Робота з документами Pages, Numbers і Keynote за допомогою Box

Одночасно працюйте з іншими над файлами Pages, Numbers і Keynote, що зберігаються у Box. Ви також можете переглядати, редагувати та створювати нові документи на сайті box.com.

Що для цього потрібно

Спільна робота над файлами з Box підтримується на пристроях і в програмному забезпеченні Apple наведених нижче версій.

• iPhone або iPad з iOS чи iPadOS 17.0 або новішої версії, комп’ютер Mac із macOS Sonoma 14.0 чи новішої версії та Pages, Numbers або Keynote 14.2 чи новішої версії.

• Box для iPhone чи iPad або Box Drive і Box Tools для комп’ютера Mac.

Щоб спільно працювати над файлами Pages, Numbers або Keynote на сайті box.com, знадобиться браузер Safari 11.1.2 або пізнішої версії, Google Chrome для Mac або Google Chrome чи Microsoft Edge для комп’ютера з Windows.

Початок роботи

1. Перейдіть на сайт box.com і зареєструйте особистий¹ обліковий запис Box. Уже маєте обліковий запис? Тоді переходьте до наступного кроку.

2. Якщо у вас є особистий обліковий запис, увійдіть у систему, а потім натисніть свої ініціали у верхньому правому куті браузера. Виберіть «Account Settings» (Параметри облікового запису), а потім — «Integrations» (Інтеграції).

   Для корпоративних облікових записів адміністратори Box Enterprise можуть налаштувати параметри інтеграції в розділі Admin Console (Консоль адміністрування) > Settings (Параметри) > Apps (Програми).

3. Щоб увімкнути співпрацю, установіть прапорець «iWork Collaboration» (Співпраця в iWork).

4. Щоб переглянути файли Pages, Numbers та Keynote онлайн у Box, установіть прапорець для опції «Попередній перегляд в iWork».

Спільна робота над файлами Pages, Numbers або Keynote

Налаштувавши Box і ввімкнувши співпрацю в iWork, ви автоматично зможете редагувати в реальному часі будь-які файли Pages, Numbers або Keynote, збережені в Box.

1. Щоб розпочати спільну роботу над новим файлом, перемістіть або збережіть його в Box.

   • На комп’ютері Mac перетягніть файл у папку Box на бічній панелі Finder. Якщо Box немає на бічній панелі Finder, відкрийте програму Box із папки «Програми».

   • На iPhone або iPad перемістіть або скопіюйте файл у Box за допомогою менеджера документів, електронних таблиць або презентацій у Pages, Numbers або Keynote або скористайтеся програмою «Файли».²

   • На сайті Box увійдіть до свого облікового запису, а потім перетягніть файл на екран «Усі файли». Або натисніть «Вивантажити», виберіть «Файл», а потім виберіть файл Pages, Numbers чи Keynote.

2. Щоб запросити інших користувачів, відкрийте файл у папці Box, натисніть або торкніть кнопку «Поділитися», а потім запросіть потрібних людей:

   • На Mac натисніть «Співпраця у Box», за необхідності натисніть «Продовжити», увійдіть у Box, виберіть документ на сайті box.com, а потім натисніть «Поділитися», щоб запросити учасників.

   • На iPhone або iPad натисніть «Запросити людей у Box», а потім запросіть учасників.

   • В режимі онлайн у своєму обліковому записі Box виберіть файл на сайті box.com, а потім натисніть «Поділитися», щоб запросити учасників.

3. Почавши спільну роботу, натисніть кнопку «Співпраця», щоб переглянути, що роблять учасники, і керувати файлом.

   • У розділі «Остання активність» можна переглянути зміни, внесені іншими користувачами в режимі реального часу, і їхні нещодавні внесення.

   • Щоб змінити дозволи для документа, натисніть «Керувати спільним файлом у Box». Список учасників відкриється у вашому браузері онлайн за адресою box.com. Натисніть у стовпці «Дозволи» учасників, статус яких потрібно змінити.

Редагування в автономному режимі

Спільні файли можна редагувати і без підключення до інтернету. Зміни, внесені без підключення до інтернету, зберігаються щонайменше 30 днів і автоматично вивантажуються в Box після відновлення підключення. Відразу після цього інші учасники побачать внесені вами зміни. Стан синхронізації файлу можна перевірити за допомогою менеджера документів, електронних таблиць чи презентацій на iPhone або iPad, а також натиснувши «Перегляд» > «Показати стан синхронізації» на комп’ютері Mac.

Попередній перегляд, редагування та створення файлів Pages, Numbers і Keynote онлайн у Box

Ви можете переглядати, редагувати та створювати нові файли Pages, Numbers і Keynote у браузері, увійшовши до свого облікового запису Box.³

На екрані «Файли й папки» онлайн у Box виконайте дії нижче.

• Виберіть файл для попереднього перегляду.

• Щоб відредагувати файл, виберіть його, на панелі інструментів натисніть «Відкрити», а потім виберіть вебсторінку Pages, Numbers або Keynote.

• Щоб створити новий файл Pages, Numbers або Keynote, натисніть «Створити». Потім виберіть документ Pages, електронну таблицю Numbers або презентацію Keynote.

Під час роботи зі спільними файлами Pages, Numbers і Keynote онлайн у Box ви не можете бачити оновлення про активність учасників. Ці дані можуть переглядати лише учасники, які використовують Pages, Numbers чи Keynote на Mac, iPad або iPhone.

Умови використання та конфіденційність

Під час спільної роботи в iWork або попереднього перегляду файлів iWork в інтернеті ваші файли тимчасово зберігатимуться на захищених серверах Apple.

Використання функцій iWork для перегляду, редагування та спільної роботи в iнтернеті регулюється Умовами використання та Політикою приватності Apple щодо роботи з iWork в iнтернеті.

Якщо у вас є особистий обліковий запис Box, ви можете вимкнути можливість спільної роботи та попереднього перегляду в Box на вкладці «Integrations» (Інтеграції) сторінки «Account Settings» (Параметри облікового запису). Якщо у вас корпоративний обліковий запис Box, зверніться до своєї організації.

Додаткова інформація

• Отримайте допомогу з використання програм Pages, Numbers і Keynote.

• Отримайте допомогу з використання Box.