK» для підтвердження.

Як використовувати розумні списки

Вбудовані розумні списки програми «Нагадування» дають змогу швидко переглядати всі нагадування у всіх списках. Можна навіть створити власні динамічні списки, у яких на основі встановлених вами правил нагадування збиратимуться автоматично. До такого списку автоматично додаються нагадування, які відповідають вимогам до тегів і фільтрам динамічного списку.

Як переглядати нагадування в дібраних динамічних списках

На головному екрані програми «Нагадування» відображаються попередньо створені динамічні списки, у яких автоматично впорядковуються ваші нагадування. Це надає можливість швидко переглядати їх за категоріями.

• Список «Сьогодні» містить усі нагадування, термін яких ви встановили на сьогодні. Окрім того, у ньому відображаються прострочені нагадування.

• Список «З розкладом» містить усі нагадування, які мають кінцевий термін — у минулому, сьогодні та в майбутньому.

• Список «З прапорцем» містить усі нагадування, які ви позначили прапорцем.

• Список «Усі» містить усі нагадування, впорядковані за списками.

Динамічні списки містять нагадування з усіх ваших власних списків нагадувань. У динамічних списках «З розкладом», «Усі» і «З прапорцем» можна натиснути кнопку «Ще» і вибрати «Показати виконані», щоб переглянути виконані нагадування.

Як створити власний розумний список

1. Натисніть «Додати список» на головному екрані програми «Нагадування».

2. Якщо з’явиться відповідний запит, виберіть свій обліковий запис iCloud. Введіть назву списку й натисніть «Перетворити на динамічний список».

   

3. Виберіть теги, які ви хочете використати з цим списком. Також ви можете вибрати будь-який з наведених нижче фільтрів, щоб встановити їх.

   

   • Дата: додайте до списку нагадування про справи, які слід виконати в певний проміжок часу, як-от у певні дати, протягом наступного тижня або за останні два місяці.

   • Час: додайте до списку нагадування про справи, які слід виконати в певний час, наприклад вранці, вдень, ввечері або вночі.

   • Розташування: додайте до списку нагадування, які стосуються певного розташування.

   • Прапорець: додайте до списку нагадування з прапорцем.

   • Пріоритет: додайте до списку нагадування однакової важливості — високої, середньої чи низької.

4. Виберіть колір та іконку (чи емодзі), щоб виокремити список серед інших і зробити його більш упізнаваним.

5. Виберіть «Готово».

Ви також можете перетворювати звичайні списки¹ на динамічні.

1. Натисніть кнопку «Ще», коли переглядаєте список нагадувань.

2. Виберіть «Показати досьє списку».

3. Прокрутіть донизу й натисніть «Перетворити на динамічний список».²