Як використовувати теги й динамічні папки в програмі «Нотатки» на iPhone або iPad

Використовуйте теги, щоб швидко класифікувати нотатки за категоріями й легко їх знаходити. Просто додайте один або кілька тегів, як-от #робота чи #покупки, у будь-якій частині нотатки. Ви також можете скористатися динамічними папками, щоб покращити впорядкування й розширити можливості пошуку.

Як додати тег до нотатки

В iOS 15, iPadOS 15 і новіших версіях теги можна додавати в будь-якій частині нотатки, зокрема в заголовку, як описано нижче.

Відкрийте нотатку в програмі «Нотатки».
Введіть #, потім — назву тегу.
Додайте пробіл або натисніть Enter. Колір тексту зміниться, указуючи на додавання тегу.

Назви тегів потрібно вказувати одним неперервним словом, але ви можете зробити їх довшими за допомогою дефісів, цифр і символів підкреслення (приклад: #садове-приладдя). Ви також можете додавати теги до малюнків на iPad за допомогою Apple Pencil: просто намалюйте символ # і напишіть назву тегу в нотатці.

Щоб додати тег до кількох нотаток, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть у папку зі списком нотаток.
Натисніть кнопку «Ще», а потім — «Вибрати нотатки».
Виберіть нотатки, а потім натисніть «Теги» в нижній частині екрана.
Виберіть теги, які потрібно додати до нотаток, а потім натисніть кнопку «галочка».

Якщо ви створили тег на пристрої з iOS 15, iPadOS 15 або новішою версією, цей тег з’явиться й на інших ваших пристроях Apple з iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur або новішою версією. Якщо на інших ваших пристроях установлено старіше програмне забезпечення, тег може відображатися як звичайний текст.
Замкнути нотатку з тегом або додати тег до замкненої нотатки неможливо.

Якщо не вдається створити теги в програмі «Нотатки»

Відкрийте програму «Параметри».
Натисніть «Програми».
Натисніть «Нотатки».
Перевірте, чи ввімкнено функцію автоматичного перетворення на теги.

Як переглядати нотатки з тегами й надавати спільний доступ до них

Створений тег можна знайти як у самій нотатці, так і в оглядачі тегів.

Відкрийте програму «Нотатки».
Прокрутіть униз до оглядача тегів під переліком папок.
Натисніть «Усі теги», щоб переглянути список усіх нотаток із тегами, або виберіть конкретний тег, щоб побачити перелік нотаток із цим тегом.

Ви також можете вибрати два чи більше тегів і фільтруванням відобразити нотатки, які містять усі вибрані теги (наприклад, і #садівництво, і #бакалія), або будь-який із вибраних тегів (наприклад, #садівництво чи #бакалія).

Можна переглянути всі нотатки, що містять певний тег, за допомогою оглядача тегів у програмі «Нотатки».

Якщо ви надали спільний доступ до нотатки з тегом користувачу, у якого встановлено iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur або новішу версію ПЗ, він побачить слово з тегом, і воно з’явиться в його оглядачі тегів. Якщо ви надали спільний доступ до нотатки з тегом користувачу, у якого встановлено старішу версію програмного забезпечення, він побачить нотатку, але тег може відобразитися як звичайний текст.

Як перейменувати чи видалити тег у нотатці

В iOS 15, iPadOS 15 і пізніших версіях ПЗ можна перейменовувати й видаляти непотрібні теги.

Відкрийте програму «Нотатки».
Перейдіть до оглядача тегів унизу подання списку «Папки».
Натисніть і утримуйте тег, який потрібно змінити.
У спливному меню натисніть «Видалити тег» або «Перейменувати тег» .
Введіть нову назву й натисніть «Перейменувати» для підтвердження, або ж просто натисніть «Видалити» для підтвердження.

Оглядач тегів відображає лише ті теги, які використовуються у ваших нотатках. Якщо тег більше не використовується в жодній із ваших нотаток, він зникає з оглядача тегів.

Як створити динамічну папку

Динамічні папки — це чудовий спосіб додатково впорядкувати нотатки, не переміщаючи їх із початкових папок. У динамічних папках ви налаштовуєте фільтри, які визначають нотатки для відображення, завдяки чому ви можете легко знаходити потрібні записи й групувати їх різними способами.

Щоб створити динамічну папку, виконайте наведені нижче дії.

Відкрийте програму «Нотатки».
Натисніть кнопку «Нова папка».
Введіть назву папки й натисніть «Перетворити на динамічну папку».
Виберіть фільтри, які ви хочете використовувати для автоматичного додавання нотаток до динамічної папки, а потім натисніть кнопку «галочка». Можна вибирати фільтри на основі тегів, часу створення нотатки, останнього редагування нотатки тощо.
Ще раз натисніть кнопку «галочка», щоб створити динамічну папку.

Ви також можете створити динамічну папку в оглядачі тегів. Просто торкніться тегу, потім натисніть кнопку «Ще», виберіть «Створити динамічну папку», додайте назву й натисніть кнопку «галочка».

Як перетворити наявну папку на динамічну

Відкрийте програму «Нотатки».
Перейдіть до папки, яку потрібно перетворити, і натисніть кнопку «Ще».
Прокрутіть униз і натисніть «Перетворити на динамічну папку».

Коли ви перетворюєте папку на динамічну, нотатки з неї переміщуються до папки «Нотатки» й до них додається тег із назвою динамічної папки. Зверніть увагу: ви не зможете перетворити спільну папку, папку з підпапками або папку, яка містить замкнені нотатки.

Якщо ви перетворите папку на динамічну, відмінити цю дію буде неможливо. Якщо динамічна папка вам більше не потрібна, її необхідно видалити.

Як змінити динамічну папку

Відкрийте програму «Нотатки».
Натисніть і утримуйте динамічну папку.
Натисніть «Змінити динамічну папку».
Змініть назву або натисніть «Керувати динамічною папкою», щоб змінити поточні фільтри.
Натисніть кнопку «галочка».