Як використовувати Keynote, Pages і Numbers із Box

Працюйте разом з іншими в режимі реального часу над файлами Keynote, Pages і Numbers, що зберігаються в Box. Ви також можете переглядати, редагувати та створювати нові документи на сайті box.com.

Що для цього потрібно

Спільна робота над файлами з Box підтримується на пристроях і в програмному забезпеченні Apple наведених нижче версій.

• iPhone або iPad з iOS чи iPadOS 18.0, Mac із macOS Sequoia 15.6 і програма Keynote, Pages або Numbers 15.2 (або новіших версій).

• Box для iPhone чи iPad або Box Drive і Box Tools для комп’ютера Mac.

Щоб спільно працювати над файлами Keynote, Pages або Numbers на сайті box.com, вам знадобиться браузер Safari 13.1 або пізнішої версії, Google Chrome для Mac або Google Chrome чи Microsoft Edge для комп’ютера з Windows.

Початок роботи

1. Якщо у вас немає облікового запису Box, перейдіть на сайт box.com, щоб зареєструвати особистий¹ обліковий запис Box.

2. Якщо у вас є особистий обліковий запис, увійдіть у систему, а потім натисніть свої ініціали у верхньому правому куті браузера. Виберіть «Account Settings» (Параметри облікового запису), а потім — «Integrations» (Інтеграції).

   Для корпоративних облікових записів адміністратори Box Enterprise можуть налаштувати параметри інтеграції в розділі Admin Console (Консоль адміністрування) > Settings (Параметри) > Apps (Програми).

3. Щоб увімкнути співпрацю, установіть прапорець «iWork Collaboration» (Співпраця в iWork).

4. Щоб переглядати файли Keynote, Pages і Numbers онлайн у Box, поставте прапорець біля опції iWork Previews (Попередній перегляд в iWork).

Як працювати разом над файлом Keynote, Pages або Numbers

Налаштувавши Box і ввімкнувши співпрацю в iWork, ви автоматично зможете редагувати в реальному часі будь-які файли Keynote, Pages або Numbers, збережені в Box.

1. Щоб розпочати спільну роботу над новим файлом, перемістіть або збережіть його в Box.

   • На комп’ютері Mac перетягніть файл у папку Box на бічній панелі Finder. Якщо Box немає на бічній панелі Finder, відкрийте програму Box із папки «Програми».

   • На iPhone або iPad перемістіть чи скопіюйте файл у Box через менеджер презентацій, документів або електронних таблиць у Keynote, Pages чи Numbers. Також ви можете скористатися програмою «Файли».²

   • На сайті Box увійдіть до свого облікового запису, а потім перетягніть файл на екран «Усі файли». Також ви можете натиснути Upload (Вивантажити), потім — File (Файл), а тоді вибрати файл Keynote, Pages або Numbers.

2. Щоб запросити інших користувачів, відкрийте файл у папці Box, натисніть або торкніть кнопку «Поділитися», а потім запросіть потрібних людей:

   • На Mac натисніть «Співпраця у Box», за необхідності натисніть «Продовжити», увійдіть у Box, виберіть документ на сайті box.com, а потім натисніть «Поділитися», щоб запросити учасників.

   • На iPhone або iPad натисніть «Запросити людей у Box», а потім запросіть учасників.

   • В режимі онлайн у своєму обліковому записі Box виберіть файл на сайті box.com, а потім натисніть «Поділитися», щоб запросити учасників.

3. Почавши спільну роботу, натисніть кнопку «Співпраця», щоб переглянути, що роблять учасники, і керувати файлом.

   • У розділі «Остання активність» можна переглянути зміни, внесені іншими користувачами в режимі реального часу, і їхні нещодавні внесення.

   • Щоб змінити дозволи для документа, натисніть «Керувати спільним файлом у Box». Список учасників відкриється у вашому браузері онлайн за адресою box.com. Натисніть у стовпці «Дозволи» учасників, статус яких потрібно змінити.

Редагування в автономному режимі

Спільні файли можна редагувати і без підключення до інтернету. Зміни, внесені без підключення до інтернету, зберігаються щонайменше 30 днів і автоматично вивантажуються в Box після відновлення підключення. Відразу після цього інші учасники побачать внесені вами зміни. Стан синхронізації файлу можна перевірити за допомогою менеджера документів, електронних таблиць чи презентацій на iPhone або iPad, а також натиснувши «Перегляд» > «Показати стан синхронізації» на комп’ютері Mac.

Як переглядати, редагувати й створювати файли Keynote, Pages і Numbers онлайн у Box

Ви можете переглядати, редагувати й створювати нові файли Keynote, Pages і Numbers у браузері, увійшовши до свого облікового запису Box.³

На екрані «Файли й папки» онлайн у Box виконайте дії нижче.

• Виберіть файл для попереднього перегляду.

• Щоб відредагувати файл, виберіть його, потім на панелі інструментів натисніть Open (Відкрити), а тоді виберіть Keynote, Pages, or Numbers on the Web (Keynote, Pages або Numbers в інтернеті).

• Щоб створити файл Keynote, Pages або Numbers, натисніть New (Новий). Потім виберіть презентацію Keynote, документ Pages або електронну таблицю Numbers.

Під час роботи зі спільними файлами Keynote, Pages і Numbers онлайн у Box ви не бачитимете оновлення про дії учасників. Ці оновлення можуть переглядати лише учасники, які використовують Keynote, Pages чи Numbers на Mac, iPad або iPhone.

Умови використання та приватність

Під час спільної роботи в iWork або попереднього перегляду файлів iWork в інтернеті ваші файли тимчасово зберігатимуться на захищених серверах Apple.

Використання функцій iWork для перегляду, редагування та спільної роботи в iнтернеті регулюється Умовами використання та Політикою приватності Apple щодо роботи з iWork в iнтернеті.

Якщо у вас є особистий обліковий запис Box, ви можете вимкнути можливість спільної роботи та попереднього перегляду в Box на вкладці «Integrations» (Інтеграції) сторінки «Account Settings» (Параметри облікового запису). Якщо у вас корпоративний обліковий запис Box, зверніться до своєї організації.

Додаткова інформація

• Отримайте допомогу з Keynote, Pages і Numbers.

• Допомога з Box.